MỤC LỤC
Vì vậy việc tổ chức, sắp xếp một cơ cấu tổ chức hợp lý và tận dụng hết năng lực của từng bộ phận, từng ngời là điều mà ngay từ khi thành lập xí nghiệp đã có kế hoạch bố trí lực lợng lao động để đem lại hiệu quả cao nhất. + Với quy mô sản xuất nh xí nghiệp thì cơ cấu tổ chức bộ máy nh vậy là phù hợp: gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân công chuyên môn hoá cao và không có sự chồng chéo lên nhau về trách nhiệm, lợi ích của các bộ phận. Tuy nhiên do lực l- ợng lao động nữ, chiếm một tỷ trọng lớn, lại đang trong độ tuổi sinh đẻ, thờng phải nghỉ làm việc trong thời gian dài gây khó khăn cho xí nghiệp trong công tác sắp xếp và tổ chức lao động cho sản xuất.
Để hoàn thành kế hoạch thời gian lao động xí nghiệp đã luôn duy trì một lực lợng lao động có thể thay thế cho những lao động phải nghỉ làm vì lý do: Thai sản, ốm, chăm sóc con ốm hoặc thực hiện KHHGĐ. Nguồn lao động thay thế này là những thợ phụ, tổ trởng sản xuất, tổ phó sản xuất, các công nhân sửa chữa bán thành phẩm và cán bộ kiểm tra, khi cần thiết thì họ có thể thay thế vào vị trí của ngời nghỉ. Đây là lực lợng lao động chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức sản xuất nên đòi hỏi họ phải có trình độ quản lý, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ để đảm nhận các nhiệm vụ nh: tổ chức, lên kế hoạch sản xuất, thực hiện ghi chép sổ sách chứng từ, nghiệp vụ kế toán, đề ra các chiến lợc phát triển kinh doanh, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Với một đội ngũ cán bộ quản lý hiện nay sẽ giúp cho xí nghiệp tổ chức và quản lý tốt hoạt động sản xuất, mang lại hiệu quả cao, vì họ có đủ khả năng tiếp thu những cái mới, tiên tiến, vận dụng sáng tạo vào hoạt động sản xuất kinh doanh, lãnh đạo xí nghiệp không ngừng phát triển. Đối tợng phục vụ của xí nghiệp là ngời tiêu dùng (chủ yếu là thuộc các n- ớc có nền kinh tế phát triển) nên yêu cầu của họ về sản phẩm rất cao, không những chất lợng phải đảm bảo mà mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm cũng phải đẹp với từng loại khách hàng ở các nớc khác nhau. Thị trờng xuất khẩu sẽ vẫn là thị trờng chính của xí nghiệp trong hiện tại và cả tơng lai, sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu đợc xuất khẩu sang các nớc EU (78%), Nhật (6,3%) và một số nớc khác nh: Mỹ, Canada.
Qua bảng 3 ta thấy, năm 1997 là năm bắt đầu xí nghiệp đi vào hoạt động, mọi công tác đều đang ở bớc làm quen với công việc: Công nhân sản xuất mơí vào việc, tay nghề cha cao, cán bộ quản lý tuy có trình độ chuyên môn nhng những v- ớng mắc ban đầu trong quản lý và điều hành sản xuất là không thể tránh khỏi nên hiệu quả sản xuất cha cao, cụ thể là xí nghiệp đã bị lỗ hơn 2 tỷ đồng, một phần cũng là do xí nghiệp mới đi vào hoạt động, nên các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp chi phí mua sắm trang thiết bị, văn phòng làm việc, làm cho tổng chi phí kinh doanh tăng. Mặc dù, kết quả kinh doanh cha cao, nhng xí nghiệp đã đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, thu nhập bình quân tháng đều gia tăng hàng năm, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, có tích luỹ để tăng nguồn vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đó cũng là những kết quả khả quan. Tỷ suất giá trị gia tăng cho biết sau một năm với 1000 đồng vốn xí nghiệp đã đóng góp cho Nhà nớc, cho bản thân Công ty và cán bộ công nhân viên năm 1997 là 45 đồng năm 1998 là giá trị gia tăng chứng tỏ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp t¨ng.
Sự điều chỉnh này thực sự đã khuyến khích công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng năng suất lao động đồng thời đây cũng là mục tiêu từng bớc nâng cao chất lợng cuộc sống cho công nhân để họ yên tâm công tác và ngày càng gắn bó với xí nghiệp. Lao động là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, còn những yếu tố khác chỉ là những yếu tố vật chất đơn thuần mà nếu không có sự tác động của yếu tố lao động thì những yếu tố vật chất không thể biến đổi để trở thành hàng hoá, một dạng vật chất khác có giá trị sử dụng cao hơn. Nguyên nhân chính là do xí nghiệp không mở rộng thêm thị trờng, không tăng đợc khả năng tiêu thụ hàng hoá, xí nghiệp tính lợng theo sản phẩm nên thực tế khả năng lao động của công nhân không giảm, nhng do xí nghiệp không sử dụng hết thời gian lao động với cùng một khoảng thời gian những công nhân đợc gian số sản phẩm ít hơn, dẫn đến việc họ giảm năng suất lao độnglà tất yếu.
Mặc dù đã nâng cao đợc giá bán, nhng do không mở rộng thị trờng tiêu thụ, không tăng đợc khả năng sản xuất nên hiệu quả sử dụng lao động cha cao, xí nghiệp cha khai thác hết khả năng cũng nh thời gian của lao động điều này lãng phÝ. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là mục đích của việc trang bị tài sản cố định trong các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định chính là việc cải tiến công tác tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chính kết cấu tài sản cố. Khi xí nghiệp không mở rộng nguồn vốn cố định, sức sản xuất của TSCĐ phụ thuộc vào doanh thu, vì vậy nhiều khi kết quả này là không sát thực nh doanh thu năm 98 tăng là do giá bán tăng, mà việc tăng giá bán thờng do chất lợng sản phẩm đợc nâng cao.
Về môi trờng làm việc cũng đợc xí nghiệp rất quan tâm nhằm nâng cao năng suất lao động, Tính trung bình mỗi công nhân chiếm một diện tích là 1m2 nhà x- ởng, hệ thống ánh sáng và làm mát là quạt trần và đèn huỳnh quang lắp so le nhau (cứ 2 ngời 1 quạt, 1 đèn), hệ thống thông gió đợc bố trí nhiều cửa hoặc không có cửa thì là quạt thông gió, vệ sinh môi trờng xung quanh luôn bảo đảm sạch sẽ, thoáng mát.