Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị Mesco
MỤC LỤC
Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống sổ kế toán
+Sổ, thẻ kế toán chi tiết.(sổ TSCĐ,sổ chi tiết vật t,thẻ kho,sổ chi phí sản xuất,sổ chi tiết tiền gửi .)…. Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ đợc công ty thể hiện qua sơ đồ sau.
Hệ thống báo cáo kế toán
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mesco
Sổ tổng hợp nhập,xuất,tồn,sổ này do kế toán chi tiết lập vào thời điểm kế toán theo các chỉ tiêu số lợng và giá trị.Căn cứ vào sổ này cuối tháng cộng giá trị nhập,xuất để tính và giá trị tồncho từng danh điểm vật t. Công ty Mesco hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyờn nhằm theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú,biến động tăng,giảm vật liệu một cách thờng xuyên,liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại vật liệu.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
Trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,Công ty sử dụng một số chứng từ để hạch toán thời gian lao động nh bảng chấm công.Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận,tổ,đội lao động sản xuất,trong đú ghi rừ ngày làm việc,ngày nghỉ của mỗi ngời lao động.Bảng chấm công do tổ trởng trực tiếp ghi va công khai cho công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng ngời.Cuối tháng,bảng chấm công đợc dùng để tổng hiựp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận,tổ,đội sản xuất. Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,,chữa bệnh, cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau,sinh đẻ.Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%,trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Ngoài ra,để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn,hàng tháng,doanh nghiệp còn phảI trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng,tiền phụ cấp thực tế phảI trả cho ng… ời lao động.Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành la 2%.
Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Mesco
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phảI căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế ,yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ.Tuỳ theo quy trình công nghệ sảng xuất của sản phẩm,đặc điểm của sản phẩm ,yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm ma đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm,từng mặt hàng. Các chi phí trực tiếp gồm chi phí NVLTT,chi phí NCTT,đợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.Còn chi phí sử dụgn máy thi công đợc tập hợp theo từng công trờng,cuối kỳ chi phí sử dụng máy thi công đợc tính phân bổ cho từng đơn đặt hàng.Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho tất cả các đơn đặt hàng,cuối kỳ tính phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức thích hợp. Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp công ty hạch toán nội bộ rộng rãi.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận,đơn vị thi công nh tổ,đội sản xuất,hoặc các khu vực thi công.Các chi phí sản xuất đợc phân loại và tập hợp theo cac đối tợng là tổ,đội,công trờng,hay phân xởng Nh… ng yêu cầu tính gía thành là theo từng sản phẩm.Để tính giá thành sản phẩm khi hoàn thành Công ty Mesco áp dụng phơng pháp kết hợp nh kết hợp phơng.
Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh tại Công ty Mesco
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo từng công trình,hạng mục công trình.Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thc tế của từng công trình,hạng mục công trình. Các công trình có thời gian thi công dài nên trong quý, Công ty chỉ tính giá thành cho các công trình quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao(đợc bên A chấp nhận thanh toán)hoặc các công trình hoàn thành đạt. Chi phí bán hàng (chi phí QLDN)chờ kết Chi phí nhân công trực (chi phí QLDN) chuyển đầu và ps trong kỳ tiếp của sản phẩm xây Phân bổ cho s.fẩm = x lắp hoàn thành XL h.thành trong Tổng c.phí nhân công trực trong kỳ Kỳ tiếp của s.phẩm XL h.thành.
Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
Tuy các vật tư mua ve hầu hết được xuất trực tiếp cho công trình ngay và không qua kho vật liệu nhưng để thuận tiên cho việc quản lý cũng như ghi sổ kế toán đều viết phiếu nhập và phiếu xuất như binh thường. Nhân viên kế toán xí nghiệp nhận được phiếu nhập kho, hóa đơn thì căn cứ vào đó lập bảng kê nhập vật tư theo từng tháng ,từng công trình gửi lên công ty duyệt, quyết toán. Sổ cái TK 621 được lập cho từng quý , nó phản ánh số nguyên vật liệu trực tiếp của toàn Cụng ty, chi tiết cho từng cụng trỡnh mà Cụng ty đó duyệt cho các đội xây dựng trong quý.
Biểu 10
Kế toán chi phi phí sử dụng máy thi công(CPMTC)
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của Công ty Mesco nói riêng, hầu hết các công trình đều có địa điểm thi công ở nhiều nơi xa nhau nên viec Công ty tự mua các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ công trình có thể không khả thi bằng việc đi thuê. - Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công , kế toán sử dụng TK 623 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên (bên thuê máy và bên cho thuê máy ), biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành , hoá đơn xuất của bên bán kế toán lập chứng từ ghi sổ. Đại diên chu phương tiện(bên A) Đại diên bên thuê(Bên B) Căn cứ vào HĐKT, BB nghiệm thu và hoá đơn xuất của bên A kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí sử dụng may thi công cho công trình trong tháng 12.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Căn cứ bảng thanh toán tiền lương và BHXH kế toán lập chứng từ ghi sổ số 219 vào cuối thánh phản ánh toàn bộ khoẩn trích theo lương của nhân viên quản lý tính vào chi phớ cho cụng trỡnh kố Đức Hợp. - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê xuất kho … Căn cứ vào phiếu xuất kho sử dụng chunhg cho cả công trình kế toán xinghiệp tiến hành lập bảng kê chi tiết xuất công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội xây dựng và gửi lên phòng kế toán Công ty để phê duyệt. Bao gồm cỏc TSCĐ thuộc sở hữu của xí nghiệp như : Mỏy tính ,máy in , máy photo… Riêng khấu hao nhà văn phòng được Công ty tính khấu hao chung cho toàn bộ công ty và được hạch toán vào TK 6424.
Tổng hợp chi phí sản xuất cuối qúy của công ty MESCO
- Nghiệm thu cơ sổ: khi khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đạt yêu cầu về kĩ thuật lúcc đó bên b sẽ mời bên A tổ chức nghiệm thu và B sẽ lập một bản nghiệm thu kĩ thuật khối lợng công việc hoàn thành. - Nghiệm thu thanh toán: theo giai đoạn điểm dừng kĩ thuật xí nghiệp sẽ tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật cha đợc thanh toán sau đó tính toán khối lợng nghiệm thu lập hồ sơ tahnh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật. Lợng XLDD + khối lợng XL thực Gía trị Chi phí thực tế đầu kỳ hiện trong kỳ dự toán Khối lợng XL = x của KL DD cuối kỳ Gía trị dự toán của Gía trị dự toán của XLDD KLXL hoàn thành + KLXL DD cuối Bàn giao trong kỳ cuối kỳ kỳ.
Đánh giá tổ chức hạch toán tại Công ty Công ty cổ phần Xây dựng và Vật t thiết bị Mesco
Đây là hình thức sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối đầy đủ và khoa học, đỏp ứng đợc yờu cầu quản lý và cú khả năng theo dừi tất cả cỏc khoản chi phí phát sinh. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ và dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí nh ghi thiếu ghi nhầm; vì vậy làm ảnh hởng đến tính chính xác của thông tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Mesco
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tại công trờng, kế toán công tr- ờng đó theo dừi đợc chi phớ nhõn cụng trực tiếp một cỏch chặc chẽ, chớnh xỏc thông qua bảng tính công và bảng nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán. Ngoài ra, cuối tháng kế toán công trờng còn lập bảng thanh toán lơng và tính ra tiền lơng ở Công ty giảm bớt đợc khối lợng công việc cuối tháng và lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc thuận lợi và nhanh chóng. Từ những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và uy tín của Công ty trên thị trờng.
Một số y kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
Bên cạnh những điểm mạnh cần phát huy của mình, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Mesco còn một số tồn tại cha phù hợp với chế độ kế toán mới hiện nay. Khoản mục chi nguyên vật liệu trực tiếp cha đợc kế toán quản ly một cách chặt chẽ do không sử dụng phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ nên bao nhiêu nguyên vật liệu xuất ra coi nh sử dụng hết trong ky. Vậy để phù hợp kế toán nên tách riêng chi phí khấu hao văn phòng cho từng xí nghiệp để tính vào chi phí khấu hao của TSCĐ tại xí nghiệp đó để tiến hành phân bổ cho từng công trình mà xí nghiệp đang thực hiện trong qúy.
Môc lôc