Cải thiện quy trình kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mại Đại Đức

Các vấn đề kinh tế cơ bản có liên quan ảnh hưởng tới quá trình bán hàng hoá nhập khẩu

- Bên cạnh việc quảng cáo sản phẩm các doanh nghiệp cũng cần có những chương trình khuyến mại hấp dẫn để thu hút khách hàng ví dụ như tặng quà hoặc có chế độ chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại phù hợp. - Đối với những doanh nghiệp nhập khẩu các thiết bị, máy móc hàng điện tử cần phải có đội ngũ cán bộ, kỹ sư lành nghề để hướng dẫn, lắp đặt cho khách hàng và bảo hành hàng hoá nếu xảy ra tình trạng hỏng hóc do lỗi kỹ thuật.

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

- Trong nền kinh tế thị trường gay gắt như hiện nay việc quảng cáo, marketing để khách hàng biết đến công ty mình nhiều hơn cũng là một lợi thế lơn trong việc bán hàng. Đây là một phương pháp để các doanh nghiệp giới thiệu ưu điểm sản phẩm của công ty mình với khách hàng, điều này có thể làm tăng doanh thu một cách đáng kể.

Kế toán chi phí bán hàng

+ Trường hợp số trích trước chi phí bảo hành lớn hơn chi phí thực tế phát snh thì số chênh lệch hạch toán giảm chi phí bán hàng. - Trường hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của nhiều kỳ hạch toán.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa làm việc của các phòng ban.

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM Đại Đức

• Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Hinoki Co.,Ltd (Nhật Bản) hoặc lấy hàng từ các cơ sở đơn vị kinh doanh khác trong nước: Công ty TNHH TM Vĩ Đại, Công ty Thượng Đình, Công ty BCA, Công ty TNHH CN Swan, Công ty Sơn Lập, Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam..Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các loại máy chế biến gỗ khi nhập về sẽ được để trong kho của công ty để bảo quản (trừ trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng). Công ty cổ phần Lâm Sản Nam Định, Công ty cổ phần Hữu Nghị, Gỗ Châu á, Nội thất Hoà Phát, Công ty liên doanh Wooodslan, Công ty Phú Đạt, đó là các khách hàng lớn ngoài ra còn rất nhiều công ty khác..Các công ty này mua máy chế biến gỗ với nhiều mục đích khác nhau có thể là mua về để bán lẻ như công ty Phú Đạt, công ty TM Vĩ Đại nhưng chủ yếu là mua về để sử dụng như các lâm trường hay các công ty đồ gỗ, làm đồ nội thất..Đôi khi công ty còn bán hàng cho các khách lẻ và khách vãng lai. Phòng hành chính nhân sự đối với một công ty có quy mô nhỏ thì hoạt động của phòng hành chính nhân sự cũng khá đơn giản.Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện các chính sách chế độ về bảo hiểm xã hội , y tế, chính sách lương, thưởng, việc trang bị, thanh lý các trang thiết bị máy móc và đặc biệt là việc bố trí đào tạo nhân viên về chuyên môn cũng như ngoại ngữ ở các phòng ban và tuyển những nhân viên mới theo tình hình biến động về lao động cũng như theo yêu cầu phát triển và của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

• Tổ chức hạch toán kế toán của công ty

Kế toán trưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về mặt quản lý tài chính, chấp hành nghiêm túc các quy định của nhà nước và công ty. Trong đó thuế giá trị gia tăng và thuế nhập khẩu phụ thuộc và số lượng vào hàng hoá mua vào bán ra và nhập khẩu trong tháng còn thuế thu nhập doanh nghiệp công ty phải tạm nộp cho cơ quan thuế mỗi tháng 1.400.000 VND ( một triệu bốn trăm ngàn đồng) đến cuối năm sẽ tiến hành đối chiếu kiểm tra giữa số thuế phải nộp và số thuế đã tạm nộp để tiến hành điều chỉnh, quyết toán thuế. Khi nhập hàng về kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ theo dừi số lượng hàng nhập, đơn giá, số lượng hàng tồn kho xử lý các chứng từ mua hàng ghi chép vào các sổ chi tiết sau đó lập kế hoạch bán hàng, đồng thời với việc bán hàng là theo dừi doanh thu giỏ vốn, cỏc khoản chớ phớ liờn quan tới việc bỏn hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính.

Kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH TM Đại Đức

• Kế toán quá trình mua hàng hoá nhập khẩu
• Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty 1. Phương thức tiêu thụ và thanh toán áp dụng tại công ty

Căn cứ vào nội dung xin mở tín dụng thư, nếu đáp ứng yêu cầu, ngân hàng Eximbank sẽ lập thư tín dụng, thông báo về việc mở thư tín dụng và chuyển bản chính của thư tín dụng cho nhà cung cấp nước ngoài kiểm tra, sau đó nhà cung cấp nước ngoài sẽ gửi một bộ hồ sơ gốc tới ngân hàng và ngân hàng sẽ đề nghị công ty kiểm tra xem đã hợp lý chưa, nếu thấy không có vấn đề gì thì công ty sẽ chấp nhận trả tiền và nhận chứng từ gốc kèm theo chữ ký của ngân hàng để nhận hàng. Hàng về đến cửa khẩu nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ phải điền vào tờ khai hải quan bao gồm các thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, loại hình kinh doanh, giấy phép kinh doanh, hợp đồng, hoá đơn thương mại, phương tiện vận tải, điều kiện giao hàng, cảng địa điểm dỡ hàng, cảng địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, kê khai về các mặt hàng nhập khẩu (số lượng, giá trị nguyên tệ..), thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán toán lập Hóa đơn thuế giá trị gia tăng (lập thành ba liên giống nhau, giao cho khách. hàng một liên giữ lại hai liên để ghi sổ và thanh toán), viết phiếu thu, đồng thời trên thẻ kho cũng phải ghi giảm số lượng hàng bán ra, tất cả các chứng từ đều phải có chữ ký của những người có liên quan để đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, dựa vào đó kế toán ghi sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán, sổ cái TK 5111, lên bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh.

TBảng cân đối tài

• Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như Hóa đơn TGTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng kế toán vào luôn sổ cái và sổ chi tiết các TK liên quan chứ không lập chứng từ ghi sổ, cuối tháng từ các sổ chi tiết kế toán lập các báo cáo tổng hợp, đối chiếu giữa báo cáo tổng hợp với sổ cái, nếu đã khớp thì tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính. * Ví dụ về kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng Lô hàng nhập khẩu ngày 10/02/2007 theo hợp đồng số DD-YF/0115 ngày 15/1/2007 với công ty TNHH YUH FARN MACHINERY INDUSTRIAL được tiêu thụ theo hai hình thức một phần được chuyển thẳng cho khách hàng, một phần được đưa nhập kho chờ bán sau. Chi phí bán hàng của đơn vị chủ yếu là khoản điện thoại cho nhân viên bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, vật tư quản lý, điện, nước..các khoản chi phí này thường nhỏ, không đáng kể nên công ty thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho tiện.

Đánh giá về thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH TM Đại Đức

Công tác bố trí nhân lực trong phòng kế toán cũng rất tốt không những thoả mãn nguyên tắc bất kiêm nhiệm mà còn phân công công việc một cách hợp lý tránh tình trạng người thì chơi người thì phải làm quá nhiều việc Tuy nhiên đều quan trọng nhất là các nhân viên phòng kế toán biết phối hợp với nhau nên công việc kế toán của công ty trở nên gọn nhẹ và cung cấp thông tin chính xác hơn đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Các mẫu chứng từ mà công ty đang sử dụng đều đúng với quy định hiện hành của BTC trình tự luân chuyển chứng từ cũng hợp lý tuy nhiên loại chứng từ công ty sử dụng còn bị hạn chế, công ty không khai thác sử dụng hết các loại chứng từ kế toán, hoặc dùng sai chứng từ ví dụ như trường hợp giao hàng theo phương thức bán thẳng công ty vẫn lập phiếu nhập kho sau đó lại lập phiếu xuất kho và hoá đơn thuế giá trị gia tăng cho lô hàng đã được chuyển thẳng đến tay khách hàng. Kế toán đã vận dụng TK 1562 để phản ánh các khoản chi phí mua hàng tuy nhiên số chi phí ghi trên các TK này nhiều khi không đúng so với quy định của BTC, các khoản chi phí mua hàng như chi phí mở L/C, chi phí ngân hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ, xăng dầu, bến bãi..kế toán cũng tiến hành phân bổ nhưng chỉ phân bổ một cách tương đối là chia đều cho các mặt hàng chứ không phân bổ đúng theo chuẩn mực kế toán ban hành, hoặc nếu hàng nhập về bán hết trong kỳ kế toán ghi giảm luôn số chi phí mua hàng thực tế của lô hàng đó chứ không phân bổ chi phí.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM Đại Đức

Trong cơ chế nền kinh tế mở giá cả thị trường diễn biến rất phức tạp và số lượng khách hàng lớn công ty không thể nắm chắc được tình hình tài chính của tất cả các khách hàng do đó để đảm bảo an toàn công ty nên trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng trường hợp hàng rớt giá hoặc khách hàng mất khả năng thanh toán thì công ty vẫn có thể chủ động xử lý. - Trường hợp lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Công ty phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ và xác định giá trị thực của một khoản tiền nợ phải thu trên các báo cáo tài chính năm tài chính. - Công ty đã hạch toán chi phí mua hàng riêng trên TK 1562 tuy nhiên việc phân bổ chi phí không thống nhất, nếu các mặt hàng nhập về có giá trị tương đương nhau kế toán sẽ chia bình quân còn nếu chênh lệch nhiều về giá trị kế toán phân bổ chi phí thu mua theo tỉ lệ giá trị hàng hoá.