Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh - Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

MỤC LỤC

Vốn chủ sở hữu 24.658.041.48 2

Các đối tác chủ yếu của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh có rất nhiều loại hoạt động tạo doanh thu, tuy nhiên hoạt động sản xuất và kinh doanh dịch vụ là hoạt động thường xuyên và chủ yếu, chiếm phần lớn tỉ trọng doanh thu của công ty. Để cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, công ty công ty được tổ chức hoạt động trên hai mảng tự sản xuất dịch vụ và mua dịch vụ từ các đối tác khác để cung cấp cho các nhà cung cấp mạng.

Sơ đồ 1.2: Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty Công nghệ và Truyền  thông Biển Xanh cho khách hàng
Sơ đồ 1.2: Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh cho khách hàng

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Nắm bắt chính xác tình hình tài chính, công nợ phải thu, công nợ phải trả của công ty thông qua ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo theo quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính trong doanh nghiệp, thừa lệnh Ban Giám đốc quản lý và sử dụng luân chuyển nguồn tài chính sao cho hiệu quả. Bộ phận hành chính của công ty tham gia vào việc quản lí lao động, lương, thưởng cùng với phòng kế toán để xây dựng tổng quỹ lương, thưởng và xét duyệt phân bổ quỹ lương thưởng, khuyến khích, động viên các nhân viên yên tâm công tác, làm việc tích cực, có hiệu quả, tìm hiểu nguyện vọng và giúp đỡ các thành viên có khó khăn để phấn đấu tiến bộ, xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kì và bất thường.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

- Căn cứ vào quy định của công ty kiểm tra các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ liên quan đến các khoản thanh toán SMS, quảng cáo, chi phí công tác, thanh toán chế độ cho công nhân viên như: chữ ký của người có thẩm quyền duyệt trên giấy đề nghị, chứng từ gốc kèm theo đúng quy định về chứng từ có. - Hàng tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng phân bổ (do kế toán tài sản, kế toỏn cụng nợ, kế toỏn thanh toỏn lập) để vào sổ tổng hợp theo dừi các tài khoản, lập Bảng cân đối kế toán, sau đó vào Sổ Cái tài khoản có liên quan, lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Ghi chú: thời gian khấu hao của Tài sản cố định hữu hình áp dụng tại công ty đang thấp hơn so với khung thời gian tối thiểu theo khung khấu hao theo Quyết định tại Quyết định số 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định. Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp của doanh thu và chi phí. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các tài khoản tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH

Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản và nhập các thông tin vào phần mềm kế toán dưới dạng Phiếu chi và Phiếu khác, các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào các loại sổ: Nhật kí chung, Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản có liên quan. Các chi phí trực tiếp để sản xuất dịch vụ, kế toán viên tập hợp và phản ánh trực tiếp vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Ngoài ra công ty sử dụng tài khoản 3342 – Phải trả CNV trực tiếp sản xuất dịch vụ để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất dịch vụ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

- Chịu trách nhiệm cung cấp khung chương trình, kênh triển khai, lịch và thời lượng phát sóng quảng cáo triển khai lịch và thời lượng phát sóng quảng cáo triển khai kinh doanh dịch vụ trước khi triển khai kinh doanh quảng cáo phải báo cho Bên B biết và phải được sự đồng ý của Bên B. - Trong trường hợp chấm dứt cung cấp dịch vụ hoặc thay đổi kịch bản dịch vụ Bên A phải thông báo cho Bên B trước một tuần để phối hợp thông báo cho khách hàng và cập nhật hệ thống cung cấp dịch vụ. Do đặc diểm tổ chức công ty có 1 Cửa hàng Dịch vụ viễn thông, đây là hệ thống các cửa hàng làm đại lý cấp 1 cung cấp dịch vụ sim thẻ cho nhà cung cấp mạng (Telco), vì thế công ty có thêm TK chi tiết 6321.

HÌnh thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101543958
HÌnh thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101543958

SỔ CHI TIẾT (trích)

Tổ chức hạch toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Mỗi bên trong Hợp Đồng thừa nhận rằng không một cam đoan, lời hứa, hay thoả thuận nào, bằng miệng hay bằng văn bản, do bên kia đưa ra, hoặc do người đại diện thay mặt của bên đó đưa ra, mà không được thể hiện trong Hợp Đồng này và Phụ lục kèm theo, sẽ có ý nghĩa và hiệu lực ràng buộc các bên. (a) Nếu một trong các bên không thể thực thi được toàn bộ hay một phần nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này do Sự Kiện Bất Khả Kháng là các sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được, mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết mà khả năng cho phép, bao gồm nhưng. (b) Mọi thông báo và thông tin liên lạc khác hoặc thừa nhận được thực hiện theo Hợp Đồng này sẽ chỉ có hiệu lực nếu được lập thành văn bản, bao gồm cả fax và telex, và chỉ được coi là đã gửi và nhận hợp lệ: (i) khi giao bằng tay có giấy biên nhận; (ii) nếu gửi bưu điện thì 7 ngày làm việc sau khi gửi thư bảo đảm cước phí trả trước, có xác nhận bằng văn bản; (iii) trong trường hợp gửi bằng fax hay telex, khi gửi trong giờ làm việc bình thường tới địa điểm kinh doanh của người nhận, nếu có tín hiệu hay giấy xác nhận đã chuyển; và (iv) nếu gửi bằng dịch vụ giao nhận bảo đảm, khi thực tế đã nhận, và trong bất kỳ trường hợp nào, cũng phải gửi cho các bên tại địa chỉ đã được thông báo bằng văn bản tuỳ từng thời điểm.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0100109106-011
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0100109106-011

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN (trích)

Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACC 4.0 được thiết kế theo hình thức Nhật kí chung, chính vậy Sổ Nhật kí chung là Sổ không thể thiếu được và thể hiện đặc trưng của loại hình thức ghi sổ này. CT CP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 91 TRUNG KÍNH, TRUNG HềA, CẦU GIẤY, HÀ NỘI.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Đánh giá chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Hàng ngày kế toán chỉ cập nhật các chứng từ cần thiết và một số bút toán thao tác kết chuyển trên máy, chương trình sẽ tự động kết chuyển lên sổ chi tiết, sổ cái có liên quan và khi cần sẽ kết xuất ra các Báo cáo, tuy nhiên một số công việc kế toán viên vẫn phải thao tác hỗ trợ trên Excel và các phần mềm phụ trợ khác như khi tính toán doanh thu từ các số liệu có sẵn. TK 511 đã được chi tiết thành TK 5113 – Doanh thu dịch vụ khác và TK 5114 – Doanh thu dịch vụ SMS, tuy nhiên phần giá vốn hàng bán thì công ty không chi tiết thành 2 nhóm dịch vụ cung cấp đó nên các nhà quản trị chỉ có thể quản lý chi tiết được doanh thu của các nhóm dịch vụ mà không thể quản lý được chi tiết chi phí nào đã bỏ ra thuộc nhóm dịch vụ nào. Như hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, doanh thu và chi phí giá vốn không thể xác định trực tiếp ngay khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà phải thông qua các bước tiến hành cùng với các nhà cung cấp mạng và các đối tác khác để có thể xác định doanh thu và chi phí một cách chắc chắn phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền

Có TK 5114: số tiền tạm tính doanh thu dịch vụ tin nhắn SMS Khi các nhà cung cấp mạng xác nhận Biên bản đối soát doanh thu và cung cấp các thông tin khuyến mại thì tùy vào số tiền thực tế mà kế toán viên có thể hạch toán NV thêm hoặc sử dụng bút toán ghi đỏ và hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra và đầu vào được khấu trừ. Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin mới về chế độ, những văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về chế độ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lệ. Ban lãnh đạo cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên tiếp bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhất là các nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy vi tính, nhằm phát huy tối đa mọi khả năng của nhân viên kế toán phục vụ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty đạt hiệu quả cao nhất.