MỤC LỤC
Việc nghiên cứu về quá trình lập kế hoạch là một vấn đề hết sức quan trọng vì từ quá trình này giúp cho các nhà quản lý trong mọi lĩnh vực từ một công việc ở tầm vĩ mô nh xây dựng một nhà máy hay tiếp đó là những công việc ở tầm vi mô nh việc phát triển một sản phát triển của doanh nghiệp thì đều phải lập một kế hoạch cho quá trình sản xuất và thi hành này. Mặc dầu đây là việc phải làm trớc khi lập kế hoạch thực tế và do đó nó không phải là một bộ phận bắt buộc cuẩ việc lập kế hoạch, Chúng ta nên sơ bộ tìm hiểu cá cơ hội có thể có trong tơng lai và xem xét chúng một cách toàn diện và rừ ràng, biết đợc ta đang đứng ở đõu trờn cơ sở điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh, hiểu rừ tại sao chỳng ta phải quyết định những điều khụng chắc chắn, và biết chúng ta hy vọng thu đợc nhứng gì.Việc đa ra các mục tiêu thực hiên của chúng ta phụ thuộc vào sự phân tích và nhận thức này. Mục tiêu của các bộ phận chính đến lợt mình sẽ kiểm soát mục tiêu cảu các bộ phận phụ và cứ thể cho cho đến bộ phận thấp nhất.tuy nhiên các mục tiêu của các bộ phận nhỏ hơn sẽ đợc hình thành tốt hơn, nếu các ngời phu trach các cấp này hiểu đợc mục tiêu của đơn vị cũng nh các mục tiêu phụ khác,và nếu nh họ có cơ hội để đóng góp những ý t- ởng của họ vào việc thiết lập ra các mục tiêu của họ cũng nh là mục tiêu của toàn thể cơ sở.
Trong thực tế, một trong những nguyên tắc cơ bản của lập kế hoạch là các cá nhân đợc giao nhiệm vụlập kế hoạch hiểu biết và nhất trí hơn trong việc sử dụng các tiền đề thích hợp cho việc lập kế hoạch từ đó kế hoạch của doanh nghiệp sẽ đợc phối hợp chặt chẽ và hiệu quả. Dự báo đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các tiền đề, loại thị trờng, số lợng sản phẩm sẽ bán, giá bán, sản phẩm gì, những triển khai kĩ thuật nào, chi phí gì,mức lơng ra sao, mức thuế và chính sách thuế, xây dựng nhà máy mới nào, chính sách nào ảnh hởng tới lãi cổ phần, làm thế nào để có tài chính mở rộng sản xuất kinh doanh, môi trờng xã hội và chính trị nh thế nào?. Một số tiền đề dự báo những chính sách vẫn còn cha đa ra.Ví dụ nếu một công ty không có kế hoạch hu trí và không có chính sách về vấn đề này, các tiền đề lập kế hoạch đôi khi phải dự đoán xem chính sách đó sẽ đợc ban hành hay không, nếu có thì nó gồm những gì, các tiền đề khác phát sinh một cách tự nhiên từ các chính sách hiện hành hoặc từ các kế hoạch khác.
Khi hãng hàng không quyết địng mua một phi đội máy bay mới, quyết địng này là tín hiệu để xây dựng một loạt các kế hoạch phụ trợ, nh thuê và huấn luyện các loại nhân viên, mua sắm và cất giữ phụ tùng dự phòng, triển khai các phát hiện phơng tiện bảo dỡng, thiết kế lập lịch trình, quảng cáo, cấp phát tài chính và bảo dỡng. - Trong bất kể doanh nghiệp nào đang hoạt động trên thị trờng hiên nay thỉ khả năng nội lực của doanh nghiệp thực hiện đợc nhiều mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra, đáp ứng nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đó nh một doanh nghiệp đặt ra, đáp ứng nguồn để hoàn thành mục tiêu đó nh một doanh nghiệp.
- Để có thể hoạt động đợc các doanh nghiệp phải xác định cho mình một mô hình quản lý thích hợp vơí quy mô, nhiệm vụ và khả năng về chuyên môn kỹ thuật của mình, và xác định cơ cấu tổ chức nghĩa là xác định đợc mjột cách khỏ rừ nhiệm vụ của từng thành viờn trong ban quản lý, từ đú mà nhõn viờn và công nhân biết đợc rằng họ sẽ nhận nhiệm vụ từ đâu, từ ai để hoạt động hay các nhà quản lý cũng biết rằng họ cần làm những gì thật tốt. Ví dụ:Cơ cấu trức tuyến (là cơ cấu mà ngời quản lý cao nhất hàon toàn có quyền quyết định về mọi mặt, các thành viên chỉ có tác dụng giúp. đỡ ngời quản lý cao nhất trong việc ra quyết định trong sản xuất kinh doanh thôi) thứừng đợc áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lợng sản phẩm sản xuất ít .v.v .Thì mô hình cơ cấu này phát huy hiệu quả rất cao. Thế nhng khi mà doanh nghiệp phát triển đến mức cao hn có doanh thu và thị phần thị tr- ờng lớn hơn thì mô hình này không còn thích hợp nữa do vậy à doanh nghiệp cần tìm kiếm một cơ cấu tổ chức mới đó chính là cơ cấu quản lý theo chức năng (đây cũng là kiểu cơ cấu mà quyền của giám đốc không còn tâpj trung vào duy nhất một ngời mà nó đợc phân chia cho các cá nhân theo lĩnh vực một).
- Điều này để giải thích cũng rất đơn giản do khả năng sử lý khối lợng công việc của 4 một nhà quản lý là có giới hạn, do đó khi mà một dopanh nghiệp từ nhỏ phát triển dần lên lớn thì có nghĩa là số lợng công việc sẽ lớn hơn dẫn đến mô hình mà yêu cầu một nhà quản lý phải xử lý quá nhiều công viẹc là không còn phù hợp nữa ,mô hình quản lý trực tuyến cần phải đực thay thế bằng một mô hình khác thích hợp hơn, nó khắc phục đợc những nhợc điểm của mô. - TSCĐ là tài sản hiện vật mà doanh nghiệp hiện có nó có đặc tính không tiêu hao hoàn toàn trong lần sản xuất đầu tiên của quá trình sản xuấtcủa doanh nghiệp mà nó đợc chuyển giao dần vào sản phẩm của doanh nghiệp trong các lần sản xuất khác nhau của chu trình sản xuất, nó bao gồm máy móc trang thiết bị của ndoanh nghiệp nh nhà, xởng, văn phòng các loại giấy phép kinh doanh, giấy phép sử dụng các loại tài sản của doanh nghiệp (nh đất đai) .v.v. Trong tình hình hiện nay cho thấy các doanh nghiệp có thế mạnh về tài sản cố định và tài sản lu động thì nó sẽ tạo tiền đề quan trọng cho công tác lập hoạch của doanh nghiệp vì đay chính là yếu tố tạo điều kiện vật chất cho công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu khả thi: Nghiên cứu khả thi là phơng pháp khoa học tìm lời giải hợp lý cho các phơng án quyết định trong mối quan hệ giã nhu cầu và năng lực; giữa cơ hội, khả năng thành công và rủi ro, bất lợi, thất bại, cũmg nh đảm bảo hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội cho các phơng án quyết định. - Mô phỏng và thử nghiệm: Vấn đề quyết định thờng rất phức tạp nên khó xây dựng trực tiếp mô hình toán học (nh quyết định kiểu định tính), hoặc không thể trực tiếp tìm lời giải, vì thế trong thời gian lựa chọn phơng án tốt nhất hoặc trớc khi thực hiện quyết định trên diện rộng cần thông qua phơng thức thử nghiệm để xem xét độ tin cậy của phơng án.
+ Lý luận quyết đoán đòi hỏi ngời ra quyết định phân tích một cách khoa học các phơng án và tài liệu do các chuyên gia nêu lên để phán đoán.