Hạch toán và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp

MỤC LỤC

Hạch toán CPSX và tính ZSP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, sản phẩm, loại sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp cho đối t… ợng tập hợp chi phí, không thể hạch toán riêng đợc thì doanh nghiệp phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan. Chi phí trả trớc là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh, chi phí có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh nên cha thể tính hết vào CPSX kinh doanh kỳ này, mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ sản xuất kinh doanh sau đó nh chi phí tiền thuê nhà xởng, trả trớc tiền điện nớc, chi phí ngừng sản xuất ngoài kế hoạch.

Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT .
Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT .

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Toàn bộ CPSXC đợc tập hợp vào TK627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi… tiết sản phẩm, lao vụ của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến.

Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT
Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT

Hạch toán kế toán

Chuẩn mực kế toán Quốc tế có liên quan đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vấn đề đặt ra là tính toán chi phí hàng tồn kho phải đợc công nhận nh một khoản mục tài sản và đợc kết chuyển cho tới khi các khoản doanh thu tơng ứng.

Kế toán Pháp

Những đặc điểm chung của Công ty có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Quá trình hình thành và phát triển

Trớc tình hình này, Ban giám đốc nhà máy đã đề ra những biện pháp cụ thể để cải tiến kỹ thuật mặt hàng nh chế tạo thiết bị lạnh có công suất lớn phù hợp với yêu cầu bảo quản lạnh, tiến hành sản xuất theo các hợp đồng…. Theo quyết định 176 về lao động Công ty đã giải quyết chế độ thôi việc , nghỉ hu mất sức cho một số cán bộ công nhân viên đến nay trong biên chế chỉ còn hơn 250 ngời trong đó chủ yếu là cán bộ có trình độ đại học và thợ lành nghề ở các độ tuổi khác nhau.

Bảng kết quả hoạt động của Công ty.
Bảng kết quả hoạt động của Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết bị lạnh Long Biên

Phòng kỹ thuật-KCS: có chức năng giúp giám đốc Công ty quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật sản xuất, xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã đợc thông qua, đảm bảo sự cân đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trên thị trờng, từng bớc nghiên cứu chế thử mặt hàng mới, cải tiến áp dụng các phơng pháp công nghệ vào sản xuất, chỉ đạo việc kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trớc khi xuất xởng theo tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm đã đăng ký với cơ quan nhà nớc. - Phân xởng gia công nóng- nhiệt luyện: Nhiệt luyện các chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật đồng thời chuyên gò, hàn các dàn, bình máy lạnh, can xăng, bệ xăng..Phân xởng này cũng chia thành các tổ sản xuất: tổ gò, tổ nhiệt luyện.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liệu chính là thép lá, thép tấm, tôn, Inôc đ… ợc lĩnh từ kho nguyên vật liệu về phân xởng GCN- NL để gò, uốn, dập, hàn thành hình dạng theo yêu cầu kỹ thuật. Phân xởng cơ điện lĩnh về các loại dây điện, bóng đèn, ổ phích, phích cắm từ kho nguyên vật liệu để lắp thành các bảng điện, tủ điện.

Sơ đồ 2
Sơ đồ 2

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán ở Công ty Thiết bị lạnh Long Biên

Đối với các loại CPSX kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các Bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái.

Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Nơi nhận báo cáo tài chính là: Cục Thuế Hà Nội, Chi cục Tài chính doanh nghiệp, Sở công nghiệp Hà Nội. Thực trạng hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết bị lạnh long biên( tbllb).

Tổ chức quá trình hạch toán CPSX

Để đáp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất, đầu tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất dựa trên các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng, phòng kế hoạch lên kế hoạch vật liệu và giao cho bộ phận cung ứng đảm nhiệm. Nguyên vật liệu xuất dùng đợc quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch sản xuất tháng, kế hoạch này đợc các phân xởng chi tiết hoá ra nhiệm vụ sản xuất hàng ngày.

Sơ đồ : Trình tự hạch toán CPSX theo hình thức NKCT.
Sơ đồ : Trình tự hạch toán CPSX theo hình thức NKCT.

Thẻ kho

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty TBLLB

Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp sản xuất trong nớc, cũng nh giữa các sản phẩm sản xuất trong nớc và các sản phẩm nhập ngoại, Công ty Thiết bị lạnh Long Biên cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Riêng đối với việc sản xuất sản phẩm: Ban lãnh đạo đã đa ra các phơng án sản xuất tiết kiệm chi phí đặc biệt là vấn đề quản lý CPSX và ZSP nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm để sản phẩm của Công ty luôn giành đợc sự tín nhiệm của khách hàng trong cả nớc.

Bảng số 18: Phiếu tính giá thành bán thành phẩm
Bảng số 18: Phiếu tính giá thành bán thành phẩm

Những u điểm đã đạt đợc Thứ nhất: Về bộ máy kế toán

Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận có liên quan đợc phối hợp chặt chẽ với nhau góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán đợc nhanh chóng chính xác. - Về đối tợng tập hợp chi phí: Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí theo phân xởng đối với sản xuất hàng loạt và theo từng hợp đồng đối với sản xuất theo đơn đặt hàng.Việc xác định nh vậy là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty.

Những tồn tại cần khắc phục

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhng bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính ZSP nói riêng ở Công ty Thiết bị lạnh Long Biên vẫn còn bộc lộ không ít những hạn chế cần tiếp tục đ- ợc hoàn thiện. Tuy nhiên do cha lập bảng giá thành kế hoạch để làm căn cứ so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch nên Công ty cha xác định đợc việc sử dụng chi phí là tiết kiệm hay lãng phí và ở khoản mục nào trong giá.

Kiến nghị về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Do mức độ sử dụng điện, nớc giữa các tháng là khác nhau, Công ty không nên hạch toán theo phơng thức gối đầu mà chi phí điện nớc phát sinh trong tháng nào thì hạch toán cho tháng đó để làm cơ sở cho việc tính giá thành đợc chính xác tại các phân xởng. Phần “ Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh” ở NKCT số 7 phần II cha tính đợc do đó cha lập NKCT số 7 phần III - Số liệu chi tiết phần ” Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh”.

Bảng phân tích giá thành sản phẩm
Bảng phân tích giá thành sản phẩm

CPNCTT 3. CPSXC

Căn cứ vào các định mức tiêu chuẩn cho từng loại chi phí đã đợc xây dựng, Công ty nên lập bảng phân tích dự toán chi phí làm căn cứ để kiểm soát,.

Một số biện pháp tiết kiệm CPSX, hạ ZSP nhằm nâng cao hiệu quả

- áp dụng các biện pháp làm tăng thời gian công tác có ích trong ngày và trong kỳ kế hoạch nh: tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, đảm bảo cho công nhân làm việc ít mệt mỏi, an toàn, thuận lợi. Để giảm chi phí này trong giá thành đơn vị sản phẩm, công ty có thể áp dụng các biện pháp hữu hiệu nhằm tăng tổng sản lợng sản phẩm nh tăng năng suất lao động, tận dụng hết công suất máy móc thiết bị.