Đánh giá tình hình tổ chức, quản lý và kế toán TSCĐHH tại Công ty Cổ phần Giày Vĩnh Phú

MỤC LỤC

Tình hình chung về công tác tổ chức quản lý TSCĐHH ở Công ty

Từ khi công ty tìm được đối tác kinh doanh là công ty FREEDOM (Hàn Quốc) một công ty có uy tín ở Hàn Quốc và thế giới với hình thức chuyển giao công nghệ, vì vậy TSCĐHH trong công ty chủ yếu được nhập từ Hàn Quốc và nó được hình thành từ 2 nguồn vốn vay ngân hàng và vốn từ các cổ đông đóng góp trong đó nguồn vốn vay ngân hàng là chủ yếu. Nhìn chung công tác phân loại TSCĐHH của công ty được thể hiện trên sổ TSCĐHH theo từng nhóm sẽ được trích mẫu ở phần kế toán chi tiết TSCĐHH và bảng tổng hợp TSCĐ hữu hình.

Trích mẫu Bảng tổng hợp TSCĐHH năm 2007

Đánh giá TSCĐHH

Nguyên giá TSCĐHH là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được tài sản đó và đưa TSCĐHH vào vị trí sẵn sàng sử dụng. * Đánh giá TSCĐHH theo giá trị còn lại Giá trị còn lại = NG TSCĐHH - Hao mòn luỹ kế Theo cách đánh giá trên thì.

Tổ chức công tác kế toán TSCĐHH tại công ty CP giầy Vĩnh phú

Do đặc điểm TSCĐHH là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị lớn được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐHH đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH. Thông qua kế toán chi tiết TSCĐHH, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu, tình hình phân bổ TSCĐHH là căn cứ để các doanh nghiệp cải tiến trang bị và sử dụng TSCĐHH phân bổ chính xác khấu hao, nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản và sử dụng tài sản ở công ty.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

    Sau đó căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ kế toán tiến hành ghi thẻ TSCĐ. Bên A chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc xếp, chịu trách nhiệm lắp đặt hướng dẫn kỹ thuật và bàn giao cho bên B. (Bằng chữ: Năm mươi chín triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn) Điều 6: Cam kết chung.

    Đơn vị bán hàng: Nhà máy cơ khí Hồng Nam Địa chỉ : Lĩnh Nam- Thanh trì -Hà nội. Đơn vị: Công ty CP giày Vĩnh phú Địa chỉ: Phường Gia cẩm-TP Việt trì. Ông Đào Việt Hà -Trưởng phòng sản xuất -Đại diện bên nhận Ông Bùi Quang Hải- Quản đốc phân xưởng- Đại diện bên nhận.

    SỔ TSCĐHH

    Phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành với các nội dung sau

    - Cơ quan thảm định quyết toán: hội đồng thẩm định quyết toán công ty CP giày Vĩnh phú.

    Các ông bà trong các bộ phận liên quan căn cứ quyết định thi hành kể từ ngày ký

      TSCĐHH thanh lý là những tài sản bị hư hỏng không thể sử dụng được, lạc hậu về mặt kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhượng bán được. Trong quỏ trỡnh sử dụng đơn vị theo dừi và chủ động làm tờ trỡnh để xin thanh lý TSCĐHH khi thấy TSCĐHH bị hư hỏng. Khi có quyết định thanh lý của ban giám đốc thành lập hội đồng thanh lý bao gồm: Đại diện cho bên kỹ thuật, bộ phận sử dụng ban giám đốc và phòng kế toán.

      Hội đồng tiến hành họp về việc thanh lý TSCĐHH, xác định giá trị còn lại thực tế đối chiếu sổ sách tình trạng kỹ thuật của TSCĐHH, …. Máy này dùng đã lâu không còn hiệu quả do đó công ty muốn mua cái máy có công suất và kỹ năng cao hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ trên kế toán ghi sổ nghiệp vụ giảm TSCĐ và phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 211 theo định khoản.

      Trích sổ cái

      Khấu hao TSCĐHH là biểu hiện bằng tiền của phần GTHM TSCĐHH trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh. Việc trích khấu hao là tính chuyển phần GTHM TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh. Phạm vi tính khấu hao là toàn bộ TSCĐHH, phạm vi trích khấu hao là các TSCĐHH dùng vào sản xuất kinh doanh.

      Tại công ty CP giày Vĩnh phú, sản phẩm được tạo ra ở nhiều khâu vì vậy để tính đúng giá thành thì việc trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐHH là yêu cầu càn thiết và đòi hỏi chính xác. Việc trích và thôi trích khấu hao cho TSCĐHH ở công ty thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng. TSCĐhh tăng hay giảm, ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng được trích hoặc thôi trích khấu hao từ ngày đầu tháng tiếp theo.

      BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
      BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

      Trích sổ cái TK 214 quý IV

      Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán TSCĐHH ở công ty Trong quá trình hình thành và phát triển công ty có rất nhiều biến

      Từ năm 1992 do tình hình biến động tại Liên xô và các nước XHCN Đông âu, xí nghiệp không còn thị trường tiêu thụ phải chuyển hướng sản xuất, vì vậy doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc duy trì quá trình sản xuất. Với sự cố gắng phấn đấu không ngừng của toàn bộ công nhân và ban giám đốc trong đó sự đóng góp một phần không nhỏ của bộ phận kế toán bằng mọi cách xí nghiệp tìm biện pháp hoà nhập bước đi cùng sự phát triển kinh tế chung của đất nước dần dần xí nghiệp giày da xuất khẩu việt trì phát triển thành công ty CP giày Vĩnh phú. Trong những năm công ty còn tồn tại và hoạt động , sự ra đời của chế độ kế toán mới cùng với những sửa đổi bổ sung các cách hạch toán đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán của công ty và chắc chắn cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định.

      Song song đó là các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ…Tất cả các chứng từ khi đã được lập đầy đủ mới được phòng kế toán tập hợp lại để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐHH. Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm , nghiên cứu, mở rộng, thị trường, quản lý kinh tế.., phù hợp với điều kiện hiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty có cơ cấu TSCĐHH với tỷ trọng dùng trong sản xuất kinh doanh chiếm tới 98,92% đó là mặt tích cực nhưng bên cạnh đó ta thấy trong TSCĐHH dùng cho phúc lợi công cộng chỉ chiếm 1,08% với tổng nguyên giá là 244.360.000 đ, điều này cho thấy mặc dù đã quan tâm tới điều kiện vật chất để nâng cao phúc lợi tập thể cho người lao động song còn qúa ít nhất là đối với một công ty có số cán bộ công nhân tương đối đông,tính đến thời điểm này ở công ty có khoảng 700 người.

      Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐHH ở công ty

      Khi có TSCĐHH thanh lý, nhượng bán, công ty cũng chỉ xác định giá thực tế còn lại trong TSCĐHH đó bằng cách lấy NG trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế, vì vậy kế toán giảm TSCĐHH sẽ làm cho chi phí bất thường cao hơn hoặc thấp hơn giá trị thực tế công ty phải chịu thực tế trong kỳ. Dù đã có quyết định số 206/QĐ-BTC về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ thay cho quyết định số 166/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999 nhưng hiện tại công ty vẫn sử dụng việc trích và thôi trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng. Như phần trên đã phân tích, TSCĐHH dùng cho phúc lợi công cộng cuả công ty chiếm tỷ trọng 1,08% với nguyên giá là 244.360.000 đ là quá ít, do vậy bên cạnh việc đổi mới , đầu tư trang thiết bị cho sản xuất,công ty cần chú ý đầu tư thêm TSCĐHH dùng cho phúc lợi công cộng , từ đó thể hiện sự quan tâm tới điều kiện vật chất của công ty tới tập thể người lao động.

      Mặt khác, với hệ thống máy tính của công ty cần có sự đầu tư thích hợp để đổi mới trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp thông tin, xử lý số liệu một cách nhanh và chính xác nhất. Do điều kiện cạnh tranh ngày càng khó khăn trên thị trường, hơn nữa là do ảnh hưởng của vụ kiện chống bán phá giá từ Châu âu với mặt hàng giày thể thao mũ da, có ảnh hưởng trực tiếp đến công ty nên hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp thấp. Nhà nước nên có chủ trương đầu tư xây dựng nhà cho thuê giá rẻ, trường mầm non, nhà trẻ tại những khu vực nhiều nhà máy, xí nghiệp nhằm phục vụ công nhân – những người có thu nhập thấp, cuộc sống còn gặp rất nhiều khó khăn, nhất là trong thời điểm như hiện nay.