Phân loại và hạch toán chi phí sản xuất trong công ty xây dựng Thành Nam

Phân loại chi phí: Chi phí sản xuất ở công ty xây dựng Thành Nam tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục sau

- Chi phí NVLTT: Vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất. - Chi phí sản xuất máy thi công, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác sử dụng cho máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định không phải là máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền dùng cho đội sản xuất. Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý theo.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất a. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Cuối tháng kế toán xuống kho thu thập thẻ kho và phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để lập bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ. Căn cứ số liệu trên bảng chi tiết vật t, công cụ dụng cụ đã đợc kiểm tra kế toán tiến hành nộp số tiền vào máy theo định khoản. Công ty Xây dựng Thành Nam tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản: Lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp.

Công nhân viên thuộc công ty chiếm tỷ lệ nhỏ nhng là lực lợng nòng cốt, thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Lơng thời gian đợc áp dụng trong những trờng hợp có những công việc không định mức hao phí nhân công mà phaỉ tiến hành làm công nhật. Còn đối với lao động thuê ngoài kế toán không tiến hành trích BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính theo đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn kinh phí công đoàn vẫn đợc tính nh công nhân thuộc công ty.

Hợp đồng làm khoán khi lập hợp đồng khoán gọn kỹ thuật công trình (hoặc đội trởng) tách riêng lao động thuộc công ty và lao động thuê ngoài. - Số năm trích khấu hao TSCĐ đợc cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc duyệt căn cứ vào chủng loại và hiện trạng TSCĐ. Cuối tháng kế toán tập hợp những chi phí liên quan đến máy thi công ghi vào sổ cái TK 623 và sổ cái TK có liên quan.

Nếu chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục thì đợc hạch toán trực tiếp vào chứng từ đó, nếu liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ. *Chi phí nhân viên quản lý đội: gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản trớch theo lơng phải trả cho nhõn viờn quản lý đội hàng thỏng đội trởng theo dừi thời gian hoạt động cho từng nhân viên trên bảng chấm công. Cụ thể tháng 12/2003 chi phí nhân viên quản lý đội ở công trình TTTB y tế đợc thể hiện ở Bảng phân bổ lơng, đợc kế toán ghi vào Nhật Ký Chung theo.

* Chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội: Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tập hợp chi phí vật liệu cho sản xuất chung (lới an toàn, dây thừng, bạt dứa). *Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Những công cụ dụng cụ sản xuất có giá trị lớn cha đủ tiêu chuẩn là TSCĐ, đợc sử dụng nhiều lần thì đợc phân bổ dần. Chi phí khấu hao TSCĐ: Đợc tính vào chi phí sản xuất chung là những TSCĐ phải là mỏy thi cụng, hàng thỏng số trớch khấu hao đợc theo dừi ở sổ chi tiết khấu hao TSCĐ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Những khoản chi phí này phát sinh ở công trình nào thì đợc tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a. Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối quý: Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình và hạng mục công trình kế toán tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong qúy của từng công trình. Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng giá trị lớn, thời gian thi công dài, nên hiện nay các công trình, hạng mục công trình th- ờng đợc tiến hành quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế cảu khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Khối l- ợng xâylắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc chấp nhận thanh toán. Việc xác định chi phí của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc thực hiện thông qua giá trị khôí lợng xây lắp dở dang theo dự toán. Cụ thể là do công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn giữa chủ đầu t và đơn thi công.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành của Công ty là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc của chủ đầu t và Công ty, và tổ chức công tác kế toán ở Công ty, nên Công ty xây dựng Thành Nam đã. Phơng pháp tính giá thành mà Công ty xây dựng Thành Nam áp dụng đó là phơng pháp trực tiếp. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong quý và chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ kế toán tiến hành theo công thức sau.

Những u điểm cơ bản

Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán ở công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới.

Đối với công tác lập chứng từ ban đầu

- Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thnàh sản phẩm theo ph-. Đã bổ sung thêm TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công gồm các khoản : chi phí nhân, chi phí vật vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài. Do vậy, TK 623 của Công ty cha phản ánh chính xác , đầy đủ và các khoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành.

Theo nguyên tắc hàng tháng, kế toán phải trích đủ số khấu hao tính bình quân vào giá thành nhng ở công việc trích hay không trích khấu hao phụ thuộc vào giá trị sản lợng đạt trong kỳ. Việc tính khấu hao trong kỳ tính không đúng, không đủ vào chi phí sản xuất sẽ làm giá thành sai lệch, ảnh hởng đến quyết định của nhà quản lý. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng thành nam.

Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho thi công là phiếu xuất kho đã bảo đảm đợc tính hợp lý, hợp lệ. Tuy nhiên, một số trờng hợp vật t mua về không qua kho mà đa ngay vào sản xuất việc ghi chép tình hình – xuất nhập vật t khó khăn. Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu đểm hạch toán xuất kho vật t ngoài phiếu xuất kho còn có phiếu lĩnh vật t theo hạn mức “mẫu số 04-VT” Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức có những u điểm sau: Tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào sản xuất theo hạn mức.

Từ đó góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, khi sử dụng thêm mẫu phiếu này sẽ đảm bảo chứng từ phát sinh ít. Vậy, nên chăng công ty có thể khắc phục những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng thêm Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí nhân công: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công -Chi phí khấu hao máy thi công.

Đối với kế toán chi phí khấu hao TSCĐ

Ngợc lại, những năm công ty có ít công trình, ít sử dụng máy móc thì vẫn phải trích khấu hao đều đặn nh mọi năm. Chính vì vậy, nên phải chăng Bộ tài chính có qui định mới về việc trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp xây dựng. Bộ có thể quy định khung thời gian trích khấu hao căn cứ vào giá trị sản xuất kinh doanh hằng năm của đơn vị.