MỤC LỤC
Ngợc lại, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là sản phẩm của kỳ này (chi phí phải trả). Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.
Mặt khác, tạo điều kiện và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất l- ợng sản phẩm .Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm còn là tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. • Định kỳ cung cấp Báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo Doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và đặc điểm toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng.
Mặc dù có sự giống và khác nh vậy nhng đối tợng tính giá thành và đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất thân từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Việc xỏc định rừ mối quan hệ và sự khỏc nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa to lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí cơ bản là những chi phí sản xuất thuộc các yếu tố cơ bản của sản xuất, có mối quan hệ trực tiếp đến sản phẩm sản xuất trong kỳ .Chi phí cơ bản ở các Doanh nghiệp gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp dùng vào quá trình sản xuất. Cuối kỳ để tập hợp chi phí theo từng đối tợng cụ thể thì phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí theo từng tiêu thức phù hợp.Việc tính toán phân bổ các chi phí gồm 2 bớc là : Tính hệ số phân bổ và tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phÝ.
• Phơng pháp tỷ lệ : áp dụng thích hợp trong Doanh nghiệp có cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau .Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức ), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại. • Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng : Thờng áp dụng ở những Doanh nghiệp mà sản xuất sản phẩm ra đợc thiết kế và tiêu thụ theo từng đơn đặt hàng kỳ sau thờng không lặp lại y nguyên .Chi phí sản xuất có thể tập hợp theo từng phân xởng (nếu có nhiều phân x- ởng) nhng phải chi tiết theo từng đơn đặt hàng.
IV - Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Mặc dù các Doanh nghiệp sử dụng các loại sổ sách khác nhau theo từng hình thức thì các loại sổ cũng đều phải cung cấp các thông tin, chỉ tiêu để lập báo cáo tài chính về chi phí, về giá thành. - Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Vật liệu dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí vật liệu Chế tạo sản phẩm, tiến hành trực tiếp theo từng đối tợng Lao vụ, dịch vụ để tính giá thành. Trớc hết từ Bảng kê số 3 (Bảng tính giá trị thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ) kế toán vào Bảng phân bổ số 2 (Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ) .Sau khi vào bảng phân bổ số 2, kế toán vào tiếp Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng).
Các khoản tiền lơng tính trớc vào chi phí (ngừng sản xuất theo kế hoạch). • Chứng từ và sổ sách kế toán:. Hạch toán chi phí trả trớc:. a) Khái niệm : Chi phí trả trớc (hay còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ sau đó. Về nguyên tắc, các khoản chi phí trả trớc phải đợc phân bổ hết cho các đối tợng chịu chi phí trong năm (trừ trờng hợp chi phí trả trớc phát sinh )ở tháng cuối năm hoặc còn liên quan đến các kỳ kinh doanh của năm sau.
Sau đó kế toán vào NKCT số 7(tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp) và cuối cùng kế toán vào sổ Cái TK142. - Phần chênh lệch do chi phí trích trớc đã ghi nhận lớn hơn chi phí thực tế phát sinh đợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh.
Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm chi phí TK152, 153 sản xuất chung theo từng Chi phí vật liệu, CCDC nguyên nhân xử lý. Các chi phí sản xuất chung khác thực tế phát sinh TK 133 Thuế GTGT đợc.
Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên vật liệu..) thì các Doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động của Doanh nghiệp nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo d-. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi bồi thờng (nếu có), còn lại là giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc xử lý theo quyết định tuỳ thuộc nguyên nhân gây thiệt hại.
Trong trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng không dự kiến đợc thì kế toán phải theo dõi riêng trên TK142- chi phí trả trớc. Giá thành đơn vị ∑ Chi phí sản xuất + Chênh lệch giá trị sản phẩm Sản phẩm , = thực tế trong kỳ -- dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Lao vụ Số lợng sản phẩm lao vụ.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm, Doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại các bộ phận sản xuất.
Xí nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan tới nhiều sản phẩm, nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân x- ởng, từng bộ phận dịch vụ và lại đợc chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm. Mỗi ngời đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình song giữa họ có mối quan hệ khăng khít với nhau, bổ trợ cho nhau, giúp cho cả bộ máy kế toán tiến hành đều.
Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đơn vị sản xuất – kinh doanh và với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là yêu cầu cần thiết không thể thiếu đợc đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành. Sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại, đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau theo công nghệ chế biến kiểu liên tục theo một trình tự nhất định, từ nguyên vật liệu đầu vào cho tới sản phẩm hoàn thành đầu ra.
Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một khâu đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Xí nghiệp tổ chức sản xuất ở các phân xởng sản xuất (Phân xởng Mộc, phân xởng Xẻ) nên phân xởng sản xuất này là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX.
Thu nhập của cán bộ công nhân viên chủ yếu là tiền lơng chính, ngoài ra còn có các khoản phụ cấp và các khoản khác thì không đáng kể (nh tiền ăn tra, tiền nghỉ ốm đau, tiền tăng năng suất lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, Xí nghiệp còn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH và KPCĐ <không có phần BHYT>). Chi phí dịch vụ mua ngoài của Xí nghiệp để phục vụ sản xuất kinh doanh hiện nay chủ yếu là về tiền điện phục vụ cho hai phân xởng sản xuất chính ở Xí nghiệp là phân xởng mộc và phân xởng Xẻ, Cuối tháng, căn cứ vào giấy báo của chi nhánh điện về chỉ số điện sử dụng thực tế trên công tơ (đồng hồ đo điện) tại từng phân xởng mà kế toán tính ra tiền.
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn là hoàn toàn hợp lý đối với tình hình thực tế của Xí nghiệp, song trong thực tế Xí nghiệp còn thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng do khách hàng mang lại, do vậy Xí nghiệp nên sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành cho các sản phẩm theo kế hoạch của Xí nghiệp còn sử dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cho các đơn đặt hàng phát sinh trong kỳ hạch toán để đảm bảo công tác tính giá thành tại Xí nghiệp chính xác và hoàn thiện hơn nữa. Nó không những tính toán và cung cấp thông tin kế toỏn một cỏch kịp thời mà cũn vấn đề theo dừi tỡnh hỡnh xuất nguyờn vật liệu của Xí nghiệp đợc nhanh chóng (vì Xí nghiệp Gỗ Hà nội hiện tại. đang tính theo phơng pháp bình quân gia quyền đối với các nguyên vật liệu xuất kho; Nếu Xí nghiệp hạch toán theo quý thì đến cuối quý mới tính đợc giá xuất nguyên vật liệu, cuối quý mới mới biết đợc chi phí phát sinh trong kỳ, cuối quý mới biết đợc giá thành đơn vị sản phẩm trong kỳ. Một năm trời mới có 4 lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc biết nhng nếu theo tháng thì một năm sẽ có 12 lần cung cấp thông tin kế toán tổng hợp cho Giám đốc, để giám đốc cập nhật đợc thông tin kịp thời và thích ứng đợc với nền kinh tế thị trờng luôn luôn biến động).
VI - Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức sổ kế toán. VII Kế toán Máy trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và– tính giá thành sản phẩm.
V Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản– phẩm, dịch vụ. Tổ chức quá trình hạch toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp III - Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Gỗ Hà nội.