Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long

Hệ thống trả công thống nhất của nhà nớc Bao gồm hai chế độ tiền lơng sau

Thông thờng, Nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc một hay mức lơng tối thiểu, còn các mức lơng của các bậc khác trong thang lơng đợc tính bằng cách lấy mức lơng bậc một hay mức lơng tối thiểu nhân với hệ số lơng của các bậc khác tơng ứng.  Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở bậc nào đó Phải cố sự hiểu biết nhất định về mặt kiến thức lý thuyết và phải làm đợc những công việc nhất định trong thực hành.

Hệ thống trả công của các doanh nghiệp

 Trong cơ cấu của tiền lơng nên có phần cứng(ổn định) và phần mềm (linh. động) để có thể dễ dàng điều chỉnh khi cố sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công lao động.  Cỏch tớnh đơn giản dễ hiểu, rừ ràng để mọi ngời đề hiểu và kiểm tra đợc tiền lơng của mình. 2.2 Trình tự xây dựng hệ thống trả công lao động trong doanh nghiệp:. a) Bớc 1: Xem xét mức lơng tối thiểu của nhà nớc ban hành cho từng khu vực kinh tế và từng thời kỳ. Để đảm bảo xây dựng đợc một hệ thống trả công tuân thủ theo pháp luật. b) Bớc 2: Khảo sát mức lơng thịnh hành trên thị trờng.  Giai đoạn 3: Viết các bản xác định yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện(Bản tiêu chuẩn trình độ chuyên môn).Bao gồm các yêu cầu rất chi tiết về số năm và loại kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các chứng chỉ, đào tạo nghề ….  Giai đoạn 4: Đánh giá giá trị của công việc. Công việc này đợc thực hiện bởi một hội đồng đánh giá và sử dụng một phơng pháp đánh giá công việc đợc lựa chọn từ trớc. Hiện nay có bốn phơng pháp đánh giá. công việc là: Phơng pháp xắp xếp thứ tự các công việc; phơng pháp phân hạnh công. việc;phơng pháp so sánh các yếu tố của công việc; phơng pháp cho điểm. Trong đó, phơng pháp cho điểm đang đợccác doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Phơng pháp cho điểm: Là phơng pháp mà phân phối cho mỗi công việc một tổng số điểm dựa trên phân tích đặc trng của từng công việc. Cách thực hiện phơng pháp cho điểm này đợc tiến hành với 5 bớc sau:. • Xác định các yếu tố ảnh hởng đến thù lao, thông thờng bao gồm các yếu tố:. Trách nhiệm; các yêu cầu về thể lực, trí lực, sự nguy hiểm; các kỹ năng ; các điều kiện làm việc;các trách nhiệm giám sát. • Xây dựng bảng điểm theo các yếu tố ứng với từng cấp độ. • Cho điểm các công việc theo từng yếu tố. • Tổng hợp điểm cho từng công việc.  Giai đoạn 5: Sắp xếp các công việc thành một hệ thống thứ bậc các công việc. Để đơn giản tối đa cơ cấu tiền lơng, các công việc đợc nhóm lại thành các ngạch lơng, các công việc trong cùng một ngạch sẽ đợc trả chung một mức lơng. e) Bớc 5: Xác định tiền lơng cho từng ngạch. Mức tiền lơng cho từng ngạch có thể đợc xác định thông qua việc xác định các công việc then chốt và xây dựng đờng tiền công. f) Bớc 6: Mở rộng mỗi ngạch thành nhiều bậc lơng.

Khái niệm về quản lý và thực chất của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp

Còn về mục đích trực tiếp của công tác quản lý tiền lơng, tièn thởng trong doanh ngiệp là nhằm là đảm bảo chính xác việc duy trì sức lao động, nâng cao chất lợng, kích thích tính tích cực của ngời lao động trong quá trình lao động và xử lý tốt mối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong nội bộ doanh nghiệp. Với mục đích này thì quản lý tiền lơng, tiền thởng là một nộ dung quan trọng của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.

Những nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp

• Giám đốc các doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo xây dựng và đăng ký định mức lao động và đơn giá tiền lơng theo quy định và báo cáo lên họi đồng quản trị(nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng. • Các doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng từ quý IV năm báo cáo để gửi cơ quan quản lý nhà nớc về lao động – tiêng lơng thẩm. định và giao đơn giá tiền lơng chậm nhất vào quý I năm kế hoạch. • Nhà nớc quản lý tiền lơng, thu nhậpcủa các doanh nghiệp thông qua quản lý quản lý định mức lao động và đơn giá tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp để xác định lợi tức chịu thuế. a) Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng. Tiền thởng có nhiều loại, tuỳ thuộc vào mục tiêu, các điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp có thể áp dụng một hay một số hình thức tiền thởng chủ yếu sau: Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất; thởng nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm;thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng; thởng tiết kiệm vật t nguyên vật liệu; thởng phát huy sáng kiến ….

Những yêu cầu của quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp

* Nguồn tiền thởng từ quỹ lơng: Theo công văn 4320 ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTB-XH về hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp thì: quỹ tiền thởng còn đợc trích từ quỹ tiền lơng của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác(tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng).

Hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong Công ty VPP Cửu Long

• Hoàn thiện công tác quản lý các quỹ tiền lơng, tiền thởng
• Hoàn thiện các hình thức tiền lơng, tiền thởng

Phòng tổ chức từ kế hoạch về nhân lực trong năm, xác định phơng pháp tính quỹ lơng trong năm, lựa chọn các hình thức, chế độ trả lơng và đơn giá tiền lơng phù hợp sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán trên cơ sở các số liệu sản xuất kinh doanh sẽ lập kế hoạch quỹ lơng và tiến hành phát lơng thực hiện đến từng ngời lao. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất kinh doanh những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu lớn trong giá thành sản phẩm, do những nguyên vật liệu này là từ nhập khẩu chịu ảnh hởng rất lớn của giá cả biến động trên thị trờng, mặt khác trong Công ty, phòng kinh doanh vật t thực hiện chức năng nhập khẩu nguyên vật liệu và kinh doanh tổng hợp nhằm tạo ra lợi nhuận cho Công ty.

Một số giải pháp bổ sung khác

• Hoàn thiện hệ thống cơ sở để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động trong Công ty VPP Cửu Long”
• Công tác tổ chức lao động
• Gắn công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng với các hoạt động quản lý khác của Công ty một cách hài hào và hiệu quả nhất

Mà qua trao đổi thực tế với ngời Điều lệ cho thấy là sự hiểu biết của ngời lao động về các chính sách của Công ty còn nhiều hạn chế, khi đợc hỏi về các mục tiêu, tình hình hoạt động của Công ty hiện nay nh thế nào, thì phần lớn đều trả lời không rõ ràng và cha chắc chắn. Do đó để nâng cao hiệu quả của công tác này trong thời gian tới Công ty nên lập 1 phòng nghiên cứu thị trờng để phụ trách về mặt tiêu thụ sản phẩm trong Công ty, đồng thời phải lập ra một kế hoạch chiến lợc Marketing hợp lý trong mỗi thời kỳ đảm bảo hoàn thiện và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.