Thực trạng công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD và thương mại tổng hợp Thủ Đô

Thực trạng công tác hạch toán chi phí và giá thành tại Công ty CPXD và thương mại tổng hợp Thủ Đô

(trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Công trình Như Quỳnh – Hưng Yên. ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK. đối Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Xuất kho gạch hai lỗ thi công CT Như. Xuất kho xi măng BS thi công CT Như. Xuất kho sơn Nippon thi công CT Như Quỳnh – Hưng Yên. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nguyên vật liệuN, công cụ dụng cụ. TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T. Chứng từ Diễn giải TK. Số Ngày Số dư đầu kỳ Nợ Có. ghi rừ họ tờn). Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng thanh toán khối lượng (hoàn thành) thuê ngoài do đội trưởng công trình gửi lên phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng tổ chức lao động tiền lương sau khi xem xét tính hợp lệ thì gửi sang phòng kế toán để làm cơ sở cho hạch toán chi phí và thanh toán lương cho nhân công, kế toán tiền lương dựa vào bảng thanh toán khối lượng hoàn thành ghi vào tờ chi tiết tiền lương và BHXH cột chi phí nhân công thuê ngoài cho từng đối tượng chịu.

Biểu 2.7

- Chi phí sử dụng máy thi công (chi phí này bao gồm: các khoản tiền phải trả khấu hao máy thi công cho công ty, các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền). Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là: biên bản thanh lý hợp đồng thuờ mỏy, cỏc bảng theo dừi hoạt động cuả mỏy thi cụng, (cỏc bảng chấm cụng, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phiếu chi. Đối với vật liệudùng cho máy thi công cho công trình Như Quỳnh - HY căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vào sổ sách kế toán theo định khoản.

Tất cả các chi phí trên khi phát sinh đều được kế toán tổng hợp ghi vào sổ chi tiết tài khoản Chi phí sản xuất chung (từng công trình, hạng mục công trình) để làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành và được ghi vào sổ kế toán tổng hợp theo từng khoản mục chi phí. • Chi phí nhân viên đội công trình: Chi phí này bao gồm các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên đội công trình. Sau khi nhận được các chứng từ như: phiếu chi, hoá đơn GTGT do kế toán công trường gửi lên, tại phòng kế toán kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và vào sổ sách kế toán có liên quan.

Biểu 3.8

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty CPXD và thương mại tổng hợp Thủ Đô thuộc loại sản xuất đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp cho nên việc tập hợp chi phí được tiến hành đối với từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí là từng công trinh, hạng mục công trình, cho nên các chi phí sản xuất thực tế phỏt sinh trong thỏng được theo dừi trờn cỏc sổ chi tiết TK 621, TK622, TK623, TK627. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản của sản phẩm xây dựng đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hoach toán nên kỳ tính giá thành của xí nghiệp được xác định là hàng quý, và vào thời điểm cuối quý. Sau đó phòng kỹ thuật sẽ lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc, khối lượng xây lắp và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tương ứng.

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của xí nghiệp ở cột chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ, từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành. Tuỳ theo khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc theo hợp đồngđã ký kết trong quý, căn cứ vào tiến độ thực tế thi công của xí nghiệp mà thực hiện bàn giao thanh toán từng khối lượng công tác hoàn thành bàn giao theo từng công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Với sự phát triển kinh tế không ngừng của đất nước, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều hơn đến sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra, giám sát, toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn muốn đạt được mức lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất, do đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọngkhông những đối với những doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc thù riêng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời giant hi công dài…Vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. Các chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi và bổ sung, do đó kế toán luôn phải hoàn thiện để phù hợp với chuẩn mực kế toán mới do bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào không chỉ riêng mình doanh nghiệp xây lắp hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là tất yếu.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD và thương mại tổng hợp Thủ Đô

- Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên công ty không tổ chức kho nguyên vật liệu chung tại công ty mà các kho vật liệu được công ty bố trí tại các công trường, mỗi công trình, hạng mục công trình đều có một kho tương ứng. Trong điều kiện thực tế hiện nay, nhu cầu về xây dựng, kiến thiết lại đất nước được tăng lên không ngừng, do đó nhu cầu về vật tư xây dựng cũng vì thế mà tăng lên, giá cả vật tư không đồng bộ, luôn biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo phương thức dựa trên tiến độ thi công công trình, trên kế hoạch cung ứng vật tư cụ thể cho từng công trình, vật liệu mua về được xuất dùng ngay. Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất, kiểm tra được số vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì công ty nên sử dụng “ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”.

Thủ kho (ký, ghi họ tên) Với giải pháp thứ tư: Nếu được áp dụng em hi vọng rằng sẽ giúp công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất, kiểm tra được số vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Nhưng thực tế ở công ty, khoản mục chi phí này không được hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà lại được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (đối với khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất) và chi phí sử dụng máy thi công (đối với khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân điều kiển máy thi công) theo định khoản. Khoản này được công ty hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công TK6234 - Chi phí khấu hao máy thi công (Tuy nhiên ở xí nghiệp TK6234 bao gồm cả chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí khác bằng tiền) và TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài.

Như vậy nếu giải pháp này được áp dụng thì tổng chi phí sử dụng máy thi công vẫn không hề thay đổi nhưng cách hạch toán như thế này sẽ giúp cho công ty thực hiện việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành và việc phân tích các khoản mục chi phí sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Căn cứ vào thẻ tính giá thành và giá trị dự toán của từng đơn đặt hàng, do kế toán lập các nhà quản trị tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí, tìm ra nguyên nhân để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm.