Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và giải pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Công ty TNHH Electrolux Việt Nam

Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

- Phơng pháp này giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất. - Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ trớc đó rất lâu.

Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Khi giá có xu hớng tăng lên áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hoá mua vào lần trớc với giá thấp. Phơng pháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hoá và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều.

Phơng pháp giá thực tế đích danh

Do vậy giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng.

Phơng pháp giá hạch toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận DTBH theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đ- ợc xác nhận.

Hạch toán các loại thuế a) Thuế tiêu thụ đặc biệt

♦ Tài khoản sử dụng: TK 3332 “thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuế TTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Theo loại thuế xuất khẩu hiện hành mọi tổ chức, cá nhân có hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá chịu thuế xuất khẩu đều là đối tợng nộp thuế.

Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả, giảm giá hàng bán a) Chiết khấu thanh toán

♦ Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua hàng đã mua hàng(sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. ♦ Sơ đồ hạch toán chiết khấu thơng mại. c) Hạch toán giảm giá hàng bán. ♦ Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp nhận mọt cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận do hàng không đúng quy cách, phẩm chất. CK thanh toán PS TK đã thanh toán K/c CPTC. Cuèi kú CK trừ vào. Nợ phải thu. Số CKTM PS đã. Thanh toán trong kỳ Kết chuyển toàn bộ. CKTM trừ vào Khoản phải thu TK. ♦ Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán. d) Hạch toán hàng bị trả lại. ♦ Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, xác dịnh bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hoá đó.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Pháp

♦ Nếu khả năng thu đợc khoản tiền đã đợc tính trong doanh thu là không chắc chắn thì khoản tiền này sẽ đợc hạch toán nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu. ♦ Khi kết quả giao dịch liên quan đén việc cung cấp dịch vụ có thể đợc ớc tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu đợc ghi nhận theo giai đoạn hình thành giao dịch vào ngày lập bảng cân đối kế toán.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Pháp

Electrolux là nhà sản xuất đồ làm bếp, làm sạch và làm vờn lớn nhất thế giới với các sản phẩm nh: Tủ lạnh, máy giặt, bếp, máy hút bụi, máy cắt cỏ, máy tỉa cây Các sản phẩm này sẽ giúp cho công việc gia đình hàng ngày nhẹ… nhàng hơn và tiện lợi hơn cho hàng triệu hộ gia đình trên thế giới. Hãng tin tởng rằng sự có mặt trực tiếp của Electrolux sẽ đảm bảo cho các đối tác kinh doanh trong nớc và khách hàng của hãng nhận đợc sự hỗ trợ và sự phục vụ cao, đây vốn là một then chốt trong việc phát triển một bản sắc riêng của hãng trên thị trờng.

Đặc điểm kinh doanh

- Dịch vụ tài chính: Bổ trợ hoạt động tài chính bán sản phẩm Electrolux là dịch vụ tài trợ cho khách hàng mua sản phẩm thông qua phân phối, đại lý. Hy vọng rằng trong những năm tới, khi công ty chiếm lĩnh đ- ợc thị trờng, sẽ nhanh chóng thu hồi vốn đầu t, thu đợc lợi nhuận lớn trong kinh doanh.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Nh vậy, tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp năm sau khá hơn năm trớc. Nh vậy trong năm 2002, công ty đã hoàn toàn đi vào hoạt động, chiều h- ớng phát triển công ty tăng lên.

Hội đồng quản trị

- Quản lý tốt mọi mặt trong công ty, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Tổng giám đốc công ty

- Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về công tác quản lý và tiến hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. - Điều hành toàn công ty, giám sát mọi cán bộ công nhân viên, tham gia ký kết các văn bản, đại điện công ty trớc cơ quan pháp luật.

Giám đốc công ty

Phòng tài chính kế toán

Quầy bán hàng

Phòng Marketing

- Là phòng có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, phân tích các tiềm năng về nhu cầu tiêu dùng để thoả mãn chúng cao nhất, từ đó tăng cờng khả năng thích ứng của công ty trong điều kiện kinh tế thị trờng. - Tổ chức và hoàn thiện hệ thống phân phối và tiêu thụ hàng hoá trong công ty từ đó tăng cờng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng nhân sự

Phòng kho

Phòng bảo vệ

Phòng tài chính kế toán công ty Electrolux gồm 17 ngời trong đó bộ phận kế toán gồm13 ngời, bố trí tại hai địa điểm: tại trụ sở chính 133 Thái Hà gồm 8 ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tình hình hoạt động tài chính kế toán của toàn công ty, tổ chức lập báo cáo, tổng hợp toàn bộ kết quả kinh doanh của toàn công ty, đồng thời hớng dẫn, chỉ đạo kế toán chi nhánh phía Nam. ♦ Kế toán mua hàng &thanh toán: một kế toán đảm nhiệm, nhiệm vụ của kế toán này là xác định đợc lợng hàng mua vào trong kỳ về cả số lợng, giá cả thật chớnh xỏc, xỏc định giỏ vốn hàng mua, theo dừi, so sỏnh giỏ hàng mua theo từng lần nhập để góp phần định hớng hàng mua cho kỳ tới, thanh toán cho nhà cung cÊp.

Phơng thức tiêu thụ

 Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho về mặt hiện vật, lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. ♦ Bán lẻ: Hình thức này công ty áp dụng rộng rãi, có thể bán ngay tại quầy hàng 133 Thái Hà, hoặc bán tại kho công ty.

Hệ thống các mặt hàng

Chính sách giá cả

Các phơng thức thanh toán

Ngoài ra, công ty còn sử dụng nhiều tài khoản khác, không những liên quan đến tiêu thụ và kết quả kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác trong công ty nh tài khoản 334; 112; 111; 131.

Bán hàng và thanh toán với ngời mua a) Bán buôn qua kho

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai sáu triệu tám trăm sáu chín ngàn hai trăm mời sáu đồng. b) Bán buôn chuyển thẳng. - Theo hình thức bán buôn này, công ty sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng, sẽ tiến hành mua hàng của các nhà cung cấp vận chuyển ngay hàng cho khách hàng và không qua kho công ty. Hình thức này áp dụng với những doanh nghiệp mua nhiều, là khách hàng truyền thống của công ty. Phơng thức này tiết kiệm chi phí liên quan bán hàng nh: thuê kho bãi, tồn kho, bảo vệ…. - Với phơng thức này, thủ kho không cần theo dõi thẻ kho. - Quy trình hạch toán vẫn giống trờng hợp bán qua kho. c) Bán lẻ hàng hoá. ♦ Theo hình thức CTGS, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc là các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu Kế toán nhập số liệu vào máy vi tính.… Phần mềm exact của hệ thống kế toán sẽ tập hợp vào CTGS, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày cùng tính chất vào một CTGS, từ các CTGS đó vào Sổ cái các tài khoản liên quan.

BCKT

Hạch toán doanh thu

♦ Hằng ngày, khi CPBH phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh: bảng thanh toán lơng và phân bổ lơng, bảng phân bổ khấu hao, Hoá đơn thanh toán điện, nớc, … kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên CTGS cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641. ♦ Trong năm 2002, chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán bộ quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội nghị tiếp khách, chi ăn tra, đào tạo cán bộ.

Môc lôc