Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân
MỤC LỤC
Quản lý chi phí sản xuất tại Xí nghiệp
Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu tương ứng với sản xuất từng loại sản phẩm, và định mức chi phí nhân công trực tiếp, dự toán nguồn lực đầu vào để đảm bảo hoạt động của Xí nghiệp được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do những lỗi như thiếu vật tư, công nhân không đảm bảo thực hiện hợp đồng , nhưng cũng đảm bảo tình trạng nguyên vật liệu tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả kinh doanh. Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ tham gia thiết kế, bố trí, sắp xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với từng mặt hàng sản xuất, nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ vào thực tế sản xuất, tối ưu hóa được các công đoạn trong sản xuất, giảm thiểu thao tác thừa, hợp lý hóa nguồn lực sản xuất.
DỆT HỒNG QUÂN
Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân
Vì vậy đối tượng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp được xác định là từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm cụ thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất tại phân xưởng sợi, phân xưởng dệt, phân xưởng nhuộm, phân xưởng may. Vì vậy việc hạch toán chính xác, khoa học và đầy đủ chi phí nguyên vât liệu trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong quản lý, lập kế hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Xí nghiệp. Cuối tháng sau khi xác định được giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kế toán tập hợp vào bảng kê số 3 “ Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” bằng cách nhân hệ số giá với giá trị hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, ta tìm được giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng.
Với công nhân trực tiếp tham gia sản xuất ra sản phẩm, hình thức trả lương theo sản phẩm rất hợp lý, tạo công bằng cho người lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm trong công việc, tự giác và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Căn cứ vào hợp đồng lao động, và chính sách lương của Xí nghiệp để làm căn cứ chớnh tớnh lương, cựng với cỏc chứng từ theo dừi, giỏm sỏt kết quả lao động như: bảng chấm công từng tháng, phiếu xác nhận, thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành, và các chứng từ khác về tiền thưởng, phụ cấp…. Do đặc điểm của chi phí sản xuất chung không trực tiếp cấu thành nên một sản phẩm, hay trực tiếp tạo ra riêng một nhóm sản phẩm, mà gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, hỗ trợ quá trình sản xuất, và liên quan đến tất cả các sản phẩm nên chi phí sản xuất chung này được tập hợp chung cho cả phân xưởng, và sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng tính giá thành.
1.970.751.475 Dư nợ cuối kỳ: 102.174.761 VNĐ
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trước đây kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp tỷ lệ. Phương pháp này căn cứ vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch để tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm các loại. Từ bảng giá thành đơn vị kế hoạch năm, kế toán chi phí tính bảng giá thành kế hoạch tháng bằng giá thành đơn vị kế hoạch năm nhân với số lượng từng sản phẩm nhập kho trong tháng.
Nhưng do phương pháp này dẫn đến kết quả tính giá không chính xác do bảng xây dựng định mức đơn vị sản phẩm từ đầu năm trong khi giá của các yếu tố đầu vào biến động không ngừng.
THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DỆT HỒNG QUÂN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện
Trong công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu, bên cạnh việc tìm kiếm nhà cung cấp, Xí nghiệp đã tổ chức đấu thầu cạnh tranh, xét bảng báo giá của nhà cung cấp cũng như tính ổn định của nhà cung cấp, chất lượng, cùng các điều kiện khác như giao hàng, chiết khấu mua hàng, thời hạn thanh toán…nên đã đảm bảo nguyên vật liệu Xí nghiệp mua về với giá hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất, ổn định và thuận lợi cho công tác hạch toán, cũng như phù hợp với các điều kiện sản xuất kinh doanh đặc thù của Xí nghiệp. Đặc biệt trong công tác hạch toán, việc mở TK 621 chi tiết cho từng phân xưởng, sau đó, trong mỗi phân xưởng, lại chi tiết cho từng loại sản phẩm, đây là sự kế hợp linh hoạt trong công tác kế toán chi phí và đặc thù sản xuất kinh doanh, đặc thù sản phẩm của Xí nghiệp, giúp phản ánh chính xác bản chất chi phí giá thành, mang ý nghĩa quan trọng cho công tác quản lý. Việc lập kế hoạch định mức giúp Xí nghiệp quản lý được chi phí sản xuất nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng các yếu tố đầu vào, đồng thời giúp cho kế toán tính giá thành một cách thuận tiện và nhanh chóng và căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch và bảng chi phí kế hoạch mà kế toán biết chi phí nào hợp lý để tính vào giá thành sản phẩm.
Trước kia, việc tính giá thành sản phẩm căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch được lập vào đầu năm, tuy phù hợp với đặc điểm sản xuất, nhưng do thị trường luôn biến động, giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí sản xuất đầu vào luôn tăng giảm bất thường nên việc lập kế hoạch giá thành vào đầu năm là không hợp lý, nó làm cho việc tính giá thành không còn sát với chi phí sản xuất thực tế phát sinh và đồng thời làm cho việc quản lý chi phí sản xuất không còn đảm bảo tính hiệu quả.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân
Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã cố gắng phát huy ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cố gắng vận dụng linh hoạt, khoa học tập hợp chi phí và tính giá thành vào đặc điểm sản xuất đặc thự của đơn vị mỡnh, và cố gắng đơn giản húa, hạch toỏn rừ ràng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên để chính xác hơn trong công tác tính giá thành và tập hợp chi phí, phục vụ yêu cầu quản lý, có chất lượng thông tin kế toán cao, Xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết theo những khoản mục phát sinh riêng trong phân xưởng và lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho mỗi khoản mục chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, Xí nghiệp cần nâng cao tính linh hoạt trong công tác luân chuyển chứng từ, quy định rừ định mức xuất nguyờn vật liệu, thẩm quyền của các cấp quản lý trong phê duyệt xuất, và các phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký, đặc biệt là để tránh ảnh hưởng tới việc sản xuất như xuất kho vật liệu muộn, làm gián đoạn sản xuất, ngừng trệ, lãng phí, thất thoát nguồn lực.
Ngày nay, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, không chỉ đơn giản là cung cấp thông tin, số liệu trên báo cáo tài chính, mà còn cung cấp các bảng báo cáo, phân tích chi phí, biến động chi phí theo các yếu tố cho các nhà quản trị ra quyết định, tìm kiếm các giải pháp giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Phần mềm kế toán rất có tác dụng trong nền kinh tế hiện nay, nó giúp cho kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán như ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng và chính xác, kế toán không phải tính thủ công trong việc tổng hợp chi phí. Mặt khác, Xí nghiệp cần phải chú trọng bồi dưỡng cán bộ kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán đặc biệt công tác kế toán quản trị chi phí giúp cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Bên cạnh việc đào tạo nâng cao tay nghề, Xí nghiệp cũng cần chú trọng đến vấn đề đãi ngộ, đến hoạt động của công đoàn để từ đó khích lệ tinh thần lao động của công nhân viên, đem lại hiệu quả sản xuất cao.
Hoàn thiện hơn nữa bộ máy tổ chức, bộ máy lãnh đạo linh hoạt trong phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong việc lập kế hoạch, định mức, ví dụ như, cán bộ kế toán nên biết quy trình sản xuất sản phẩm, tính chất, đặc điểm của sản phẩm, sản xuất để việc tính giá thành, tập hợp chi phí hiệu quả và khoa học.