Giải pháp quản lý thu chi hiệu quả cho hợp tác xã bằng công nghệ

Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ luồng dữ liệu

Sau đó các chức năng quản lý thu sẽ dựa vàp thông tin khoản thu và thông tin của hộ gia đình mà đưa ra hóa đơn thu tiền và lưu trữ các hóa đơn thu tiền vào trong kho thu chi. Chức năng quản lý chi sẽ lấy thông tin từ kho nhân viên (đưa tiền cho nhân viên nào) và thông tin quản lý thu chi (xuất tiền cho hoạt động gì ) từ đó đưa ra hóa đơn chi và lưu trũ vào kho thu chi.  Khi hợp tác xã có yêu cầu trả lương cho nhân viên thì chức năng quản lý lương sẽ lấy tất cả thông tin nhân viên từ kho nhân viên và đưa ra hóa đơn tiền lương rồi lưu trữ vào trong kho hóa đơn lương.

Khi hợp tác xã muốn cập nhập thông tin của các hộ khẩu trong hợp tác xã chức năng quản lý hộ khẩu sẽ gửi thông báo đến các hộ gia đình và các hộ gia đình cung cấp thông tin cho quản lý hộ khẩu. Chức năng quản lý thu tiền sẽ lầy các thông tin về họ gia đình, thông tin về khoản thu, thông tin chính sách tổng hợp lại và đưa ra số tiền phải đóng là bao nhiêu sau đó xuất ra 1 hóa đơn thu tiền.  Hợp tác xã sẽ quy định những khoản chi trong hợp tác xã của mình thông tin khoản chi, số tiền chi chức năng quản lý các khoản chi sẽ lưu thông tin về khoản chi đó vào trong kho khoản chi.

Khi nhân viên của hợp tác xã muốn hợp tác xã tạm ứng 1 khoản tiền thì chức năng quản lý tạm ứng sẽ lấy thông tin của nhân viên và số tiền muốn tạm ứng lưu vào trong kho tạm ứng và đưa ra hóa đơn tạm ứng. Cuối tháng hợp tác xã sẽ trả lương cho nhân viên, chức năng quản lý lương chi tiết sẽ căn cứ vào chức vụ của nhân viên, cách tính lưong, số tiền mà nhân viên đó đẫ tạm ứng mà đưa ra số tiền thực lĩnh của nhân viên.

Giới thiệu về công cụ và môi trường cà đặt sử dụng trong chương trình

Dataset:chứa các table,nó được thiết kế cho dữ liệu không kết nối Datatable:kho chứa dữ liệu,nó chứa Datacolumns,DataRow. Datarow:chứa dữ liệu,nó tương đương như 1 hàng trong bảng cơ sở dữ liệu Datacolumn: chứa dữ liệu,nó tương đương như 1 trường trong bảng cơ sở dữ liệu. Sqlcommand:thực thi câu lệnh SQL,hoặc các lời gọi tới Store procdure SqlDataAdapter:được dùng để tạo dataset.

Chúng ta kết nối đến cơ sở dữ liệu “qlhtx”,Server là “NGHIA”,tên truy nhập là “sa”,pass là ”sa”. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý thu chi hợp tác xã sqlc.Parameters.AddWithValue("@tennhanvien", tennhanvien);. Câu lệnh này được sử dụng khi chúng ta muốn select dữ liệu.Nếu như chúng ta dùng trong câu lệnh insert thì sẽ nhận thấy rằng sẽ không có giá trị gì cả.

MSDE tương tự như MSSQL Server nhưng nó chỉ có tối đa 5 connection 1 lúc, miễn phí thích hợp với dự án cá nhân nhỏ. MSDE không có giao diện vì vậy để thực hiện các lệnh ta vào trong Command Prompt để thực hiện. Sau đú chỳng ta gừ lệnh SQL để tạo cơ sở dữ liệu Create database qlhtx;.

 Đây là mô hình được dùng phổ biết khi viết các chương trình về quản lý và em đã áp dụng mô hình này trong chương trình quản lý thu chi của.  Ngoài ra trong chương trình quản ký thu chi của hợp tác xã em cũng đã cung cấp thêm 1 tầng nữa là tầng các đối tượng.

Giao diện và các chức năng của chương trình

Chức năng sửa: sửa dữ liệu thu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu thu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu. Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn. Chức năng sửa: sửa dữ liệu chi mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chi không cần thiết trong cơ sở dữ liệu.

Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn. Từ số tiền tạm ứng, phụ cấp chức vụ, cách tính lương, số công, tiền thưởng ta sẽ đưa ra được số tiền thực lĩnh mà 1 nhân viên được nhân theo công thức. Thực lĩnh=số công * số tiền/1công + phụ cấp chức vụ + thưởng - tạm ứng Chức năng nhập: nhập dữ liệu lương chi tiết vào trong cơ sở dữ liệu.

Chức năng sửa: sửa dữ liệu lương chi tiết mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu lương chi tiết không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu dữ liệu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa và in ra phiếu hóa đơn Chức năng in: in dữ liệu mà người sử dụng lựa chọn. Chức năng sửa: sửa dữ liệu tạm ứng mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu tạm ứng không cần thiết trong cơ sở dữ liệu. Chức năng sửa: sửa dữ liệu bảng lương mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu bảng lương không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa.

Chức năng sửa: sửa dữ liệu chính sách mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chính sách không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa. Chức năng sửa: sửa dữ liệu hộ khẩu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu hộ khẩu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa. Chức năng sửa: sửa dữ liệu nhân viên mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu nhân viên không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa.

Chức năng sửa: sửa dữ liệu chức vụ mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu chức vụ không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa. Chức năng sửa: sửa dữ liệu khoản thu mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu khoản thu không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa. Chức năng sửa: sửa dữ liệu khoản chi mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu khoản chi không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa.

Chức năng sửa: sửa dữ liệu cách tính lương mà ta nhập bị sai trong cơ sở dữ liệu Chức năng xóa: xóa dữ liệu cách tính lương không cần thiết trong cơ sở dữ liệu Chức năng lưu: lưu thêm mới hoặc dữ liệu được sửa. Với dữ liệu đầu vào là các thông tin hộ khẩu, thông tin vá nhân chương trình quản lý thu chi mà em đưa ra đã đưa ra một số báo cáo và hóa đơn thu chi, chứng từ lương.