Danh mục quản lý dự án phần mềm

Thông tin 1 Khái niệm

Thông tin: đợc hiểu theo nghĩa thông thờng là một thông báo hay tin nhận đợc làm tăng sự hiểu biết của đối tợng nhận tin về một vấn đề nào đó, là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tợng. Thông tin là một yếu tố cơ bản của quá trình thành lập, lựa chọn và phát ra quyết định để điều khiển một hệ thống thông tin nào đó. Khái niệm: Quản lí đợc hiểu là tập hợp các quá trình biến đổi thông tin thành hành động, một việc tơng đơng với quá trình ra quyết định.

Trong một mô hình quản lí đợc phân thành hai cấp: chủ thể quản lí và đối tợng quản lí, mối quan hệ giữa chúng và dòng thông tin lu chuyển đợc mô tả trong mô. Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thông tin để nhằm mục đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát tình hình hoạt động của cơ quan. Nếu kho giữ liệu này đợc cài đặt trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử và đợc bảo quản nhờ các chơng trình của máy tính (phần mềm quản trị dữ liệu) thì đợc gọi là hệ cơ sở dữ liệu.

Hệ thống thông tin quản lý phần mềm là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau để thu thập, xử lý, lu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan. Hệ thống thông tin quản lý phần mềm có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan. Trong hệ thống thông tin phần mềm các yếu tố đầu vào của hệ thống đợc lấy từ nguồn đợc xử lý với các dữ liệu đã cho trớc.

Hệ thống thông tin trong một tổ chức

Kết quả xử lý đợc chuyển đến các đích hoặc cập nhật vào kho dữ liệu.

Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức 1. Phân theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra

Hay hệ cơ sở trí tuệ có nguồn gốc từ nghiên cứu trí tuệ nhân tạo nhằm mở rộng những hệ thống đối thoại trợ giúp ra quyết định có tính chất chuyên gia. * Hệ thống thông tin tăng cờng khả năng cạnh tranh: đợc sử dụng nh một hệ trợ giúp chiến lợc, thiết kế cho ngời sử dụng là những ngời ngoài tổ chức để thực hiện các ý đồ chiến lợc. Cùng một hệ thống thông tin có thể đợc mô tả khác nhau tùy theo quan.

Mô tả hệ thống làm gì và trả lời câu hỏi cái gì và để làm gì ?. Nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm hoặc thời điểm mà dữ liệu đợc xử lý. Chú ý tới khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh vật mang dữ liệu, vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, chú ý đến thời gian và địa điểm.

Liên quan đến khía cạnh vật lý của hệ thống và là cái nhìn của các kỹ thuật viên. Nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm hoặc thời. Mô hình của hệ thống gắn ở quầy tự động dịch vụ khách hàng do giám đốc dịch vụ mô tả thuộc mô hình lôgíc này.

Chi phí cho hệ thống thông tin

Chi phí phí cố định gồm chi phí phân tích và thiết kế, chi phí xây dựng, chi phí máy móc tin học, chi phí cài đặt, chi trang bị phục vụvà chi phí cố định khác. Chi phí biến động là những khoản chi phí để khai thác hệ thống bao gồm cả. Đó là chi phí thù lao nhân lực, chi phí thông tin đầu vào, văn phòng phẩm, chi phí tiền.

Phơng pháp phát triển một hệ thống thông tin

• Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin

Chi phí phí cố định gồm chi phí phân tích và thiết kế, chi phí xây dựng, chi phí máy móc tin học, chi phí cài đặt, chi trang bị phục vụvà chi phí cố định khác. Chi phí biến động là những khoản chi phí để khai thác hệ thống bao gồm cả. những khoản chi thờng xuyên và những khoản đột xuất trong thời kỳ khai thác. Đó là chi phí thù lao nhân lực, chi phí thông tin đầu vào, văn phòng phẩm, chi phí tiền. điện truyền thông, chi phí bảo trì sửa chữa và chi phí biến động khác. hình logíc và mô hình vật lý ngoài của hệ thống đó. Việc thực hiện hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý trong của hệ thống mới và chuyển mô. hình đó sang ngôn ngữ tin học. Cài đặt một hệ thống là tích hợp nó với hoạt động của tổ chức. Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin 1)Những vấn đề về quản lý. Những yêu cầu mới của nhà quản lý 2)Sự thay đổi của công nghệ. 3)Thay đổi sách lợc chính trị. Mục đích là có đợc một sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của ngời sử dụng mà nó đợc hòa hợp vào trong hoạt động của tổ chức, chính xác về kỹ thuật, tuân thủ về mặt tài chính và thời gian định trớc. * Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logíc khi phát triển và từ mô hình logíc sang mô hình vật lý khi thiết kế.

Mô hình logic của hệ thống mới bao hàm các thông tin mà hệ thống mới sản sinh ra, nội dung của CSDL, các xử lý và các hợp thức hoá phải thực hiện. Để giúp cho những ngời sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt hơn các mục tiêu đã định ra trớc đây, phân tích viên phải đánh giá các chi phí và lợi ích của mội phơng pháp. Thiết kế vật lý ngoài bao gồm 2 tài liệu kết quả cần có : Trớc hết là một tài liệu bao chứa tất cả các đặc trng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hẹn kỹ thuật; và tiếp đó các tài liệu dành cho ngời sử dụng và nó mô tả cả phần thủ công và cả những phần giao diện với những phần tin học hoá.

Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần tin học hoá hệ thống thông tin, có nghĩa là phần mềm. Những ngời chịu trách nhiệm về giai đoạn này phải cung cấp các tài liệu nh : các bản hớng dẫn sử dụng, các thao tác cũng nh các tài liệu mô tả về hệ thống. Để việc chuyển đổi này đợc thực hiện với những va chạm ít nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cẩn thận.

Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 1 Sơ đồ ngữ cảnh

Thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin quản lí, tức là chỉ cần nhìn vào sơ đồ là ta có thể nhận thấy và nắm đợc nội dung chính của hệ thống. Trong hệ thống thông tin quản trị dự án có các thông tin về dự án phần mềm.Bao gồm các bảng các quá trình xử lý thông tin và đuợc tập hợp lại thành một hệ thống thông tin. Các thông tin này kết hợp với các dữ liệu có sẵn trong hệ thống nh các tệp danh mục, các thông tin về khách hàng , về dự án sẽ cho ta các báo cáo tổng quát nhất về phần mềm đó.

Ban lãnh đạo và các đối tợng cụ thể khác là những ngời sử dụng những thông tin do hệ thống mang lại, họ chính là những đối tợng phục vụ của hệ thống thông tin. Việc cập nhật hồ sơ dữ liệu về hệ thống thông tin không chỉ diễn ra ở các quản trị viên mà còn đối với các thành viên trong công ty. Các thành viên trong công ty trao đổi ý kiến với nhau trơc khi dự án đó đợc lập kế hoạch.

Do đó việc bảo mật thông tin là điều cần thiết và là môt nguyên tắc trong công nghệ thông tin , nhất là trong công nghệ phần mềm. Sau khi cập nhật xong các thông tin về dự án, các dữ liệu này sẽ đợc lu. Đây là trang đầu của chơng trình từ đây ta có thể vào hệ thống để tra cứu thông tin của dự án tiếp đó là các chơng trình.

Bảng cập nhật dự án Bảng này cho chúng ta biết đợc thông tin về một dự án nào đó mà khách hàng yêu cầu cho chúng ta . Nhằm cho ta biết đợc các thông tin

Nhì vào danh sách này cho ta biết đợc mã của dự án , nội dung công việc , số tiền hay chi phí của dự án.