Hệ thống hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Đóng tàu vận tải Hải Dương

Tài khoản kế toán sử dụng

Bên nợ: - Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ - Số tiền điều chỉnh tăng khi đánh giá lại NVL. Tài khoản này phản ánh trị giá NVL đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và số hàng đang về cuối tháng cha về đến kho của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất NVL

Bên Nợ: - Trị giá NVL đang đi đờng đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Hạch toán NVL theo phơng pháp kiển kê định kỳ

NVL nhập khẩu Giá trị nguyên liệu, vật liệu tính vào chi phí SXKD Giảm giá hàng mua, chiết khấu. Nếu có chênh lệch, phải tìm ngay nguyên nhân và ngời chịu trách nhiệm để có giải pháp xử lý kịp thời và điều chỉnh số liệu ghi sổ cho phù hợp với số liệu kiểm kê thực tế.

Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

- Ưu điểm: Dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với nghiệp cụ KT vó trình độ thấp, ghi sổ bằng tay. - Nhược điểm: Ghi chép, trùng lặp, không thuận tiện cho phân công lao động KT, khó áp dụng vào máy tính.

Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Ưu điểm: Là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản, bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo có hiệu qủa, chế độ KT trờn mỏy theo hình thức NKC nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay. - Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý.

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi trình độ kế toán viên phải cao, bất tiện trong cụng việc kiểm tra vỡ khụng sử dụng được trờn mỏy, thủ cụng đụi khi cũng làm cho độ chính xác không cao. + CTGS đợc đánh số hiệu liên tục theo rừng tháng hoặc cả năm và phải có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc jhi ghi sổ kế toán.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty

Quá trình công nghệ sản xuất này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty và mang tính khoa học thể hiện mối quan hệ chặt chẽ trong việc chế tạo và lắp ráp sản phẩm tuân thủ nhịp nhàng cân đối đảm bảo dây chuyền sản xuất được liên tục. + Phân xưởng 1: Tiền chế: trong thời gian phòng kỹ thuật Công ty kết hợp với tổ dưỡng mẫu tiến hành triển khai hệ thống bản vẽ kỹ thuật trên thực tế (còn gọi là phóng dạng) phân xưởng tiền chế sẽ theo sơ đồ phóng dạng để lấy các nguyên vật liệu cần dùng. +Phân xưởng 4: Máy ống: Do máy thuỷ của tàu là loại máy phải nhập ngoại( chưa có phần trục chân vịt) nên phân xưởng có nhiệm vụ gia công – tiện trục bạc tàu, tiến hành lắp ráp căn chỉnh hệ trục chân vịt với máy tàu để hoàn chỉnh hệ máy ống.

Phân loại nguyên vật liệu

+ Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời số lượng giá thành nguyên vật liệu xuất kho và chấp hành tốt định mức tiêu hao. + Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. + Tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa, kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý.

Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu ở Cụng ty Đúng vận tải Hải Dơng

Do doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến động nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn ra thường xuyên nên việc hạch toán giá thực tế trở nên phức tạp tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Trường hợp mua ngoài bao gồm: giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu nếu có cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế như vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường,…. + Cuối kỳ sau khi tính được giá hạch toán thì kế toán nguyên vật liệu tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế dựa trên cơ sở hệ số giá thực tế và giá hạch toán.

Trình tự nhập kho NVL tại Công ty

Khi nhận được hoá đơn của người bán gửi đến hay do nhân viên cung tiêu của công ty mang về, phòng Vật tư đối chiếu với hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên rồi tiến hành nhập kho. *Đối với vật liệu là thành phẩm do công ty tự sản xuất nhập kho : Thực chất đõy là quỏ trỡnh nhập kho thành phẩm mà thành phẩm của công ty ở đây là các loại thép. Sau khi thành phẩm được sản xuất song quản đốc phân xưởng kiểm tra và phòng vật tư viết phiếu nhập kho giống như phiếu nhập kho của nguyên vật liệu mua ngoài.

Trình tự xuất kho nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu được xuất kho theo mục đích sử dụng của các bộ phận trong công ty.Thủ kho tiến hành xuất kho căn cứ vào sổ đề nghị tạm lĩnh vật tư của phân xưởng đã được ký duyệt. Sau khi lập thẻ kho thì thủ kho phải lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất.Chứng từ nhập ,xuất được đính kèm và giao cho kế toán vật tư ,khi đó kế toán vật tư sẽ kiểm tra và tính thành tiền theo giá hạch toán. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho để ghi vào số dư và chuyển cho phòng kế toán để tính thành tiền và đối chiếu với số dư cuối tháng trên bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu.

Tài khoản sử dụng chủ yếu là

Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu nhập kho

Cuối thỏng 1 kế toỏn nguyên vật liệu đối chiếu cỏc phiếu nhập kho trên Sổ chi tiết nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế tháng 1/2006 với các Nhật ký – chứng từ phát sinh trong tháng và lên Bảng kê số 3. -Số phát sinh trong tháng cột giá trị thực tế lấy từ các nhật ký sau khi đã được đối chiếu với sổ chi tiết nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế. -Số phát sinh trong tháng cột giá hạch toán: Lấy từ bảng tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho theo giá hạch toán.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho

Đơn vị: Công ty đóng tàu vận tải Hải Dương Địa chỉ: Ngọc Châu - Hải Dương. Đơn vị: Cụng ty Đúng tầu VT Hải Dơng Địa chỉ: Ngọc Châu- TP Hải Dơng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên Nhật ký – Chứng từ để ghi vào sổ cái và phải đối chiếu số dư cuối tháng của TK 152 theo giá thực tế trên Bảng kê số 3 với số dư của TK 152 trên Sổ cái.