Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 1

Một số quy định cú ảnh hưởng đến việc hạch toỏn chi phớ sản xuất Quan hệ giữa cụng ty với cỏc xớ nghiệp trực thuộc

Bộ mỏy kế toỏn xớ nghiệp cũng bao gồm cú phụ trỏch kế toỏn xớ nghiệp và cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch cỏc phần hành, cỏc xớ nghiệp sử dụng tài khoản 3362 “ Phải trả về khối lượng xừy lắp nhận khoỏn nội bộ” để phản ỏnh tỡnh hỡnh nhận tạm ứng và quyết toỏn giỏ trị khối lượng xừy lắp nhận khoỏn nội bộ với cụng ty. * Cụng ty sử dụng tài khoản 1362 “ Phải thu về giỏ trị khối lượng xừy lắp giao khoỏn nội bộ” để phản ỏnh toàn bộ giỏ trị mà cụng ty ứng về vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ…cho cỏc xớ nghịờp trực thuộc,chi tiết theo từng xớ nghiệp đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ỏnh giỏ trị xừy lắp hoàn thành nhận bàn giao từ cỏc xớ nghiệp trực thuộc.

Đặc điểm chung về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm

Yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất là phải kiểm soỏt được chi phớ sản xuất phỏt sinh, tập hợp chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch hợp lý làm cơ sở cho việc xỏc định giỏ thành sản xuất sản phẩm đồng thời trờn cơ sở đú đề ra biện phỏp hợp lý để tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xừy lắp. Xuất phỏt từ đặc điểm riờng của ngành xừy dựng và của cỏc sản phẩm xừy lắp là quỏ trỡnh thi cụng kộo dài phức tạp, sản phẩm xừy lắp mang tớnh chất cố định về mặt khụng gian, đơn chiếc, mỗi cụng trỡnh cú một thiết kế kỹ thuật riờng…Vỡ vậy để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.

Hạch toỏn chi phớ sản xuất

( chBảng kờ chi tiết xuất vật tư thỏng 5 năm 2004 Cụng trỡnh: nhà mỏy bao bỡ Phương Bắc. II Gạch GRANIT. IV Vật liệu khỏc. Kế toỏn Đội trưởng. Trường Cao đảng Cụng nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế. Trường Cao đảng Cụng nghiệp Hà Nội. Khoa kinh tế. Sau đú trờn cơ sở cỏc bảng kờ chi tiết xuất vật tư cho từng cụng trỡnh kế toỏn đội lập bảng tổng hợp xuất vật tư. Trờn bảng tổng hợp xuất vật tư, mỗi loại vật tư xuất được ghi 1 dũng. Sau đú kế toỏn đội chuyển bảng kờ chi tiết xuất vật tư, bảng tổng hợp xuất vật tư kốm theo toàn bộ phiếu xuất kho trong thỏng về phũng kế toỏn cụng ty để phũng kế toỏn tiến hành hạch toỏn. Bảng tổng hợp xuất vật tư thỏng 5/. 2004 của cụng trỡnh nhà mỏy bao bỡ Phương Bắc do kế toỏn đội lập được như sau:. Trường Cao đảng Cụng nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế. biểu ngang). Cụng nhừn trực tiếp sản xuất được tổ chức thành cỏc tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như: tổ nề, tổ sơn vụi, tổ xừy…Mỗi tổ sản xuất cỳ một tổ trưởng phụ trỏch đứng ra ký hợp đồng giaokhoỏn, quản lý và chịu trỏch nhiệm về cụng việc của tổ mỡnh và phải cú trỏch nhiệm theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh lao động của từng cỏ nhừn trong tổ,theo dừi thời gian lao động thụng qua bảng chấm cụng để làm căn cứ cho việc thanh toỏn tiền cụng sau này. Hợp đồng giao khoỏn do đội trưởng (chủ nhiệm cụng trỡnh) ký với cỏc tổ trưởng tổ sản xuất trong đú quy định rừ nội dung, khối lượng cụng việc cần thực hiện, yờu cầu kỹ thuật, đơn giỏ, tổng số tiền phải thanh toỏn, thời gian thực hiện và kết thỳc hợp đồng và trờn đú cú cả phần nghiệm thu khối lượng cụng việc thực hiện cú xỏc nhận của kỹ thuật cụng trỡnh.

Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn đội tớnh ra tiền lương của cụng nhừn điều khiển mỏy thi cụng và lập bảng tổng hợp chi phớ nhừn cụng điều khiển mỏy thi cụng trong thỏng cho từng cụng trỡnh.Sau đú trờn cơ sở bảng tổng hợp chi phớ của từng cụng trỡnh, kế toỏn đội lập bảng phừn bổ lương và chuyển về phũng kế toỏn cụng ty để hạch toỏn. Về nguyờn tắc chi phớ phỏt sinh ở cụng trỡnh nào thỡ được tập hợp trực tiếp vào cụng trỡnh đú, tuy nhiờn do trong cựng một thời gian một đội cú thể thi cụng hai hay nhiều cụng trỡnh, vỡ vậy trong trường hợp này những chi phớ nào phỏt sinh riờng đối với từng cụng trỡnh thỡ được tập hợp riờng cũn những khoản chi phớ phỏt sinh chung(lương của đội trưởng, kế toỏn đội…) thỡ phải tập hợp chung toàn đội sau đú phừn bổ cho từng cụng trỡnh căn cứ vào chi phớ nhừn cụng trực tiếp của từng cụng trỡnh trong thỏng đú. Việc trớch cỏc khoản theo tiền lương của nhừn viờn quản lý đội và cụng nhừn điều khiển mỏy thi cụng cũng giống như đối với cụng nhừn trực tiếp sản xuất.Tuy nhiờn do cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ của nhừn viờn quản lý đội được tớnh chung cho cỏc cụng trỡnh trong đội nờn cuối thỏng sau khi tớnh ra số tổng cộng cho toàn đội kế toỏn cũng tiến hành phừn bổ khoản chi phớ này cho cỏc cụng trỡnh , cỏch phừn bổ giống cỏch phừn bổ chi phớ tiền lương ở trờn.

Khoản chi phớ này của cụng ty bao gồm chi phớ về dụng cụ bảo hộ lao động(quần ỏo,mũ bảo hộ,…), chi phớ về những cụng cụ nhỏ như dao xừy, bỳa, xụ, cuốc xẻng, chi phớ về giàn giỏo…phừn bổ cho cụng trỡnh và những đồ dựng cho quản lý đội khụng đủ tiờu chuẩn ghi nhận là TSCĐ( mỏy vi tớnh, dụng cụ đồ dựng văn phũng…), mỏy múc thi cụng khụng đủ tiờu chuẩn ghi nhận là TSCĐ ( vớ dụ mỏy đầm TQ giỏ chỉ cú 6,000,000đ). Để hạch toỏn khoản mục chi phớ này kế toỏn sử dụng tài khoản 6273- chi phớ cụng cụ dụng cụ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh. Đối với những cụng cụ dụng cụ cỳ giỏ trị nhỏ: dao xừy, bỳa, xụ, cuốc, xẻng, mũ bảo hộ, quần ỏo bảo hộ…thỡ được tớnh một lần vào chi phớ của cỏc bộ phận sử dụng. Đối với cụng cụ, dụng cụ cú giỏ trị lớn như: giàn giỏo, mỏy đầm …thỡ phải phừn bổ dần vào chi phớ của cỏc bộ phận sử dụng. * Trỡnh tự hạch toỏn:. Ở cỏc đội khi cú nhu cầu về cụng cụ dụng cụ phục vụ thi cụng, cỏc tổ sản xuất làm giấy đề nghị xin cấp. Sau khi được đội trưởng xem xột và ký duyệt kế toỏn đội sẽ lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho làm thủ tục xuất kho.Thủ tục xuất kho cụng cụ dụng cụ cũng giống như xuất kho nguyờn vật liệu và cũng đựơc tổng hợp vào bảng kờ chi tiết xuất cụng cụ dụng cụ và bảng tổng hợp xuất cụng cụ dụng cụ. Cỏc bảng này được lập tương tự như đối với nguyờn vật liệu xuất kho.Đối với những cụng cụ dụng cụ khụng cú trong kho bộ phận cung ứng sẽ đi mua về và xuất dựng ngay, khi đú kế toỏn đội sẽ lưu hoỏ đơn GTGT để chuyển về cụng ty hạch toỏn. - Ở phũng kế toỏn cụng ty, hàng thỏng sau khi nhận được chứng từ do cỏc đội chuyển lờn, kế toỏn tiến hành hạch toỏn. a) Đối với những cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị nhỏ được tớnh một lần vào chi phớ của cụng trỡnh sử dụng:. Trường Cao đảng Cụng nghiệp Hà Nội. Khoa kinh tế. - Nếu là cụng cụ dụng cụ xuất từ kho, căn cứ vào bảng tổng hợp xuất cụng cụ dụng cụ trong thỏng do cỏc đội chuyển lờn, kế toỏn hạch toỏn:. - Nếu là cụng cụ dụng cụ mua về dựng ngay, căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn hạch toỏn:. b) Đối với cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn như giàn giỏo, cỏc mỏy thi cụng khụng đủ tiờu chuẩn ghi nhận là TSCĐ thỡ cần phải phừn bổ dần vào chi phớ của cỏc bộ phận sử dụng.

Tớnh giỏ thành sản phẩm xừy lắp

Nếu quy định thanh toỏn cụng trỡnh tại những điểm dừng kỹ thuật hợp lý thỡ sản phẩm dở dang là sản phẩm xừy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật theo quy định và được tớnh theo chi phớ dự toỏn trờn cơ sở phừn bổ chi phớ thực tế của cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn sau. Cụng ty khụng sử dụng thẻ tớnh giỏ thành, mà chỉ lập bảng tổng hợp giỏ thành theo từng quý và theo từng năm. Số liệu này được thể hiện trờn bảng tổng hợp giỏ thành quý III năm 2004 và bảng tổng hợp giỏ thành năm 2004.