Hoàn thiện hệ thống Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy cơ khí 120

Tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toán trởng: có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động của phòng cũng nh phân xởng, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trớc ban giám đốc nhà máy về toàn bộ công tác kế toán trớc ban giám đốc nhà máy về toàn bộ công tác tài chính kế toán của nhà máy, chỉ đạo thực hiện phơng thức hạch toán, tạo vốn cho nhà máy, chỉ đạo thực hiện phơng thức hạch toán, tạo vốn cho nhà máy, tham mu về tình hình tài chính, thông tin kịp thời cho giám. - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý lợng tiền mặt có tại két của nhà máy kiêm nhận lợng tiền vào ra hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với báo cáo quỹ do kế toán thanh toán với ngời bán lập.

Đặc điểm của công tác kế toán

- Các chứng từ về lao động, tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán BHXH, bảng ghi năng suất cá nhân, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng. Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế - tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.

Các phơng pháp kế toán áp dụng tại nhà máy cơ khí 120

- Đối tợng tập hợp chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Đó là chi phí NVL trực tiếp, chi phí về nhân công trực tiếp (chi phí nhân công trực tiếp là khi doanh nghiệp trả lơng theo sản phẩm) vận dụng phơng pháp này thì các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng nào thì kế toán sẽ tập hợp ngay đối tợng đó trên cơ sở các tài khoản và các sổ kế toán chi tiết mà kế toán đã mở cho từng đối tợng.

Tình hình về lao động và tiền lơng tại nhà máy Lao động

Toàn bộ cán bộ nhân viên nhà máy cơ khí 120 đợc ăn ca tại nhà máy 8000đ/bữa, nhà máy chỉ cho ăn 1 bữa cơm tra, nếu cán bộ công nhân viên nào không ăn tại nhà máy thì cuối tháng đợc thanh toán tiền ăn ca. Đối với công nhân hởng lơng theo sản phẩm nếu nhà máy đại hội công. - Trả lơng theo thời gian: Để tính lơng hàng tháng cho công nhân viên trong nhà máy đợc chính xác đúng chế độ thì kế toán tiền lơng phải lập ''Bảng thanh toán tiền lơng '' dựa trên bảng chấm công sau đó tập hợp số liệu để thanh toán.

Tiền lơng đợc trả căn cứ vào sổ công làm việc thực tế của ngời lao động thờng đợc áp dụng cho khối văn phòng. + Hệ số cấp bậc: theo trình độ + Hệ số trách nhiệm: chức danh + Hệ số bổ sung lơng: theo tháng. - Trả lơng theo sản phẩm: là hình thức trả lơng theo hình thức trả lơng căn cứ vào chất lợng, số lợng sản phẩm do ngời lao động hoàn thành thờng áp dụng cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất.

Trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế số lợng sản phẩm do ngời lao. Tiền lơng sản phẩm gồm: Tiền lơng sản phẩm, tiền thởng gần tíên độ, tiền lơng kỹ tiến. ĐG : Đơn giá tiền lơng sản phẩm sản xuất i : Chỉ số sản phẩm sản xuất.

Hạch toán ban đầu

Để tính đợc đơn giá tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, phòng kinh doanh phòng kỹ thuật phòng tổ chức lao động cùng nhau kết hợp và tính toán đa ra một đơn giá chung để chuyển xuống các phân xởng sản xuất, các phân xởng chuyển xuống tổ sản xuất. Các xí nghiệp nhận đợc đơn giá tiền lơng từ nhà máy gửi xuống từ đó tiến hành làm phiếu giao việc cho các tổ sản xuất. Chức vụ : Phó Giám Đốc phân xởng Họ và tên ngời nhận việc : Vũ Tiến Dũng.

Chức vụ : Tổ trởng tổ sản xuất _Tổ KCT 6 Tên việc :Gia công hoàn thiện. Nhận đợc phiếu giao việc cùng đơn giá tiền lơng các tổ tiến hành sản xuất. Mỗi phân xởng có 1 thống kê theo dõi quá trình sản xuất, khối lợng hoàn thành, chấm công.

Phiếu nhập kho trờn dựng để theo dừi nội bộ và thể hiện kết quả hoàn thành công việc của mỗi tổ sản xuất trong tháng 9/2006. Căn cứ vào phiếu nhập kho trên cùng các chứng từ liên quan gửi lên phòng tổ chức lao động tiền lơng để làm cơ sở để thanh toán hoặc tạm ứng lơng cho tổ sản xuất và cá nhân trong tổ. Tổng tiền lơng trong tháng của tổ Tổng số công làm việc thực tế của tổ.

Nhà máy cơ khí 120

Việc trích chi phí lơng đợc tiến hành vào cuối tháng khi các phân xởng nộp thống kê sản lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng của mình từ sản lợng này và đơn giá tiền lơng cho mỗi loại sản phẩm và phân bổ các khoản chi phí nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo tỷ lệ phân chia mà phòng tổ chức lao động lập. - TK 334 "Phải trả công nhân viên" TK này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lơng, tiền công nợ, trợ cấp BHXH, tiền th- ởng và các khoản về thu nhập của cán bộ công nhân viên. Những năm gần đây Nhà máy cũng đổi mới một phơng hớng sản xuất, h- ớng u tiên vào những mặt hàng truyền thống của nhà máy nh đầu t thêm trang thiết bị máy móc nh máy CNC thiết bị hiện đại gíup nhà máy tiết kiệm đợc nhân lực và hiệu quả cao trong sản xuất.

Sản xuất kinh doanh là mục tiêu chính để thúc đẩy quá trình sản xuất hiệu quả cao và nhờ đó cán bộ công nhân viên mới có thu nhập ổn định, công nhân có việc làm đều đặn. Bộ máy quản lý tốt, để tạo cho chi phí sản xuất ra sản phẩm, đợc hạ thấp ( nhờ các chi phí cố định nh chi phí chung quản lý doanh nghiệp, làm cho giá thành hạ thấp Nhà máy đợc tạo lợi nhuận cao hơn. Do công tác hạch toán lao động tiền lơng trong nhà máy có phạm vi rộng khắp cho nên nhà máy đã huy động nhiều nguời ở những cấp độ khác nhau cùng tham gia nh: Tổ sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng, nhân viên phụ trách quản lý lao động( phòng tổ chức lao động) các quản đốc phân x- ởng, kế toán trởng cùng thực chức năng hạch toán, kiểm tra giám sát trong lĩnh vực này.

Để hoàn thiện kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy bộ phận kế toán phải cập nhật các chứng từ sổ sách từ các bộ phận sản xuất hay khối văn phòng. Nhà máy áp dụng phơng pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số nh hớng dẫn của bộ tài chính, Mặc dù hệ số thay đổi bậc lơng mới mức lơng tối thiểu đã tăng lên đáng kể nh- ng tiền lơng trả cho ngừời lao động trong bối cảnh hiện nay thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá ngoài thị trờng. Nhà máy cần bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động đi làm đủ ngày, hoàn thành tốt các chỉ tiêu tiết kiệm vâtk t, điện nớc chỉ tiờu chất lợng sản phẩm.

Phơng pháp quản lý và xây dựng đơn giá tiền lơng khoán của các xí nghiệp sát thực tế, trên cơ sở xác định mức bậc thợ và định mức thời gian các nguyên công của qui trình công nghệ sản xuất cột điện. Nhà máy đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhng đều dới sự chỉ đạo của ban Giám đốc Nhà máy, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế.