Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư

Kế toán thanh toán với người mua

SỔ THEO DếI KHÁCH HÀNG THANH TOÁN

Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình kinh doanh, công ty muốn thực hiên công tác tiêu thụ sản phẩm thì phải xác định các khoản chi như: chi trả lương cho công nhân viên, chi tiền điện, nước, giao dịch, kí kết,…Để tiến hành xác định kết quả thì Công ty phải tính những khoản chi đó, hạch toán vào chi phí. Tuy nhiên, chi phí đó bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Nội dung các khoản chi phí bán hàng: chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.

Kế toán tập hợp các khoản chi phí bán hàng để phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh các khoản đó là có thực, hợp lý để kế toán coi đó là căn cứ bán hàng. - Chứng từ ban đầu: Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, bảng kê chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, bảng tính lương và ,BHXH ,BHYT,KPCDD,….

- Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí bán hàng của Công ty sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng, để phản ánh toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. - Phương phỏp ghi sổ : Tại Cụng ty , kế toỏn khụng sử dụng sổ chi tiết TK 641 để theo dừi cỏc khoản phỏt sinh hàng ngày. Căn cứ vào chứng từ gốc và các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, bảng kê chi tiền gửi ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương do phòng kinh doanh chuyển sang làm cơ sở để cuối kỳ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ.

Trong tháng 01/2008, Công ty có chi khoản tiền mặt phục vụ cho công tác bán hàng( Hội nghị bán hàng).

BẢNG KÊ CHI TIỀN MẶT

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán( cuối mỗi tháng). Như vậy, để xác định kết quả bán hàng của Công ty, kế toán tổng hợp của công ty phải có được số liệu tổng hợp của doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do công ty không sử dụng các tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực hiện bút toán đỏ ngay trên TK 511 khi có các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu.

Vì thế, doanh thu thuần của Công ty được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và bằng tổng cộng số phát sinh bên Có của TK 511. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong một kỳ nhất định, được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty sử dụng Tk 911_ Xác định kết quả kinh doanh và TK 421_ Lợi nhuận chưa phân phối.

Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu do kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911_Xác định kết quả kinh doanh theo các bút toán. + Phản ánh số thuế TNDN phải nộp theo bút toán ghi trên chứng từ ghi sổ số 21/01. + Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DN theo bút toán ghi trên chứng từ ghi số 25/01.

+ Kết chuyển kết quả kinh doanh xác định số lãi theo bút toán ghi trên chứng từ ghi sổ số 26/01.

Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện

Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lư rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. + Sổ bỏn hàng được lập một cỏch khoa hoc, thuận tiện cho việc theo dừi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty. Như vậy, thông qua sổ bán hàng có thê xác định được lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lược kinh doanh phu hợp.

+ Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền… nhằm khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Ngoài những ưu điển trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phuc, nhằm hoàn thiện công tác kế toán. + Khi hạch toán chiết khấu, giảm giá cho khách hàng công ty không phản ánh vào TK 521, 531 mà trừ luôn vào tổng số tiền thanh toán bằng bút toỏn ghi õm, Vỡ vậy rất khú theo dừi cỏc khoản chiết khấu hay giảm giỏ, hàng bán bị trả lại.

+Công ty không ghi nhận dự phòng giảm giá hàng tồn kho, gâp ra khó khăn cho kế toỏn trong việc theo dừi, phản ỏnh số chi phớ mất do sự biờn động giá của thị trường, các sản phẩm lỗi, hỏng, chi phí hoàn thiện sanp phẩm…. Việc quản lý công nợ khách hàng cũng thiếu khoa học do không lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước được do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vàn chi phí QLDN ( TK 642). Về trích lập dự phòng: Số lượng khách hàng mua chịu của công ty là rất lớn thêm vào đó giá cả thị trường không ngừng biến động vậy mà Công ty lại không tiến hành lập các khoản dự phòng cho khách hàng khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không lường được các rủi ro trong kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.

+ trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển, công ty vẫn sử dụng phần mềm kế toán cơ bản của nhà cung cấp, điều này làm cho tính bảo mật và tốc độ xử lý các tác vụ chưa đạt hiệu quả cao.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán bán hàng ở công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán bán.