Giải pháp phát triển dịch vụ bưu chính tại Bưu điện tỉnh Hà Nam

MỤC LỤC

Khái niệm dịch vụ mới

Dịch vụ hoàn toàn mới chưa từng có ở đâu: là dịch vụ lầ đầu tiên được cung cấp trên thị trường hoàn toàn mới và chưa từng xuất hiện trên thị trường, loại dịch vụ này thường ít có, do phải đầu tư nghiên cứu nhiều thời gian tốn nhiều công sức. Dịch vụ du nhập từ nước ngoài, từ các đối thủ cạnh tranh: đây là loại dịch vụ mới đối với quốc gia được du nhập dịch vụ, và là dịch vụ cũ đối với quốc gia ban đầu có dịch vụ này.

Các chiến lược phát triển thị trường dịch vụ

=>Các chiếm lược trên đều có sự mạo hiểm khác nhau tùy theo các biến số mà sẽ làm thay đổi đến độ an toàn của các chiếm lược, ngoài ra độ rủi ro các chiếm lược còn phụ thuộc vào sức mạnh của đối thủ cạnh tranh. Chiến lược thâm nhập thị trường có độ rủi ro thấp nhất,chiếm lược đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ có độ rủi ro cao nhất vì vậy các nhà làm kinh tế phải thận trọng trong việc ra quyết định đối với các chiếm lược xâm nhập vào thị trường.

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lưc chọn dịch vụ mới

Núi cỏch khỏc doanh nghiệp cần hiểu rừ các đối thủ cạnh tranh để đưa ra các quyết định kinh doanh thích hợp nhằm nắm bắt được cơ hội trên thị trường, vượt qua những thách thức, phát huy thế mạnh, đồng thời khác phục những nhược điểm của mình. Đối với việc lựa chọn các chiến lược phát triển dịch vụ thì các nhà sản xuất cần phải trú trọng tới chính sách của nhà nước về lĩnh vực mà doanh nghiệp định phát triển dịch vụ mới, tận dụng mọi điều kiện ưu đãi của nhà nước để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Những yêu cầu khi lựa chọn và phát triển sản phẩm, dịch vụ

Mục tiêu cuối cùng của nhà sản xuất là tạo ra sản phẩm dịch vụ có mức giá cả phù hợp với người tiêu dùng mà vẫn đảm bảo lợi nhuận mang lại cho doanh nghiệp. - Tính khả thi của dịch vụ được thể hiện ở sự hợp lý với thị trường hiện tại và khả năng hiện tại của doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ có khả năng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp hay không.

Các nhân tố tạo lên cơ hội phát triển dịch vụ

Những biến đổi về văn hóa xã hội rất ít xảy ra và nếu có xảy ra thì là rất chậm, tuy nhiên biến đổi văn hóa xảy ra nó sẽ tạo lên một số đông người có những thay đổi về nhu cầu thị hiếu và sẽ tạo ra nhiều những cơ hội để phát triển dịch vụ. Khoa học kỹ thuật phát triển tạo điều kiện cho các nhà sản xuất có khả năng tạo ra nhiều loại sản phẩm mới thỏa mãn được các nhu cầu về tâm lý thị hiếu của khách hàng mà trước đây họ chưa làm được, giúp các doanh nghiệp đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ về mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm.

Nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm

- Những thay đổi về chủ chủ trương, chính sách, pháp luật của nhà nước Sự thay đổi này tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với quốc gia đang chuyển dần sang nền kinh tế thị trường. Đây là một quy luật không thể tránh khỏi, quy luật này loại bỏ sẽ loại bỏ những sản phẩm dịch vụ nào không phù hợp và thúc đẩy phát triển sản phẩm dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

Quá trình phát triển dịch vụ mới

Ý tưởng được thử nghiệm thành công tiếp theo là phân tích những phương án kinh doanh trên thị trường, trong quá trình phân tích thì vẫn còn nhiều yếu tố dựa trên giả thiết mà chưa có tính xác thực. Để hạn chế rủi ro thấp nhất thì nàh sản xuất thực hiện thử nghiệm dịch vụ mới trên một địa bàn nhỏ nhằm mục đích đúc rút kinh nghiệm hoàn thiện sản phẩm dịch vụ trước khi đưa ra thị trường.

PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH TẠI VIỆT NAM

Khái quát về bưu điện tỉnh Hà Nam

Hiện nay Bưu điện tỉnh Hà Nam gồm có 5 Bưu điện huyện và một trung tâm Bưu điện thị xã đó là: Bưu điện Huyện Kim bảng, Bưu điện Huyện Lý Nhân, Bưu điện Huyện Duy Tiên, Bưu điện Huyện Bình Lục, Bưu điện Huyện Thanh Liêm và Bưu điện trung tâm thị xã Phủ Lý. Thực hiện phương án chia tác Bưu chính –Viễn thông của tập đoàn BC-VT Việt Nam, ngày 06 tháng 12 năm 2007, Chủ tịch tập đoàn BC-VT Việt Nam Phạm Long Trận đã ký ban hành quyết số 546/QĐ-TCCB/HĐQT về thành lập bưu điện tỉnh Hà Nam- đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu Chính Việt Nam, được thành lập trên cơ sở tổ chức lại các đơn vị kinh doanh bưu chính, phát hành báo chí của bưu điện tỉnh Hà Nam cũ, sau khi thực hiện phương án chia tách BV-VT trên địa bàn tỉnh.

Chức năng, nhiệm vụ của Bưu điện Tỉnh Hà Nam

Bưu điện tỉnh Hà Nam thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh được nghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo số 010600918 ngày 10/8/2007 của Tổng Công Ty Bưu Chính Việt Nam. Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ an ninh quốc phòng, ngoại giao…, các yêu cầu thông tin trong đời sống, kinh tế xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh.

Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Nam

- Giám đốc bưu điện tỉnh là người đại diện theo pháp luật của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty bưu chính và trước pháp luật về quản lý điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt đông của bưu điện tỉnh Hà Nam và các văn bản quy định khác của Tổng Công Ty. Tham mưu giúp Giám đốc bưu điện tỉnh tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm tra các đơn vị, CBCNV trong việc chấp hành chính sách, pháp luật của nhà nước và quy định nhiệm vụ, kế hoạch của Tổng công ty bưu chính, quản lý công tác thanh tra, kiểm tra, xét giải quyết khiếu nại, tố cáo các đơn vị trực thuộc.

Hình 2.1  Cơ cấu tổ chức Bưu Điện tỉnh Hà Nam.
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Bưu Điện tỉnh Hà Nam.

Cơ cấu nguồn nhân lực của Bưu điện Tỉnh Hà Nam

+ Kinh doanh vật tư, thiết bị Bưu chính liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp, kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng Công Ty Bưu chính Việt Nam cho phép. + Các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh: Thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện Tỉnh, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng, kho bạc Nhà nước trên địa bàn Tỉnh Hà Nam.

Mạng lưới thông tin bưu chính tại Bưu điện tỉnh Hà Nam Chỉ tiêu Lao động

Ngay từ năm 2002, sau khi được chọn là một trong 10 tỉnh thành đấu tiên thực hiện chia tách BC-VT ở cấp huyện, Bưu điện tỉnh Hà Nam đã tiến hành các thủ tục về đất đai và xây dựng trụ sở làm việc cho bưu điện huyện và đài viễn thông ở hai điểm riêng biệt, trên nguyên tắn ưu tiên cho bưu điện vị trí thuận lợi để kinh doanh, nên có thể nói, cơ sở vật chất kỹ thuật của Bưu Điện tỉnh Hà Nam hiện nay đầy đủ và khá tốt. Các điểm Bưu điện văn hoá xã cũng đã triển khai cung cấp một số dịch vụ Bưu chính - Viễn thông như: Bán tem, phong bì, Nhận gửi Bưu phẩm thường trong nước, quốc tế, Bưu phẩm ghi số, Bưu kiện đến 5 kg, đặt mua báo chí dài hạn và bán lẻ, dịch vụ điện thoại trong nước, quốc tế, dịch vụ điện báo trong nước, Thư chuyển tiền..đa số những điểm Bưu điện Văn hóa xã được xây dựng là những nơi trung tâm hoặc đầu mối giao thông thuận lợi cho việc sử dụng các dịch vụ Bưu chính.

Bảng 2.4- Tốc độ phát triển mạng Bưu cục.
Bảng 2.4- Tốc độ phát triển mạng Bưu cục.

Về kết quả kinh doanh dịch vụ Bưu chính 1. Chỉ tiêu về sản lượng

Cùng với chiến lược tăng tốc của Tổng Công ty, sự phát triển chung của toàn ngành, Bưu điện tỉnh Hà nam đã có sự phát triển rộng khắp trên phạm vi địa bàn tỉnh với mạng lưới ngày càng mở rộng, duy trì và phát triển các dịch vụ Bưu chính truyền thống, phát triển các dịch vụ Bưu chính mới vừa làm tốt công tác phục vụ thông tin liên lạc Bưu chính cho Đảng và Chính quyền các cấp vừa tổ chức kinh doanh có hiệu quả. Việc đầu tư trang thiết bị, công cụ, vật liệu trong Bưu chính đặc biệt là đầu tư các phương tiện vận chuyển đã nâng cao đáng kể chất lượng Bưu chính: chất lượng tất cả các dịch vụ đều được đảm bảo và nâng cao, thể hiện ở chỉ tiêu thời gian chuyển phát nhanh hơn nhiều so với trước, tình trạng hư hỏng mất mát hàng gửi của khách hàng được loại bỏ, quá trình thủ tục nhận gửi nhanh gọn và thuận tiện hơn.

                     Bảng 2.5- Bảng sản lượng dịch vụ Bưu chính năm 2006-2007 ( Nguồn: Phòng kế hoạch Bưu điện tỉnh )
Bảng 2.5- Bảng sản lượng dịch vụ Bưu chính năm 2006-2007 ( Nguồn: Phòng kế hoạch Bưu điện tỉnh )

Tình hình cạnh tranh trên thị trường cung cấp các dịch vụ Bưu chính tại Tỉnh Hà Nam

Mặt khác, chất lượng dịch vụ Bưu chính tại nông thôn còn thấp, do khâu phát nhiều khi còn phụ thuộc vào chính quyền địa phương (do người dân không đủ giấy tờ) hoặc phụ thuộc vào nhân viên phát xã (họ phải tự túc phương tiện đi lại..) vì vậy chưa khuyến khích được người sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, với đà tăng trưởng của nước ta nói chung và Tỉnh Hà Nam nói riêng hiện nay, nhu cầu của khách hàng sử dụng dịch vụ Bưu chính và các dịch vụ khác không chỉ dừng lại ở các mức dịch vụ như hiện nay, mà chắc chắn họ sẽ đòi hỏi những dịch vụ khác phong phú hơn, đa dạng hơn, tiện lợi hơn và nhất là chất lượng cao hơn với giá thành hợp lý hơn.

Các dịch vụ Bưu chính do Bưu điện Tỉnh Hà Nam cung cấp 1. Các dịch vụ Bưu chính do Bưu điện Tỉnh Hà Nam cung cấp

* Dịch vụ Bưu chính ủy thác: Dịch vụ Bưu chính uỷ thác (Consignment Service) là dịch vụ khách hàng thoả thuận và uỷ quyền cho Bưu điện thực hiện một phần hay toàn bộ việc chấp nhận , điều phối và chuyển phát vật phẩm hàng hoá của họ với các yêu cầu về địa điểm, phương tiện vận chuyển, thời gian giao nhận và các yêu cầu đặc biệt khác. e)Nhóm dịch vụ về phát hành báo chí. * Phương thức bán lẻ: Là bán từng tờ hoặc từng số bán số nào thu tiền ngay số đó theo đúng giá ghi trên từng loại báo chí (hoặc bán nhiều số tuỳ theo ý muốn của độc giả). f)Nhóm kinh doanh khác. Với mục đích tăng thêm lợi nhuận mình, Bưu điện tỉnh Hà Nam mở rộng thêm nhiều loại hình kinh doanh khác được sự đồng ý của Tổng Công Ty Bưu chính Việt Nam. Nổi bật nhất là trong 2007 vừa qua Bưu điện Tỉnh đã mở một gian hàng với rất nhiều loại sản phẩm đa dạng phong phú như:. Các thiết bị điện tử, tin học, tạp hóa, văn phòng phẩm .. Phân tích, đánh giá các hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính tại bưu điện tỉnh Hà Nam. a) Bưu phẩm bưu kiện. Điểm mạnh: Mạng lưới phân bố rộng khắp. Là dịch vụ cơ bản phục vụ quần chúng nhân dân nên được ưu tiên hỗ trợ nhiều. Điểm yếu: Quy trình khai thác còn thủ công. Giá cước chưa hợp lý Cơ hội: Áp dụng khoa học tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ. Mở rộng dịch vụ ra các nước trên thế giới. Thách thức: Giảm thị phần do xuất hiện nhiều các đối thủ cạnh tranh. Bị cạnh tranh bởi các đối thủ được cấp phép. Cần phải cải thiện chất lượng dịch vụ và giá cả. Đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ. Có những thay đổi trong các chiếm lược giá cước. b) Chuyển phát nhanh EMS. Điểm mạnh: Có mạng lưới phân bố rộng khắp. Giá cước rẻ hơn đối thủ nước ngoài. Có nguồn nhân lực dồi dào. Điểm yếu: Chất lượng dịch vụ chưa hoàn thiện so với các đối thủ cạnh tranh. Đầu tư trang thiết bị còn hạn chế. Giá cước chưa hợp lý. Công tác quảng cáo, tiếp thị kém. Tác phong phục vụ kém năng động. Cơ hội: Nhu cầu dịch vụ ngày càng tăng tạo ra cơ hội phát triển dịch vụ. Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào phát triển dịch vụ. Tăng doanh thu cho ngành bưu chính. Phát triển dịch vụ với nhiều loại hình phong phú đáp. ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.thách thức. Mất thị phần do bị cạnh tranh bởi nhiều đối thủ. Nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện giá cước. Đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên. Xây dựng các chiếm lược Marketting nhằm thu hút khách hàng. c)Bưu chính ủy thác. Điểm mạnh: Mạng lưới phân phối rộng khắp. Đáp ứng nhu cầu của khách hàng gửi lô hàng lớn bởi uy tín lâu năm. Điểm yếu: Chưa khai thác hết hiệu quả của dịch vụ.Hệ thông mức giá còn chưa hợp lý. Phương thức tổ chức kinh doanh chưa phù hợp. Hạn chế bởi phương tiện vận chuyển. Cơ hội: Dịch vụ này là dịch vụ có tiềm năng phát triển, tăng doanh thu cho ngành. Mở rộng thị trường cung cấp. Cung cấp các dịch vụ trên mạng. Tăng cường công tác Marketing. Thách thức: Ngày càng có nhiều đối thủ tham gia vào cung cấp dịch vụ này. Bị hạn chế bởi thiếu thốn phương tiện vận chuyển. d) Bưu phẩm không địa chỉ. Điểm mạnh : Nhu cầu gửi thư thương mại, khuyến mại sản phẩm dịch vụ ngày càng nhiều. Mạng lưới phân phối rộng khắp. Đội ngũ lao động dồi dào. Điểm yếu: Chưa khai thác hiệu quả tiềm năng dịch vụ. Chưa xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ, cập nhật cho khách hàng sửdụng. Công tác quảng cáo tiếp. Cơ hội: Tăng doanh thu cho ngành vì đây là dịch vụ có nhiều tiềm năng. Mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ. Cung cấp dịch vụ trên mạng Internet. Giảm thị phần do sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều đối thủ cạnh tranh. Cải thiện chất lượng dịch vụ và giá cả. Thách thức: Dịch vụ này chưa được phổ biến rộng rãi tới nguời dân vì vậy vấn đề đặt ra là phải phổ cập dịch vụ này tới người sử dụng. a) Phát hành báo chí. Điểm mạnh : Mạng lưới phân phối rộng khắp. Chủ yếu là phục vụ công ích nên được nhiều sự ưu tiên hỗ trợ. Điểm yếu: Phí phát hành cao hơn nhưng đối thủ cạnh tranh. Chất lượng dịch vụ không cao. Hoạt động kinh doanh không hiệu quả, chi phí lớn hơn doanh thu. Cơ hội: Mở rộng thị trường dịch vụ nhằm tăng doanh thu và đảm bảo phục vụ công ích hiệu quả. Phát triển dịch vụ dưa trên nhu cầu về thông tin hàng ngày. Thách thức: Bị thay thế dần bởi các phương tiên truyền thống phát thanh, truyền hình. Xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh ở thị trường thu lợi cao. Phải điều chỉnh mức phí phát hành và nâng cao chất lượng dịch vụ. Chiến lược đào tạo đội ngũ lao động năng động b) Chuyển tiền. Điểm mạnh : Có mạng lưới phân phối rộng khắp. Phục vụ tốt tất cả các đối tượng khách hang. Có nhiều loại dịch vụ cho khách hàng lựa chọn. Thủ tục dịch vụ đơn giản hơn so với đối thủ cạnh tranh. Có sự ứng dụng kỹ thuật, tin học vào mạng lưới cung cấp dịch vụ. Điểm yếu: Chưa thu hút được khách hàng lớn và các doanh nghiệp lớn, các cơ quan, tổ chức… do còn hạn chế mức tiền gửi. Tư duy kinh doanh thấp. Giá cước dịch vụ cao hơn đối thủ cạnh tranh. Cơ hội: Ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào phát triển dịch vụ. Tiếp cận với khách hàng lớn. Mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ. Thách thức: Bị thay thế bới các phương thức chuyển tiền khác như chuyển khoản, rút tiền tự động ATM… Ngày càng có nhiều đối thủ tham gia cung cấp dịch vụ. Cải thiện chất lượng dịch vụ và giá cước. c) Tiếp kiệm bưu điện.

Những thế mạnh và những mặt hạn chế của Bưu điện tỉnh Hà Nam trong việc phát triển dịch vụ bưu chính

Điểm mạnh : Có mạng lưới cung cấp rộng khắp. Cung cấp nhiều loại dịch vụ cho khách hàng lựa chọn. Thủ tục dịch vụ nhanh chóng. Là kênh thu hút vốn nhàn rỗi trong dân cư, tạo nguồn vốn đầu tư xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng của chính phủ. Điểm yếu: Mức độ tin học hóa mạng lưới dịch vụ thấp, ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh. Công tác quảng cáo dịch vụ còn hạn chế.Tác phong phục vụ chưa tận tình. Cơ hội: Thu hút lượng tiền nhàn rỗi trong dân cư, là tiền đề cho việc đẩy mạnh và phát triển dịch vụ. Ứng dụng kỹ thuật tiên tiến vào phát triển dịch vụ. Mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ. Tin học hóa trong mạng lưới cung cấp dịch vụ. Thách thức: Có nhiều đối thủ cạnh tranh tham gia trên thị trường.Thị trường lãi xuất thường xuyên thay đổi làm ảnh hưởng tới dịch vụ. Mở rộng thêm nhiều loại hình dịch vụ đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hang. Đổi mới tư duy người lao động, tăng cường công tác Marketing. 2.3 NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, CƠ HỘI THÁCH THỨC CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH TRONG VIỆC PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH. Những thế mạnh và những mặt hạn chế của Bưu điện tỉnh Hà. Điểm mạnh: Ngoài các dịch vụ bưu chính bưu điện tỉnh còn cung cấp nhiều các dịch vụ đa dạng phục vụ nhu cầu của người dân trên địa bàn tỉnh. Điểm yếu: Chất lượng dịch vụ cơ bản còn lạc hậu so với nhu cầu của xã hội khi mà nhu cầu của người dân ngày càng cao. Các dịch vụ như EMS, Bưu chính ủy thác, Datapost, Bưu phẩm không địa chỉ,dịch vụ tài chính …chưa phát triển do Hà Nam không nằm trong tỉnh thành phố có nhu cầu về dịch vụ bưu chính cao. Hoạt động kinh doanh chưa thực sự hiệu quả. Điểm mạnh : Do giá cước các dịch vụ Bưu chính được hỗ trợ nhiều bởi Tổng công ty nên giá cả các dịch vụ cung cấp thường thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác. Điểm yếu: Hệ thống giá cước còn nhiều bất cập, hạn chế khả năng cạnh tranh của sản phẩm dịch vụ. Nhiều dịch vụ có giá cước thấp hơn chi phí nên dẫn tới tình trạng phải bù lỗ để tiếp tục duy trì dịch vụ đặc biệt là những nơi thuộc miền núi trên địa bàn tỉnh. d) Về nguồn nhân lực. Điểm mạnh: Có nguồn nhân lực dồi dào thuận tiện cho việc phát triển dịch vụ bưu phẩm bưu kiện. PHBC, bưu chính ủy thác… Do được xây dựng sớm nên các cán bộ công nhân viên đều có kinh nghiệm quản lý mạng lưới. Điểm yếu: Đội ngũ lao động lớn song những lao động có trình độ chiếm tỷ trọng thấp, chi phí lao động lớn. Nhận thức tư duy kinh doanh còn mang nặng tính bao cấp, kém năng động, dần dần trở nên không phù hợp với sự phát triển của thị trường bưu chính ngày nay. Trình độ quản lý thấp,. còn nhiều mặt hạn chế. Trình độ tay nghề, kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên, khả năng thích ứng với khoa học kỹ thuật tiên tiến. e) Về hoạt động quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khác hàng. Điểm mạnh : Hầu như trước đây hoạt động này ít được triển khai trên địa bàn tỉnh. Nhưng ngày này khi mà có thị trường cạnh tranh thì hoạt động này mới đề cao bằng việc lập ra một phòng kinh doanh tiếp thị để phụ trách và triển khai trên địa bàn tỉnh. Điểm yếu: Hoạt động quảng cáo tiếp thị còn kém. Chưa có định hướng thương mại. Tư duy kinh doanh chưa hướng tới khách hàng. Vấn đề này đang được thay đổi trong mỗi cán bộ công nhân viên. f) Về cơ chế chính sách. - Cơ chế chính sách còn phụ thuộc nhiều vào Tổng công ty. - Chưa phõn rừ hoạt động phục vụ và kinh doanh dịch vụ dẫn tới thiếu quyền tự chủ trong kinh doanh. - Hoạch toán tập chung toàn ngành, cơ chế hành chính còn mang tính bù trừ giữa nghành này với nghành khác. Điểm mạnh: Bưu điện tỉnh đã bắt đầu áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào việc phát triển dịch vụ, đã có sự áp dụng Internet vào hoạt động kinh doanh bưu chính. Điểm yếu: Chưa chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất. Chưa thực sự đầu tư phát triển nguồn nhân lực. h) Nghiên cứu phát triển dịch vụ. Điểm mạnh: Đã có sự cung cấp đón đầu các dịch vụ làm tiền đề cho việc phát triển dịch vụ tiếp theo (Datapost, Bưu chính ủy thác, Bưu phẩm không địa chỉ, kho vận, dịch vụ điện hoa,dịch vụ EPSOT, dịch vụ tài chính, hình thành các dịch vụ thanh toán qua mạng chuyển khoản…).

Những cơ hội và thách thức đối với Bưu điện tỉnh Hà Nam trong phát triển dịch vụ

Được nhiều sự hỗ trợ của nhà nước và của Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam nay trực tiếp là Tổng công ty Bưu chính Việt Nam trong việc đưa ra các văn bản, các chính sách về hoạt động cung cấp các dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh. Sự hợp lý trong các văn bản, các chính sách là điều kiện thuận lợi để thu hút nguồn đầu tư từ các đối tác của Bưu điện tỉnh, đồng thời là cơ sở để nâng cao chất lương sản phẩm dịch vụ, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm dịch vụ bưu chính mà Bưu điện tỉnh cung cấp.

Các quan điểm phát triển

CHƯƠNGIII : MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ NAM.

Định hướng phát triển dịch vụ bưu chính tại bưu điện tỉnh Hà Nam

Tập trung mọi nguồn lực nhằm nâng cao trình độ năng lực mạng lưới thông tin bưu chính, nâng cao năng lực trình độ cho cán bộ công nhân viên trong ngành để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính trên cơ sở đó duy trì tốc độ tăng trưởng bền vững, đảm bảo khả năng cạnh tranh của Bưu điện tỉnh. - Ứng dụng công nghệ mới nhằm mục đích đổi mới hệ thống quản lý, khai thác, nâng cao năng suất lao động như: hiện đại hóa khâu giao dịch, khai thác chia chọn trên mạng tin học, hệ thống truy tìm định vị bưu gửi, quản lý thông tin dữ liệu.

Căn cứ đề xuất giải pháp

Tiêu chuẩn hóa băng keo đặc thù, bao bì, đóng gói bằng máy, cân điện tử, dung máy để kiểm tra mã vạch trên bưu gửi…. - Duy trì nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính cơ bản, phát triển dịch vụ tài chính, bảo hiểm, các dịch vụ thu cước cho viễn thông và các đối tác khác.

Các giải pháp phát triển kinh tế bưu chính tại bưu điện tỉnh Hà Nam

- Dựa vào thực trang cung ứng và kinh doanh dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh. - Năng lực của Bưu điện tỉnh trong hoạt động cung cấp dịch vụ. - Xu hướng cạnh tranh trong điều kiện hội nhập. - Xu hướng và định hướng phát triển của dịch vụ bưu chính. 3.2.2 Các giải pháp phát triển kinh tế bưu chính tại bưu điện tỉnh Hà. phải nắm rừ cỏc quy trỡnh, thủ tục khai thỏc để hận chế cỏc quy phạm chất lượng. Các nhân viên phải thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, phải luôn giữ thái độ tôn trọng, lịch sự, chu đáo đối với khách hàng. Nhanh chóng giải quyết những khiếu nại của khách hàng. Việc nâng cao chất lượng dịch vụ phụ thuộc rất nhiều vào nhân viên giao dịch. Vì vậy có thể nói vai trò của nhân viên giao dịch trong quá trình cung cấp dịch vụ là vô cùng quan trọng. Đó là cầu nối giữa khách hàng với doanh nghiệp. Chính vì vậy đòi hỏi các nhân viên giao dịch phải có trách nhiệm và kiến thức rộng rãi về dịch vụ để truyền đạt tới khách hàng. Như vậy, để nâng cao được chất lượng dịch vụ đòi hỏi Bưu điện Tỉnh Hà Nam phải hết sức trú trọng trong việc tuyển chọn, bồi dưỡng đội ngũ giao dịch viên đảm bảo họ có thể hoàn thành tốt công việc được giao. b) Khai thác hiệu quả các sản phẩm dịch vụ hiện tại. Khách hàng có thể gửi thêm tiền để tăng số tiền gửi tiết kiệm, chọn mức tiền bảo hiểm rủi ro cao hơn (đến 80 triệu đồng) hay rút tiền mọi lúc mà không bị phạt v.v.. Để phát triển, thu hút được khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm nhân thọ Bưu chính, Bưu điện Tỉnh Hà Nam cần có các biện pháp tiếp thị, quảng cáo trên nhiều phương tiện: thông tin đại chúng, băng rôn, biểu ngữ… nhằm tạo cho khách hàng hiểu biết hơn về dịch vụ. c) Đa dạng hóa các loại hình dịch vụ.

Một số kết luận về tình hình phát triển dịch vụ bưu chính và những kiến nghị đề xuất tại Bưu điện tỉnh

Muốn tiến hành công tác chăm sóc khách hàng tốt, đặc biệt là đối với khách hàng lớn thì các doanh nghiệp bưu chính nên lập cơ sở dữ liệu về khách hàng, thông qua đó có những chiếm lược chăm sóc khách hàng, giữ được khách hàng. Đứng trước tình hình đó thì doanh nghiêp bưu chính viễn thông phải nhận thức được mình phải làm những gì để giữ được khách hàng của mình, giữ vững vị trí trên thị trường.