Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân mây tre giang đan Thái Toàn

MỤC LỤC

Xác định kết quả kinh doanh a. Tài khoản sử dụng chủ yếu

* TK 911 : Phản ánh toàn bộ doanh thu, thu nhập phát sinh, toàn bộ các khoản chi phí và tình hình xác định kết quả có lợi nhuận hoặc lỗ. - Phản ánh lợi nhuận cha phân phối hiện có và tình hình phân phối lợi nhuận - Kết cấu: bên nợ: phản ánh lợi nhuận cha phân phối. - Chi phí bán hàng là những khoản chi mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nh chi phí đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hóa.

* Chú y: Nếu doanh nghiệp tiêu thụ nhiều loại sản phẩm thì chi phí bán hàng phải phân bổ cho loại sản phẩm, tiêu thụ theo tiêu thức giá vốn hàng bán. - Phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến các phòng ban của doanh nghiệp, các khoản giảm trừ chi phí và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả. - kết quả tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dich vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

    Doanh nghiệp bán và sản xuất theo đơn đặt của khách hàng nên có u điểm là không có thành phẩm và nguyên vật liệu tồn kho.

    Bảng cân đối kế tóan năm 2007
    Bảng cân đối kế tóan năm 2007

    Chứng từ ghi sổ

    Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

      Hiện nay tại doanh nghiệp có mặt tại các tỉnh lân cận nhng chủ yếu khách hàng nhiều nhất là tại Hà Nội. Đây cũng là điều kiện thuận lợi của doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, với hình thức kinh doanh nh vậy thì doanh nghiệp không có hàng tồn kho dẫn đến vốn không bị ứa đọng, làm cho quá trình tái sản xuất diễn ra nhanh chóng, giảm bớt đợc khâu kế toán phải thu của khách hàng. Để hạch toán thuế GTGT phải nộp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 133 – thuế GTGT đợc khấu trừ vào thuế GTGT.

      - TK 133 – thuế GTGT – dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nớc của đơn vị. Đối với khách hàng mua hàng với khối lợng vừa phải, tơng đối nên họ thờng thanh toán tiền ngay sau khi mua hàng. Mỗi khỏch hàng đều đợc kế toỏn ghi rừ trờn hoỏ đơn riờng biệt và trờn hoỏ đơn cú hình thức thanh toán tiền hàng.

      Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá bán cho ngời mua số hàng đã bán vì giao không đúng điều kiện hợp đồng. Doanh nghiệp bán hàng theo đơn đặt hàng của khách nên khi hoàn thành song sản phẩm doanh nghiệp giao luôn cho khách hàng. Đồng thời kế toán viết hóa đơn bán hàng (HĐGTGT)Hóa đơn đợc viết thành 3 liên , liên 1lu gốc, liên 2 giao cho khách hàng , liên 3 giao cho kế toán doanh nghiệp để ghi sổ.

      Trong hóa đơn tổng tiền thanh toán bao gồm:Tiền hàng và tiền thuế GTGT,khi khách hàng nhận đợc hàng thờng thanh toán bằng tiền mặt, ngay sau đó kế toán doanh nghiệp nhận tiền hàng và viết phiếu thu, phiếu thu gồm 3 liên:Liên 1lu gốc, liên hai giao cho ngời nộp, liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ. Khi bán đợc hàng thì kế toán đồng thời viết phiếu thu với số tiền bằng tổng tiền thanh toán bao gồm tiền thuế GTGT đợc khấu trừ và tiền hàng.Doanh Nghiệp Mây Tre Giang Thái Toàn viết phiếu thu. Doanh nghiệp viết hóa đơn GTGT và phiếu thu theo đúng quy tắc kế toán, viết theo thứ tự số hóa đơn, số phiếu thu, Hóa đơn bị viết hỏng thì lập biên bản và cuối tháng làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

      Trong tháng 1/2008 Doanh nghiệp nhận đợc 9 hóa đơn bán hàng cho các công ty nh công ty thời trang Hà Nội , Công ty TNHH thơng mại Trờng thịnh, Công ty Xuất NK Mỹ Nghệ Thăng Long , Công ty Xuất Nhập khẩu mỹ nghệ Việt, em xin trình bày một hoa đơn trong tháng 1/2008 để minh hoạ cho qúa trình tiêu thụ hay bán hàng của công ty.

      Sổ quỹ tiền mặt

      Sổ theo dừi thuế GTGT Sổ theo dừi thuế GTGT đợc sử dụng thờng xuyờn phản ánh thuế GTGT đầu ra, đầu vào của hàng hóa , sẩn phẩm, dịch vụ , Nhìn vào sổ theo dừi thuế của doanh nghiệp ta biết đợc số thuế GTGT đầu ra, đầu vào, số thuế đã nộp, số thuế nộp thừa trong tháng. Sồ này đợc ghi hàng ngày và do kế toán quản lý ghi sổ, cuối tháng kế toán cộng sổ và khóa sổ, đây chính là căn cứ để kiểm tra và đối chiếu tờ khai thuế GTGT của tháng 01/2008 của doanh ngiệp mây tre giang Thái Toàn. Cách ghi sổ : Căn cứ vào các các hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra để ghi sổ, sổ này đợc ghi hàng tháng.

      Tờ khai thuế GTGT

      Số thuế GTGT còn phải nộp kỳ trớc chuyển sang, số thuế đã nộp, số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách trong kỳ. Đi kèm với tờ khai thuế còn cố biên bản báo cáo sử dụnh hóa đơn .Trong tháng nhận hóa đơn từ số.

      Sổ Cái

      NhËn xÐt chung

      Doanh nghiệp mây tre giang Thái Toàn là đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt. Vì vậy, chi nhánh Doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH kinh doanh thơng mại đang mọc lên nh nấm đã khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên thơng trờng cũng ngày một cam go.

      Nhng Doanh nghiệp mây tre giang Thái Toàn vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua. Từ một doanh nghiệp chỉ chuyên sản xuất kinh doanh một số mặt hàng tre giang đan, đến nay doanh nghiệp đã sản xuất kinh doanh thêm cả những mặt hàng mỹ nghệ thủ công và một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn trên thị trờng.Và các mặt hàng mà doanh nghiệp sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không ngừng trong những năm tới. Nhờ đó mà đời sống của nhân viên của doanh nghiệp ngày càng đợc cải thiện và ổn định.

      Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo doanh nghiệp cùng với sự.

      Doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với các phòng ban có liên quan. Với cách bố trí công việc kế toán nh hiện nay không những làm giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu quả cao.

      Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục

      Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị. Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng. Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.

      Hiện nay các khách hàng của chi nhánh Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn hợp pháp.Doanh nghiệp phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị giảm đi. Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì.

      Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí này chiếm khoảng 70% trong tổng chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp tơng ứng với khoảng 80 triệu đồng. Doanh nghiệp nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận. Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác.