Quy trình Kế toán Tiêu thụ tại Công ty Chế biến và Kinh doanh Than Quảng Ninh

Hạch toán ban đầu

Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng là các báo cáo bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), hoá đơn bán hàng, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng, bảng thanh toán hàng đại lý, bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ. Chứng từ ban đầu là hoỏ đơn GTGT trong đú ghi rừ phần giỏ bỏn cha có thuế và thuế GTGT, tổng giá thanh toán (đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hoặc hoá đơn bán hàng, tổng giá trị thanh toán gồm cả giá bán và thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho

Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận đ- ợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá và tính ra số tiền sau đó, lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại hàng hoá số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu ( ghi nhận ở tài khoản 511,512 bao gồm cả thuế VAT) .Thuế VAT cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán sao cho có hiệu quả.

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức nhật ký chung

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty

Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra các chính sách, phơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn, quyết định mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy tài chính kế toán, quy hoạch đào tạo sử dụng cán bộ. Công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là chế biến và kinh doanh than mỏ, phục vụ nhu cầu sản xuất công nghiệp của những đơn vị kinh tế đóng trong và ngoài tỉnh đồng thời phục vụ cho sinh hoạt của nhân dân. Là một doanh nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh có hoạt động chủ yếu là khai thác than mà doanh nghiệp lại có chức năng kinh doanh than, cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh than có nhiều thuận lợi nh ng cũng gặp không ít khó khăn.

Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào chứng từ do các trạm gửi về , kế toán Công ty đ ợc giao nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ sau đú chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toỏn theo dừi mua hàng để vào sổ, lờn nhật ký chứng từ số 05, lên bảng kê số 8 “ Nhập - Xuất - Tồn kho” và báo cáo hàng mua. Việc tổ chức công tác kế toán nh trên đã tạo điều kiện cho lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh đợc các tổn thất về hàng, tiền đồng thời tổng hợp đợc toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách khách quan và chính xác giúp cho lãnh đạo Công ty đa ra đợc những quyết định đúng đắn nhất và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý và sử dụng sổ kế toán của Nhà nớc đề ra. Để tuân thủ theo các yêu cầu của nhà nớc đề ra Công ty mở đầy đủ số kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết.Đồng thời, công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính quy định.

Phơng pháp kế toán

Đối với hình thức bán buôn có thể là khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền ngân hàng cho Công ty hoặc phát sinh quan hệ công nợ giữa Công ty và khách hàng. Với mục tiêu đẩy mạnh khối lợng than bán ra, khách hàng đến với công ty sẽ đợc phục vụ chu đáo tận tình, các chủng loại than đợc đáp ứng phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Đây là phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty: Khi nghiệp vụ mua bán đã phát sinh kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT , phiếu xuất kho để định khoản: ghi tăng tài khoản tiền mặt (nếu khách hàng thanh toán ngay) , ghi tăng doanh thu bán hàng.

Phơng hớng nâng cao hiệu quả

Hàng hoá là hàng rời, đ ợc bảo quản tại kho ngoài trời, hầu hết các kho của Công ty lại gần sông, bến ga do vậy việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn nh thiên tai, ma, bão lụt, rơi vãi tự nhiên làm. Để giảm bớt phòng tránh không bị hao hụt hàng hoá tại kho thì mỗi đơn vị trạm nên có những biện pháp quản lý tốt kho hàng của mình, nâng cao ý thức cho từng cán bộ công nhân viên. Các phòng ban nghiệp vụ của công ty cần có những giải pháp cụ thể giúp các trạm trong công tác quản lý tài chính cũng nh việc tiếp cận và bán than cho các hộ tiêu dùng.Công ty luôn vận dụng tốt các văn bản và hoàn thành tốt các kế hoạch do công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc giao.