Hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng
Trưởng các phòng, Quản đốc phân xưởng được giao toàn quyền trong việc bố trí lao động điều hành công việc cụ thể trong phạm vi quản lý của mình để thực hiện nhiệm vụ được giao. Trưởng các bộ phận có thể giao nhiệm vụ hoặc uỷ quyền cho cấp phó một số công việc và quyền hạn nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc phân công và uỷ quyền trên.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng
+ Cô Lê Thị Bích Huệ giữ vị trí là kế toán trưởng, có chức năng tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị, điều hành kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị. + Cô Nguyễn Thị Lan đảm nhận phần hành kế toán vật tư, nhiệm vụ của cô là xác định giá trị vật tư tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, thực hiện theo đỳng quy định chuẩn mực kế toỏn số 02 về “hàng tồn kho”, theo dừi chi tiết cả hiện vật và giá trị theo từng thứ, từng loại, quy cách vật tư theo từng địa điểm quản lí và sử dụng.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng
Hơn nữa, theo chính sách của công ty, mọi nghiệp vụ bán hàng đều phải căn cứ trên hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, công ty không bao giờ chuyển hàng mà chưa có sự thỏa thuận mua bán, vì thế tài khoản 157 không thể hiện được vai trò ghi nhận hàng chuyển chờ chấp nhận của nó và đã không được sử dụng tại đây. Hiện tại doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng tài khoản 8211 khi ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thay vào đó phương pháp hạch toán theo quy định cũ vẫn được áp dụng, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ngân sách nhà nước vẫn được tách ra từ lợi nhuận chưa phân phối (định khoản Nợ TK 421/ Có TK 3334).
Đặc điểm, phân loại và quản lí nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng
Nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu để sản xuất lồng quạt là dây thép, loại vật liệu này có khả năng chịu lực tốt, tính dẻo cao, dễ tạo hình tuy nhiên rất dễ bị oxy hóa trong không khí, đồng thời do có kích thước khá cồng kềnh nên đòi hỏi diện tích kho bãi bảo quản tương đối lớn. Cụ thể đó là các loại sắt thép, dây thép (dùng để sản xuất lồng quạt), thép lá 2 li (dùng để sản xuất khung đỡ động cơ quạt), thép lá 3 li (dùng để sản xuất tai cánh quạt trần), nhôm lá hợp kim (dùng để sản xuất cánh quạt trần), dây emay (dùng để quấn động cơ quạt), nhôm đồng các loại,. - Nhiên liệu: là nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh như xăng dầu (dùng cho xe vận tải của công ty), dầu máy các loại (dùng cho các loại máy tiện, máy phay, máy bào,..),.
Đây là điều bất hợp lí trong công tác phân loại nguyên vật liệu và nguyên nhân của nó là do: Từ những năm 90, sản phẩm của công ty không chỉ có quạt điện mà còn bao gồm các loại máy công nghiệp khác như máy hàn, máy tiện,. Trình tự luân chuyển đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh được sự trùng lặp, luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất. NVL tại công ty CP Điện cơ Hải Phòng áp được cung cấp từ hai nguồn là mua trong nước và nhập khẩu, đồng thời công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT nên thuế GTGT không được tính vào giá thực tế của NVL nhập kho.
Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu và khả năng hàng hóa của hai bên.
Hàng hóa, số lượng, giá cả
Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT Bằng chữ: Bảy trăm hai mươi triệu đồng Điều II: Thời gian và địa điểm giao nhận. - Thời gian giao nhận hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên kí bản hợp đồng này. - Sau khi hai bên kí biên bản bàn giao nghiệm thu phôi thép, bên A sẽ xuất hóa đơn GTGT cho bên B theo giá trị của bản hợp đồng này.
Cam kết chung
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty
NVL là một trong những phần hành kế toán có liên quan chặt chẽ với nhiều phần hành kế toán khác, hạch toán tổng hợp NVL đòi hỏi phải thể hiện được mối quan hệ với các phần hành kế toán khác để đảm bảo được tính liên kết, hệ thống trong toàn bộ hệ thống kế toán. Do đặc thù phần mềm kế toán được sử dụng tại doanh nghiệp cũng như để tạo sự thuận tiện hơn trong quản lí, kế toán không sử dụng bút toán đối ứng trực tiếp tài khoản 152 với các tài khoản 111, 112 mà luôn hạch toán qua tài khoản trung gian 331 cho dù có thực hiện thanh toán ngay hay không. Công ty CP Điện cơ Hải Phòng là một doanh nghiệp co thời gian hoạt động khá dài trong lĩnh vực sản xuất quạt điện các loại, cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao và hoàn thiện.
Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ cán bộ thu mua linh hoạt, am hiểu chất lượng và thị trường giá cả nên việc thu mua tương đối ổn định, đảm bảo cung cấp vật liệu trong quá trình sản xuất đúng tiến độ và đúng kế hoạch và mang lại thuận lợi trong sản xuất. Cụ thể: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, xây dựng định mức vật liệu tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất không ngừng trệ, không bị phụ thuộc vào tính chất mùa vụ trong sản xuất, không gây lãng phí vốn và giải phóng vốn lưu động đáng kể. Bên cạnh những điểm mạnh đã được ghi nhận trên đây, công tác kế toán tại Công ty CP Điện cơ Hải Phòng vẫn còn bộc lộ một số điểm hạn chế cần được khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả tài chính cũng như hiệu lực quản lí trong doanh nghiệp.
Phiếu nhập kho nên được lập trước bởi kế toán NVL hoặc phòng cung ứng vật tư, ghi số nhập theo chứng từ gốc, có đủ chữ kí của những cá nhân có liên quan rồi mới chuyển cho thủ kho nhập kho và ghi số thực nhập, như vậy sẽ đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, tăng cường hiệu quả quản lí NVL. Bốn là, trong công tác kế toán NVL xuất kho, để đảm bảo tính kiểm soát chặt chẽ doanh nghiệp đã quy định NVL xuất phải có sự kí duyệt của trưởng phòng kế hoạch thể hiện trên “Phiếu yêu cầu xuất vật tư” nhưng phiếu xuất kho lại không phải do kế toán vật tư hay bộ phận cung ứng vật tư lập mà được thủ kho viết căn cứ vào “Phiếu yêu cầu xuất vật tư”, sau đó thủ kho tiến hành xuất kho và ghi thẻ kho.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Xuất phát từ một vài hạn chế đã nêu ở trên, qua quá trình thực tập tại đơn
Thứ tư, phiếu xuất kho nên được lập bởi phòng kế toán sau khi phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được duyệt, tiếp đó mới chuyển cho thủ kho, thủ kho sẽ xuất kho theo số lượng ghi trên phiếu xuất và tiến hành ghi thẻ kho. Thứ năm, thủ kho nên mở thẻ kho riêng biệt cho từng loại NVL khác nhau dù là số nghiệp vụ phát sinh không nhiều, từ đó sẽ giúp tránh được những nhầm lẫn, sai sót trong công tác ghi chép. Thứ bảy, căn cứ vào các phiếu xuất được lập hàng ngày cho từng nghiệp vụ xuất, kế toán nên cập nhật số liệu về NVL xuất kho vào phần mềm hàng ngày thay vì chỉ làm một lần vào cuối tháng nhằm đảm bảo tính kịp thời trong việc theo dừi và cung cấp thụng tin cần thiết về NVL nhập xuất tồn trong đơn vị.
Thứ tỏm, TK 151 nờn được sử dụng để theo dừi hàng mua đang đi đường, đồng thời với việc sử dụng tài khoản này, thực trạng tài chính của doanh nghiệp cũng được phản ánh đầy đủ hơn, giá trị tài sản cũng như giá trị hàng tồn kho được theo dừi chớnh xỏc hơn. Ngoài ra, TK 157 cũng nờn được sử dụng để ghi nhận sản phẩm của doanh nghiệp được gửi bán ở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm thay vỡ chỉ theo dừi chi tiết trờn tài khoản 155. Đồng thời TK 8211 cũng cần được sử dụng để ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, như vậy mới phản ánh đúng tính chất của thuế thu nhập doanh nghiệp, hơn nữa cũng tuân theo quy định của chế độ hiện hành.