Hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ đô

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty

Công ty nói chung và ban dự án nói riêng chưa thiết lập được hệ thống các phương pháp lập dựa án có hệ thống để chat lượng các dự án được lập nâng cao hơn nữa, hay nói cách khác là mang tính khoa học và tính khả thi cao. Việc phân tích độ nhạy trong lập dự án tại công ty cũng chưa được quan tâm đúng mức vì vậy bên cạnh việc xây dựng hệ thống phương pháp lập dự án cần phải tiến hành bổ xung một số phương pháp mới cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và của từng dự án. Kinh phí cho công tác nghiên cứu thị trường là yếu tố rất quan trọng, khi có đủ kinh phí thì các tành viên trogn ban dự án mới có thể thực hiện đươc việc tìm hiểu và lấy các thong tin từ thị trường một cách đầy đủ nhất, đặc biệt là việc nghiên cứu các điều kiện ở vùng thực hịên dự án và các thông tin khác có liên quan.

Do đó sau khi hoàn thành dự án các thành viên trong ban dự án là những người lập nên dự án cần kiểm tra đánh giá lại xem có thiếu xót gì không sau đó trình trưởng ban dự án kiểm tra lại lần nữa, trưởng ban dự án cần quan tâm hơn nữa đến việc kiểm tra này tránh tình trạng dự án có nhiều thiếu sót mà vẫn dược gửi cho đối tác, điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến nội dung dự án và uy tín công ty. Tình trạng này xảy ra chủ yếu là do việc cứng nhắc khi phân công công việc, theo đó khi tiến hành lập một dự án các công việc được giao cho các thành viên thường cố định, ít tính đến thời gian hoàn thành trong mỗi nội dung. Vì thế để khắc phục được tình trạng này người phân công công việc cho các thành viên ban dựa án cần cập nhật việc lập dự án của các thành viên sát sao hơn để khi một thành viên hoàn thành công việc nào đó cần có công việc hỗ trợ các thành viên khác.

Tuy nhiên đôi lúc các lãnh đạo trong công ty laị không nhận thấy vấn đề này và do đó các bất cập vẫn không được giải quyết, nên để có thể khắc phục được cá nhược điểm trong khâu tổ chức thực hiện việc đầu tiên là ban lãnh dạo công ty cần quan tâm đúng mực các vấn đề mà các thành viên trong công ty đề xuất. Cần thực hiện cố định cho một số thành viên thực hiện đánh giá dựa án trong và sau khi tiếp nhận vì hiện tại công việc đánh giá các dự án trong lúc tiếp nhận cũng như là sau khi tiếp nhận được bố trí cho nhiều người thay phiên nhau nên hay bị thay đổi vì thế việc thực hiện thường qua loa đại khái khiến cho các công việc tiếp theo bị ảnh hưởng. Sau khi có đầy đủ các thông tin và số liệu cần thiết cho một dự án thì việc hòan chỉnh một dự án chỉ diễm ra tại văn phòng làm việc, các thành viên đảm nhận công việc này phải làm việc lien tục là tập trung cao độ với máy tính, do vậy việc mệt mỏi là không thể tránh khỏi.

Trong nội dung phân tích tình hình kinh tế xã hội của dự án thì việc phân tíhc điêù kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của vùng thực hiện dự án do các dự án thường ở xa nên việc điều tra nghiên cứu về nội dung này chưa được thực hiện đúng với nguyên tắc. Thông thường trong các dự án thì các thành viên trong ban dự án chỉ tính các chỉ tiêu đó là NPV, IRR, Thời gian thu hồi, còn các nội dung khác như Khả năng trả nơ, B/C, suất đầu tư… vẫn chưa được quan tâm nghiên cứu và đưa vào dự án. Do vậy cần bổ xung các nôi dung này vào dự án, đồng thời cũng tạo ra thời gian đủ để các thành viên trong ban dự án hoàn thành, không nên giao quá nhiều việc trogn một thời gian ngắn, điều này gây áp lực về thời gian và làm cho một số nội dung bị bỏ qua.

Hệ thống các chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế xã hội vẫn chưa được ban dự án thiết lập, do vậy khi tíên hành nghiên cứu nội dung này ban dự án chủ yếu dựa và phương pháp so sánh để đối chiéu với một số chỉ tiêu đã có sẵn về kinh tế xã hội mà địa phương đưa ra. Thêm vào đó trong định hướng phát triển công ty nói chung và ban dự án nói riêng đó là tiếp nhận các dựa án có nước ngoài tham gia, vì thế cần tổ chức tuyển dụng và đào tạo ngay từ bây giờ các thành viên cả trogn ban dự án và một các phòng ban khác có dựpc trình độ ngoại ngữ tương xứng, đáp ứng được yêu cầu của công việc. Để thiết chặt giờ giấc làm việc công ty cần trang bị máy chấm thời gian làm việc bằng vân tay, đẻ đánh gái khách quan nhất và tăn tính tự giác cảu tất cả các thành viên trong công ty, qua đó công tác lập dự án cũng có chất lượng được nâng cao hơn.