Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định hiệu quả kinh doanh hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Kế toán doanh thu bán hàng hóa 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Trên mỗi hóa đơn GTGT có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa bán ra, tổng tiền hàng, tổng thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán. Đối với trường hợp này quy trình luân chuyển chứng từ cũng tương tự quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn trực tiếp qua kho chỉ khác là không có giai đoạn xuất hàng vì ở đây công ty vận chuyển thẳng từ nơi mua hàng tới điểm hẹn bán hàng với người mua.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng hóa 1. Kế toán hàng bán bị trả lại

Công ty sẽ cử ra một bộ phận ở phòng kinh doanh để kiểm tra về chất lượng hàng hóa bị khách hàng khiếu nại xem có bảo đảm chất lượng hay không và tìm nguyên nhân của nó. Theo sơ đồ trên, hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… hoặc các bảng tồng hợp chứng từ kế toán để xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Sau đó, theo quy trình đã được lập trình sẵn trong phần mềm, các thông tin sẽ tự động được nhập vào các sổ kế toán tổng hợp như Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng hoặc bất cứ thời điểm nào, kế toán muốn cộng sổ hoặc muốn biết số dư trên các tài khoản hoặc lập báo cáo tài chính, chỉ cần một cái nhấp chuột là có kế toán có thể có được các dữ liệu cần thiết. Chính vì vậy mà Công ty không sử dụng TK 521: “Chiết khấu thương mại”, thay vào đó là sử dụng TK 511: “Doanh thu bán hàng hóa”, giá thanh toán mà khách hàng thanh toán là giá đã trừ đi khoản chiết khấu thương mại.

Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng hóa

• Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hoá đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán). Kế toán đối chiếu sổ cái tài khoản 641 và sổ chi tiết tài khoản 641 nếu số liệu khớp đúng là cơ sở để kế toán phản ánh vào hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị theo nhu cầu, mục đích quản trị của doanh nghiệp. - Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,.

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, sau khi kế toán kiểm tra về tính hợp lý, hợp lệ là căn cứ để kế toán nhập các số liệu vào máy theo từng nộ dung kinh tế và theo thời gian phát sinh nghiệp vụ. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu chi tiền mặt, bảng trích khấu hao, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… kế toán phân loại và nhập các dữ liệu vào máy theo từng nghiệp vụ phát sinh và vào theo trình tự thời gian.

Kế toán đối chiếu sổ cái tài khoản 642 và sổ chi tiết tài khoản 642 nếu số liệu khớp đúng là cơ sở để kế toán phản ánh vào hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị theo nhu cầu, mục đích quản trị của doanh nghiệp 2.5.2.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Do phần mềm kế toán Fast Acounting cho phép kế toán tại Công ty thực hiện bút toán kết chuyển tự động các tài khoản: doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí sang TK 911 với các doanh mục, tài khoản đã đã được khai báo sẵn khi cài đặt phần mềm. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,. .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ. .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng. - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoạn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

- Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,. - Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,.

Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. Tài khoản 4211 còn dùng để phản ánh số điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm của TK 4211 khi áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm trước, năm nay mới phát hiện. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Fast Acouting cho phép kế toán tại Công ty thực hiện bút toán kết chuyển tự động doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí sang tài khoản 911 với các danh mục đã được khai báo sẵn khi cài đặt phần mềm. Với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast, việc thực hiện này có thể thực hiện tại mọi thời điểm khi cần số liệu khai báo phục vụ cho kế toán quản trị để các nhà quản trị đưa ra quyết định.