Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12

Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12 thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty. Kế toán tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ: Thu thập hồ sơ, chứng từ, mở sổ sỏch quản lý theo dừi TSCĐ, CCDC, vật tư tăng giảm trong kỳ của Cụng ty, theo dừi việc trớch khấu hao TSCĐ theo quy định chế độ kế toỏn mà Bộ tỡa chớnh quy định, lập các báo cáo kiểm kê định kýTCĐ, CCDC, vật tư theo mẫu quy định của Bộ tài chính.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141_QĐ_CĐKT ngày 01/11/1995 và có bổ sung các tài khoản mới theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán và 73 tài khoản trong bảng cân đối kế toán. Hàng ngày kế toán nhập các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc đã nhập máy tính tự động xử lý để vào nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (với các đối tượng cần mở chi tiết), sổ quỹ (đối với chứng từ thu chi tiền mặt). TSCĐ là tài sản tồn tại lâu dài trong nhiều kỳ kinh doanh vì thế mọi TSCĐ trong công ty đều có bộ hồ sơ riêng, được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riờng, được theo dừi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ỏnh trong sổ theo dừi TSCĐ.

Hàng ngày khi nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ thủ kho căn cứ vào chứng từ là phiếu nhập, phiếu xuất để làm căn cứ ghi vào thẻ kho của từng loại vật tư, công cụ dụng cụ (thủ kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn vật liệu trên thẻ kho và số tồn trên thực tế. Hàng thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động (bảng chấm công) và kết quả lao động (bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán) kế toán tiền lương tính ra tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH. Do đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất là công trình, hạng mục công trình.Đồng thời công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty LICOGI - 12 a. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty LICOGI 12

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ gốc chi phí sản xuất của tất cả các công trình, hạng mục công trình trong tháng kế toán viên tiíen hành lên các sổ theo dừi chi phớ sản xuất riờng từng cụng trỡnh. Trong chuyên đề thực tập em xin lấy số liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một công trình theo phương thức khoán là công trình Trường tiểu học Lĩnh Lam.

Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

Do đó nguyên vật liệu mua ngoài sử dụng ngay không qua kho chiếm tỷ trọng lớn. Đối với công trình mà công ty trúng thầu sau khi kết hợp, hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư mà bên A công ty tiến hành giao khoán vật liệu xây dựng khi đội xây dựng số 4 trực thuộc công ty chịu trách nhiệm về tiến độ thi công và hạn mức thi công cho công trình đó. Đây là công trình khoán cho đội xây dựng số 4 thực hiện tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp nội bộ về càc khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 141.

Để tiến hành mua vật tư, trả lương cho công nhân phục vụ thi công trình, đội trưởng đội thi công làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng trình giám đốc và kế toán trưởng, kế toán tiến hành ghi vào Sổ nhật ký chung (Biểu 3.1).

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY LICOGI – 12

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, trình độ các nhõn viờn kế toỏn tương đối cao lại được bố trớ và phõn cụng nhiờm vụ rừ ràngphự hợp với trình độ khả năng của mỗi người. Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu trực tiếp thi công công trình được tiến hành mua ngoài là chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu vì đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình ở rất xa nhau. Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất àh giá thanh sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty sử dụng TK623 để phản ánh chi tiết sử dụng máy thi công, tài khoản này phải được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: tiền công, tiền lương, các khoản trích theo theo lương của công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, vật liệu, dụng cụ…do vậy khụng theo dừi một cỏch chi tiết từng yếu tố chi phớ, việc theo dừi khoản mục chi phớ này vỡ thế chưa được chặt chẽ.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

Thực chất của bảng tổng hợp chi phí sản xuất là một bảng kê hoá đơn và các chứng từ gốc phát sinh trong tháng có liên quan đến chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đang thi công và bước đầu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục chi phí. Việc mở chi tiết các TK cấp 2 như trên có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khói lượng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm có sự quản lý theo dừi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và thanh quyết toỏn chi phí xây lắp giao khoán nội bộ bởi các khoản tạm ứng này thường lớn và có chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng khác. Bên cạnh các hoạt động xây dựng, công ty còn thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như: cho thuê cốt pha, dàn giáo, máy thi công … do vậy việc mở TK chi tiết phản ánh chi phí sản xuất cho từng hoạt động là vấn đề cần thiết nhằm có số liệu chi tiết để đánh giá, quản lý từng hoạt động giúp tổng hợp số liệu dễ dàng hơn cho việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.

Mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính trong công viẹc hàng ngày, tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở việc tính toán các bảng biểu đơn giản, công ty nên đưa phần mền trong tác kế toán, một mặt giảm khối lượng công việc kế toán, đòng thời cũng thuận tiện cho vịêc kiểm tra số liệu khi cần và phục vụ trong công việc quản lý được tốt hơn.