Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hoạt động xây lắp tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)
♦ Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây lắp bao gồm thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng xây lắp nh tiền lơng chính, lơng phụ, lơng phép và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Nếu CP NCTT có liên quan đến nhiều đối tợng tính mà không hạch toán trực tiếp đợc (tiền lơng phụ, lơng trả theo thời gian, ..) thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chi phí có liên quan.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác, kịp thời cho các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tổ chức thật tốt khâu hạch toán hàng ngày của máy thi công trên các phiếu hoạt động của xe, máy thi công. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công là: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng công tác xây lắp bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.
Hạch toán chi phí sản xuất chung (CP SXC)
Bên Nợ: - Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung. TK 6271 – Chi phí nhân viên tổ, đội, : Phản ánh các khoản tiền l… ơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lí đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo qui định tren tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp).
Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán
Tại đơn vị nhận khoỏn: chỉ mở sổ theo dừi khối lợng xõy lắp nhận khoỏn về giỏ trị nhận khoán và chi phí phát sinh theo từng khoản mục. Tại đơn vị giao khoán: việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ 1.6.
Tính giá sản phẩm dở dang
- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ hoặc bàn giao cho đơn vị giao thầu). Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở là khối lợng xây lắp cuối kỳ cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy.
Mục đích tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để tính giá thành, tổ chức các bảng tính giá sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá sản phẩm thích hợp, tổ chức công việc tính giá hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá.
Kỳ tính giá thành
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn)
Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá. Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn dặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất đợc tập hợp cũng chính là giá trị thực tế của đơn đặt hàng.
Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, theo đối t- ợng. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khối lợng công việc, phức tạp vì vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp ghi chép.
Hệ thống sổ chi tiết
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị.
Hệ thống sổ tổng hợp
Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán. Khi thành lập Công ty đợc giao nhiêm vụ thi công cải tạo xây dựng các công trình phụ trợ nhà máy xi măng Bút Sơn: nhà điều hành ban quản lý công trình tại Hà Nam, nhà điều hành tại mặt bằng nhà máy và mở tuyến đờng từ Thanh Sơn qua dốc Cổng Trời vào nhà máy.
Đặc điểm qui trình công nghệ
Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc,.
Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty XDSĐ 8
Các chi nhánh, xí nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ kinh doanh riêng vừa phối hợp với nhau trong việc thực hiện các công trình mà công ty trúng thầu đảm bảo chất lợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công giữ chữ tín với khách hàng. Công ty luôn cố gắng đảm bảo việc làm, thu nhập thờng xuyên ổn định cho ngời lao động đồng thời cũng khuyến khích các chi nhánh, xí nghiệp mở rộng nghiệp vụ kinh doanh riêng tăng thu nhập cho ngời lao động cũng nh cho Công ty….
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
-Phòng Tài Chính Kế Toán: có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo chính sách, chế độ, thể lệ kế toán, tài chính của Bộ tài chính, theo các văn bản pháp luật kinh tế có liên quan cũng nh qui định cụ thể của Tổng công ty và Công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính, thực hiện kiểm tra công tác kế toán các đơn vị trùc thuéc. -Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trình Tổng cụng ty đồng thời xõy dựng giỏ dự toỏn nội bộ, lập kế hoạch giao cỏc đơn vị, theo dừi tình hình thực hiện kế hoạch, giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán công ty XDSĐ 8
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
- Kế toán TSCĐ, vật t, CCDC: căn cứ vào hoá đơn chứng từ liên quan đến nhập xuất kho công cụ dụng cụ, vật t, tăng, giảm tài sản cố định qua mua sắm mới, bán, thanh lý, điều chuyển nội bộ công ty, Tổng công ty nh: hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy điều chuyển nội bộ tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định. Hàng tháng, tính số tiền khấu hao TSCĐ toàn công ty, phân bổ cho các chi nhánh, xí nghiệp, rồi ghi vào các sổ nh sổ khấu hao, bảng chi tiết khấu hao theo dõi tình hình thanh toán tiền khấu hao, tiền lãi do sử dụng vốn vay của công ty, lập báo cáo: báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, báo cáo kiểm kê vật t, CCDC, thành phẩm, hàng hoá.
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty xây dựng Sông Đà 8
Cuối ngày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán nhật ký chung, khoá sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết các loại tiền mặt tơng ứng. -Ban kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp hạch toán độc lập gồm có trởng ban kế toán và các nhân viên kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty xây dựng Sông Đà 8
Hàng quý, Phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu từ các báo cáo của các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc lập các báo cáo tài chính toàn công ty: (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo thuế, Thuyết minh BC7TC, các báo cáo quản trị: (báo cáo chi tiết phải thu của khách hàng, báo cáo tình hình sử dụng quỹ l-. ơng và thu nhập bình quân của ngời lao động, báo cáo vốn lu động, báo cáo nguồn vốn kinh doanh, báo cáo nguồn vốn chủ sở hữu, báo cáo kết quả kinh doanh theo công trình, ..) và tiến hành phân tích Báo cáo tài chính. Phòng kế toán công ty tiến hành kiểm tra chứng từ, sổ sách của các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc mỗi năm một lần để kiểm tra tình hình thực hiện công tác kế toán, thực hiện chế độ, qui chế, nguyên tắc tài chính cũng nh đảm bảo số liệu trong các báo cáo của các chi nhánh, xí nghiệp là trung thực, hợp lý.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
Công tác kiểm tra đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng hoặc Phó kế toán trởng, nhân viên tham gia kiểm tra là kế toán của phòng kế toán công ty.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 không chỉ hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà còn bao gồm cả tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội. Cuối tháng, Phó giám đốc phụ trách thi công cùng nhân viên phòng kinh tế kỹ thuật, nhân viên phòng kinh tế kế hoạch và đội trởng đội xây dựng tiến hành nghiệm thu khối lợng công việc thực hiện trong tháng, lập biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành trong tháng (phiếu giá).
Đối tợng tính giá thành
Kỳ tính giá thành tại công ty
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty XDSĐ 8
Trong thời gian tới, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty vẫn là hoạt động xây lắp với mục tiêu đề ra đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Sông Đà 8, em xin trình bày một số ý kiến nhận xét và đa ra một số giải pháp để khắc phục những nhợc điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Ngoài ra, các sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty cũng nh yêu cầu của công tác tập hợp chi phí và tính giá thánh sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo.
Một số nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Trong chi phí bằng tiền khác của khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất chung còn lại nh chi phí tiếp khách, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, phụ phí sản lợng, lãi vay vốn lu động, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, lệ phí cầu đờng Để các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung đ… ợc phản ánh một cách trung thực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chi phí thì. Xuất phát từ thực trạng máy móc thiết bị của Công ty: hầu hết máy móc thiết bị quá già cỗi, cũ kỹ, lạc hậu từ thời kỳ xây dựng nhà máy thủy điện Hoà Bình để lại, do đó phải sửa chữa nhiều, năng xuất hoạt động kém hiệu quả, Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.