Quy trình quản lý và kế toán vật tư tại Công ty TNHH Thiết bị Hồng Đăng

Các phơng pháp kế toán vật liệu

Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất nhận đợc , kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác có liên quán sau đó, căn cứ vào giá hạch toán sử dụng để ghi vào các chứng từ và vào cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ .Từ phiếu giao nhận chứng từ kế toan tiến hành ghi vào bảng lũy kế nhập – xuất – tồn vật liệu. Vật liệu trong doanh nghiệp đợc sản xuất ra để sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, xẫ dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ..Do vậy để có căn cứ ghi sổ cũng nh phản ánh đúng đắn chi phí vật liệu sử dụng cho từng đối tợng thì bên cạnh các chứng từ gốc có liên quan, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ Vật liệu sử dụng cho các đối tợng.

Đặc điểm tình hình chung của công ty

Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình quan trọng nh: nhà máy thuỷ điện Thác Bà, nhà máy giấy bãi bằng việt trì, nhà máy thuỷ điện selapam-lào khách sạn thủ đô, nghân hàng công thơng Việt Nam , làng chuyên gia Liên Xô, nhà máy si măng Bút Sơn, nhà máy kính nổi Đáp Cầu, nhà máy đờng Hoà Bình, nhà máy bia Tiger , đờng cao tốc Láng- Hoà Lạc, quốc lộ 1A và hàng trăm công trình có quy mô khác. Bộ xây dựng với chức năng quản lý nhà nhà nớc về nghành xây dựng công ty xây dựng Sông Đà 2 là doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng giúp các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, hoạt động chủ yếu về chuyên nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dng. - Phòng vật t cơ giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị, theo giừi hiện trạng mỏy múc thiết bị của cỏc đơn vị để giỳp Giỏm Đốc cú quyết.

- Phòng kế toán tài chính có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý về mặt tài chính để công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách chế độ của nhà nớc thờng xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi. + Trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm tra tổng công ty, kiểm toán nội bộ và các đoàn kiểm tracủa các cơ quan tài chính khác về nội dung công tác, kiẻm tra, đôn đốc những bộ phận liên quan, tổng hợp ý kiến, thuyết minh, báo cáo , đề xuất phơng án xử lý.

Tình hình thực tế kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2

Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2

Thủ tục nhập kho

Khi vật t đợc chuyển đến công ty(thông thờng việc vận chuyển là do đội vận tải của công ty đảm nhiệm) ngời đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) mang hoá đơn của bên bán vật t(trong hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu chủng loại , quy cách vật t, khối lợng vật t, định giá vật t, thành tiền , hình thức thanh toán..)lên phòng vật t. Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản , chi phí liên quan đến vận chuyển vật liệu.Công ty thờng dùng tiền mặt để thanh toán kế toán căn cứ vào chứng từ cụ thể tập hợp riêng vào khoản mục vân tải. Cuối ngày kế toỏn VL phải đối chiếu với kế toỏn theo dừi cụng nợ để phỏt hiện những trờng hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập cha vào thẻ kho hoặc tiếp liệu cha mang đến chứng từ hoá đơn đến để thanh toán nợ.

Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phòng kế toán công ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho đồng thời kế toán rút số d cuôí tháng và ký xác nhận vào thẻ kho. Trớc khi xuất vật t, thủ kho tiến hành thủ tục pháp lý kiểm tra lại xem thực tế trong kho còn số vật liệu không, thủ kho và ngồi xin lĩnh vật t cùng ký vào phiếu xuất kho để thủ kho xuất vật liệu.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2

Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ Nhật ký chung, tuy hình thức này có những u đIểm nh đã nêu ở trên song vẫn còn một số đIểm cần xem xét.Chẳng hạn nh việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái TK. Điều nay cho phép công ty tạo ra khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể thực hiện đợc bằng cỏch quản lý và theo dừi chặt chẽ cả về mặt số lợng và giỏ trị, vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại, từng nhóm và từng thứ vật liệu. Nh vậy doanh nghiệp cần xem xét lại những nghiệp vụ có liên quan đến xuất bán vật liệu để từ đó xác định TK sử dụng cho hợp lý hơn tránh tình trạng hạch toán sai khi quyết toán tập hợp , phân bổ chi phí công trình hạng mục công trình.

Qua đợt thực tập tại công ty Sông Đà 2, em phần nào hiểu biết hơn về bộ máy kế toán hạch toán vật liệu, quy trình vận động của vật liệu ở một doanh nghiệp xây dựng cơ bản.Song với hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những sai xót em mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty xây dựng Sông Đà 2, chú kế toán trởng, và các anh chị trong phòng tài chính kế toán đặc biệt là sự hớng dẫn của cô giáo –Thạc sỹ Bùi thị Thuý đã nhiệt tình chỉ bảo giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.

Nhận xét của đơn vị thực tập

Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội Kế toán tổng hợp Vật liệu theo ph ơng pháp kê. Kiểm kê phát hiện thừa chờ xử lý Nhập kho hàng đang đi đường kì trước TK151.

Sổ chi tiết Tài khoản Tháng 12 năm 2001

Ông cù Ngọc ổn thanh toán chi phí vật t thi công công trình điện nớc CA nội Bài.