Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cầu 7 Thăng Long
MỤC LỤC
Một số phương pháp hình thành bộ máy quản lý doanh nghiệp 1. Phương pháp tương tự
Phương pháp này là một phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức dựa vào việc thừa kế những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của các cơ cấu tổ chức có trước này có những yếu tố tương tự với cơ cấu tổ chức quản lý sắp hình thành. + Trường hợp thứ nhất: Đối với việc hoàn thiện các cơ cấu tổ chức quản lý đang hoạt động việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị được bắt đầu bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu hiện tại và tiến hành đánh giá hoạt động của nú theo những căn cứ nhất định.
Các hình thức cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
Nếu một người quản lý có ý định tổ chức thật tốt, cơ cấu đó phải tạo ra một môi trường ở đó việc thực hiện của từng cá nhân, cả trong hiện tại và tương lai, phải đóng góp có hiệu quả nhất vào các mục tiêu của tập thể; chứ không pải họ dành phần nhỏ trí óc và sức lực cho doanh nghiệp , còn phần lớn để làm thêm cho một doanh nghiệp khác. - Cá nhân các chủ doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ, họ không chỉ là người thực hiện nghiêm túc cần mẫn nghĩa vụ của mình do quy chế tổ chức, tiêu chuẩn nghiệp vụ theo chức danh quy định mà họ còn cảm thấy những nhu cầu tuy không liên quan đến công cụ nhưng lại liên quan, ảnh hưởng đến thái độ đối với cá nhân, đối với con người từ phía những đồng nghiệp, những người cấp dưới.
Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các hoạt động quản lý, trình độ kiến thức tay nghề của cán bộ quản lý, hiệu suất lao động của họ. -Quan hệ phụ thuộc giữa số lượng người bị lãnh đạo, khả năng kiểm tra của người lãnh đạo đối với những hoạt động của ngững người cấp dưới.
Các mối liên hệ trong cơ cấu
- Chế độ chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán bộ quản lý.
Vấn đề phân quyền và các nguyên tắc giao quyền
Phân quyền đòi hỏi phải có sự lựa chọn thận trọng xem những quy định được giao cho cấp dưới, những quy định nào được ban ra từ cấp cao nhất, thận trọng trong việc ra những chính sách cụ thể hướng dẫn việc ra những quyêtd định, trong việc lựa chọn và bồi dưỡng cán bộ và trong việc lựa chọn các bộ phận kiểm tra thích hợp. Vấn đề là phải tổ chức được các phòng chức năng, phân loại được các chức năng quản lý: Quy trình xây dựng phòng chức năng là tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh tế kỹ thuật, hành chính được phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản lý có nhiệm vụ lãnh đạo (Ban giám đốc) chuẩn bị cỏc quyết định, theo dừi hướng dẫn cỏc phõn xưởng, cỏc bộ phận sản xuất cũng như các cán bộ, nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Đổi mới thiết bị ,công nghệ thi công đi đôi với công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, tăng cường quản lý trên cơ sở ký kết các hợp đồng giữa Giám đốc và Đội trưởng, áp dụng chế độ khoán thích hợp cho công trình cụ thể. - Làm tốt công tác thi đua khen thưởng, có quy chế khen thưởng, và kỷ luật đối với các đơn vị, cá nhân để khuyến khích sản xuất, động viên tinh thần cho người lao động kịp thời và thích đáng.
Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu của công ty có ảnh hưởng đến việc củng cố và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao độngđể phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty , phòng TC - LĐ - TL có trách nhiệm thông báo đầy đủ công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao dộng trong quá trình làm việc. Với chỉ trương của Đảng là đổi mới nhanh cơ chế quản lý, giáo dục, đào tạo khoa học và công nghệ phù hợp với nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa; gắn chặt sự phát triển các lĩnh vực này với sản xuất và các mục tiêu kinh tế xã hội, công ty đã chuyển sang cơ chế mới.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Phó phòng tài chính kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp và kế toán chi phí giá thành): thay mặt kế toán trưởng giải quyết toàn bộ công việc khi kế toán trưởng đi vắng, phụ trách toàn bộ công tác kế toán, đồng thời còn làm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá thành và lập báo cáo tài chính. Chức danh-Bộ phận Số Trình độ Thâm niên CT(năm). Vói một công trình xây dựng thì công tác kỹ thuật thi công là một vấn đề được quan tâm hàng đâu. Phòng có 13 CBCNV thì tất cả đều có trình độ đại học với các chuyên ngành như: Xây dựng, giao thông, kiến trúc. Xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ : Một đồng chí trưởng phòngphụ trách chung. Một đồng chí phó phòng phụ trách kỹ thuật, máy móc, chất lượng công trình và một đồng chí phó phòng phụ tách công tác kỹ thuật trực tiếp tại các công trình. 10 cán bộ kỹ thuật làm việc tại phòng được phân công làm các nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ của từng người. Như vậy xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ trong phòng là đảm bảo cho công việc và việc phân công nhiệm vụ trong phòng như vậy là hợp lý. Cơ cấu tổ chức phòng Hành chính - Y tế:. Phòng gồm 15 CBCNV, việc biên chế và phân công nhiệm vụ trong phòng như sau:. Chức danh-Bộ phận Số người. chủ tịch công đoàn).
Cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý công ty
- Giám đốc phải chấp hành sự lãnh đạo của tổ chức Đảng tại công ty theo điều lệ Đảng và quy dịnh của trung ương; có trách nhiệm phối hợp với các đoàn thể như Công đoàn, Đoàn thanh niên trong công ty trong việc thực hiện các quy định và phát huy quyền làm chủ của tập thể lao động. - Được Giám dốc uỷ nhiệm trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất, kỹ thuật hàng ngày, chịu trách nhiệm tổ chức và chủ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất,bố trí, điều khiển lao động trong nội bộ công ty cho đến việc kiểm tra, đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lượng và chất lượng theo kế hoạch. - Quản lý lực lượng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc phân phối tiền lương công bằng, thực hiện đầy đủ các chế độ quy định đối với người lao động do công ty hướng dẫn, tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.
Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý các công ty cầu 7 Thăng Long
Phòng kỹ thuật phải nghiên cứu kỹ bản vẽ chi tiết thi công và hướng dẫn công nhân, các tổ sản xuất của đơn vị thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật của thiết kế; lập biện pháp thi công, an toàn lao động cho toàn bộ công trình, cho từng công việc, hướng dẫn cho công nhân biết để thực hiện trước khi thi công từng công việc đó. Chủ trì và phối hợp với phòng tổ chức- lao động tiền lương, phòng Tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương, xác định quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh, tiếp nhận số liệu về lao động và tiền lương theo chế độ do phòng tổ chức - lao động - tiền lương cung cấp để báo cáo định kỳ về lao động tiền lương.
Những ưu điểm và nhược điểm tồn tại của cơ cấu tổ chức hiện hành
Nói tóm lại, công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, đội sản xuất, tổ sản xuất; tinh giảm bộ máy gọn nhẹ, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của CBCNV, luôn chú trọng tới việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất, giảm chi phí tối đa, tạo ra hướng đi mới trong khuôn khổ pháp luật. Dựa vào chức năng nhiệm vụ của phòng và tình hình thực hiện các nhiệm vụ đó thì không cần thiết phải bố trí tới 5 người lái xe mà chỉ cần 3 là đủ và công tác tạp vụ có 2 người nay giảm bớt đi 1 người (khi nào công việc này nhiều quá thì có thể huy động thêm cấp dưỡng phụ giúp, bởi vì bộ phận cấp dưỡng chỉ lo phục vụ ăn trưa cho CBCNV ngoài giờ thì họ cũng nhàn rỗi).
Công tác đào tạo
Ba là: Chức năng, nhiệm vụ của từng cỏn bộ được xỏc định rừ ràng, tránh được những khâu trung gian, tránh được sự dư thừa lao động gián tiếp. Nói tóm lại: Hiệu quả sử dụng của công tác hoàn thiện là bộ máy quản lý nâng cao được hiệu lực, tăng thêm sức mạnh trong thị trường cạnh tranh.