MỤC LỤC
Trình độ học vấn: Khách Sạn Valentine hiện nay có 12 người tốt nghiệp Đại học và 42 người tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp là 48 người.Bộ phận quản lý của Khách Sạn đều là những nhân viên đã qua đào tạo và tốt nghiệp Đại học về quản lý kinh tế, được đào tạo qua chuyên môn lĩnh vực mà đang theo làm, số còn lại là số nhân viên có trình độ sơ cấp hoặc bậc thợ từ bậc 1 đến 7. Hầu hết lao động nghiệp vụ đều được đào tạo từ các trường trung cấp và sơ cấp du lịch, ngoài ra Khách Sạn còn thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn bằng nhiều hình thức như gửi đi học, hay mời các chuyên gia trong và ngoài nước về giảng dậy. Về độ tuổi: Độ tuổi trung bình của Khách Sạn Valentine là từ 20 - 35 tuổi, so với độ tuổi trung bình của các Khách Sạn khác thì Khách Sạn Valentine có phần cao hơn nhiều, tập trung hầu hết ở bộ phận buồng, bảo vệ, quản lý và bếp.b Tuy nhiên, một vấn đề gì cũng có hai mặt: Tích cực và tiêu cực.
Máy sấy tóc; Bàn Ủi; Dịch vụ uống ( tổ chức buổi sinh nhật, tiệc gia đình, lễ cưới); Dịch vụ cho thuê xe; Dịch vụ giặt là; Dịch vụ thông tin liên lạc, đổi tiền điện thoại; Dịch vụ đặt vé, visa, hộ chiếu; Các chương trình du lịch; Dịch vụ massager, tắm hơi, ,karaoke, vũ trường. Mối quan hệ đó sẽ giúp Khách Sạn có được nguồn khách lớn và thường xuyên, đặc biệt các nguồn khách đó lại là khách Du lịch nước ngoài như Trung Quốc hay Đài loan.vv.Hiện nay Khách Sạn có mối quan hệ với các Công ty Lữ hành như Công ty du lịch Việt Nam, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hoa Hoa, Chợ Lớn, Cần thơ..Ngoài ra Khách Sạn còn ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp vật tư có uy tín, chất lượng và giá cả phù hợp. Mong rằng trong tương lai không xa nữa, Khách Sạn sẽ ngày một phát triển hơn, nhiều Khách biết đến uy tín , chất lượng của Khách Sạn, cùng với đó doanh thu sẽ đạt được như mức chỉ tiêu đã đề ra, để trang thiết bị, cơ sở vật chất hạ tầng ngày càng hiện đại hơn nữa.
Cũng từ bảng kết qủa hoạt động kinh doanh của Công ty Du Lịch Khách Sạn Valentine có thể thấy rằng doanh nghiệp này đã từng bước khắc phục được những khó khăn nhất định mà ngành kinh doanh Khách Sạn nói chung hiện nay đang gặp phải và đang có xu hướng ngày một đi lên.
Cũng như trong kinh doanh các ngành kinh tế khác thì trong kinh doanh khách sạn giao tiếp là vấn đề quan trọng, nó góp phần vào sự thành bại của một doanh nghiệp. Bộ phận lễ tân là bộ phận đầu tiên và cũng là bộ phận cuối cùng tiếp xúc với khách, được coi là bộ mặt của khách sạn đại diện cho khách sạn chào đón khách, đáp ứng mọi nhu cầu của khách khi lưu lại và tiễn khách khi ra về. Đồng thời cũng thông qua hoạt động lễ tân khách sạn biết được nhu cầu của khách và kích thích nhu cầu của khách để khách sạn đi đến một chiến lược kinh doanh thành công.
Chính vì vậy, vai trò của hoạt động lễ tân trong khách sạn là rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới uy tín, vị thế của khách sạn trên thị trường và sự cạnh tranh với các khách sạn khác đặc biệt đối với thị trường đầy biến động như hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề trên, việc nghiên cứu tìm hiểu hoạt động của bộ phận lễ tân là hết sức cần thiết để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu trong công tác đón tiếp từ đó đưa ra những đề xuất, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hoạt động của bộ phận lễ tân tại khách sạn. Bộ phận Lễ Tân còn là bộ phận đầu tiên và cuối cùng tiếp xúc với Khách, tạo ra những ấn tượng đầu tiên và cũng là cuối cùng cho Khách về chất lượng phục vụ của Khách sạn.
Bộ phận Lễ Tân đóng vai trò quan trọng trong công việc giúp Ban Giám Đốc vạch ra các chiến lược để hoàn thiện sản sản phẩm và thị trường thông qua thống kê, phiếu hỏi ý kiến Khách hàng, trao đổi với Khách.
Trong gian tiền sảnh còn có bàn chờ, nghỉ nghơi và thư giãn, khu vực ngắm cảnh tự nhiên nhân tạo tại cầu thang ( Gồm có cây cảnh và bể cá trang trí làm cho khu tiền sảnh thêm đẹp mắt hơn), tạo ra không gian thật sự ấm cúng. Phía trong sau quầy lễ tân có phòng nghỉ cho nhân viên gồm có một giường, một bàn nhỏ, quạt, tủ cá nhân và tivi 17inches. Như vậy, tất cả các bộ phận quan trọng của Khách Sạn được tập trung tất cả ngay dưới tầng một.
Khu lễ tân của Khách Sạn được đặt ở vị trí thuận lợi giúp khách dễ dàng đi từ cổng vào một cách nhanh nhất. Trang thiết bị trong từng khu lễ tân tương đối đầy đủ và phù hợp với đối tượng Khách của từng Khách Sạn. Khu vực ngồi chờ của Khách ở gian tiền sảnh được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với diện tích của phòng.
Tuy nhiên, thì ở khu đón tiếp của Khách Sạn hơi hẹp và tối, trang thiết bị đầy đủ nhưng lại bố trí chưa thực sự có thẩm mĩ quan.
Hai máy tính có nối mạng; Máy photo coppy; Khu vực wc nam nữ; Máy fax. Đối diện ngay phòng nghỉ cho nhân viên đó là khu vực văn phòng của công ty. Tạo điều kiện dễ dàng nhất chp nhân viên trao đổi thông tin nội bộ và Khách hàng.
Chính vì thế, nhân viên Lễ tân đóng một vai trò rất quan trọng và phải làm việc 24/24h.
Khi Khách xuống phải thông báo cho trực buồng xem Khách có dùng gì thêm trong phòng không, làm thủ tục thanh toán cho Khách, Khách có thể trả bằng tiền mặt bất kỳ ngoài ra Khách Sạn còn có thể thanh toán bằng thẻ ATM, visa….quá trình thanh toán Lễ tân có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ các dịch vụ mà Khách sử dụng trong quá trình Khách ở, trừ các dịch vụ miễn phí. Lao động trong Khách sạn là những người trẻ tuổi, họ năng động tuy nhiên đay cũng là cái khó cho quá trình xử lý những tình huồng khó và yêu cầu nhân viên ấy phái co kinh nghiệm, nếu không Khách sạn sẽ mất đi hình ảnh đẹp trong lòng du khách và sẽ mất đi nguồn Khách. Ngoài ra, Công ty còn có chế độ khen thưởng kịp thời đối với những gương “ người tốt - việc tốt” đã nâng cao và tạo động lực lớn cho nhân viên trong toàn Công ty làm vịêc có ý thức và tinh thần trách nhiệm cao đặc biệt là bộ phận buồng của Khách sạn, vì đây cũng là một bộ phận quyết định đến doanh thu của Khách Sạn.
Vì thế, bộ phận Lễ tân tạo ấn tượng tốt cho Khách qua nhiều cử chỉ và việc làm đúng phẩm chất, tư cách và đạo đức tốt, sự niềm nở, vui vẻ, thân thiện, để lần sau Khách hàng sẽ chọn Khách sạn của ta làm nơi để nghỉ ngơi và phục vụ đắc lực cho chuyến đi công tác…của du khách. - Tập trung mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm về trang thiết bị và đội ngũ cán bộ công nhân viên phục vu bằng các biện pháp cụ thể, đầu tư cơ bản hợp lý, tham quan học hỏi trong và ngoài nước, đào tạo tại chỗ đội ngũ lao động, đảm bảo trình độ chuyên môn giỏi và phong cách phục vụ mới. - Đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ: Mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ ăn uống – lưu trú - dịch vụ xuất nhập khẩu đầu tư ứng dụng công nghệ thị trưòng, hình thành hệ thống knh doanh, hoàn chỉnh tạo đà cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong những năm tiếp theo.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng đơn vị, tổ chức giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ công nhân viên, phát huy sức mạnh tổng hợp cảu các đàon thể, động viên cán bộ công nhân viên học tập chuyên môn, ngoại ngữ, lao động giỏi để hoàn thành nhiệm vụ đựoc giao. Khó khăn: Đi đôi với sự thuận lợi đó Em cũng có những khó khăn nhất định đó là trình độ ngoại ngữ của Em còn kém vì đối tượng Khách chủ yếu là người Trung Quốc, Vì mới được thực tập trong thời gian ngắn, nên em chưa hiểu hết được tất cả nghĩa của các từ ngữ mà Khách muốn nói, nên quá trình giao tiếp cũng thực sự khó khăn. Người làm nhân viên khách sạn tự trang bị cho mình một nền trảng kiến thức chuyên môn vững vàng để đáp ứng yêu cầu công việc, cũng như khả năng nắm bắt được tình hình thực tế và có những hiểu biết về biến động thị trường là phải trang bị cho mình về những kinh nghiệm của những người đi trước và tự xâm nhập vào thị trường.