Tìm kiếm hướng đẩy mạnh xuất khẩu hàng mây tre đan của công ty PHÚ TUẤN
MỤC LỤC
Thực trạng hoạt động sản xuất và xuất khẩu hàng mây tre đan ở công ty PHÚ TUẤN
000 đồng (Một tỷ đồng) và ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm mây tre cói guột tế xuất khẩu. Sau 4 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty đã vô cùng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường quốc tế, đặc biệt là thị trường châu Âu và Nhật Bản. Năm 2007, do nhu cầu hoạt động và phát triển lớn hơn nên Công ty đã tăng vốn điều lệ lên tới 4. Bên cạnh việc ổn định tổ chức sản xuất kinh doanh và dạy nghề, lãnh đạo Công ty không ngừng tìm tòi nghiên cứu để tìm ra phương hướng phát. triển của đơn vị. Sau một thời gian hoạt động đã thành lập thêm hai phòng chức năng, xưởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả. Công ty đã mở rộng kinh doanh theo hướng gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Ngay từ những năm đầu tiên, sản phẩm do Công ty làm ra đã chiếm được cảm tình của khách hàng về mặt chất lượng và mẫu mã sản phẩm. Với phương pháp tổ chức sản xuất một cách khoa học đã thực sự tạo tiền đề phát triển cho những năm sau. Cùng với những cố gắng không ngừng, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể, tăng doanh số, mở rộng xuất khẩu sang thị trường Mỹ, tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với thị trường cũ như châu Âu và Nhật Bản. Lãnh đạo công ty và các phòng kinh doanh, phòng chức năng đang nỗ lực nghiên cứu để mở rộng thị trường hơn nữa về quy mô và ngành nghề kinh doanh nhằm tạo thêm nhiều việc làm và tăng thu nhập cho người lao động. Đây là giai đoạn công ty mới thành lập nên có rất nhiều khó khăn. Thị trường lúc đó còn chưa phát triền nhiều, công ty non trẻ nên lượng khách hàng rất ít. Số nhân viên chỉ có 300 người, các phương tiện kỹ thuật còn yếu và thiếu, hoạt động còn cầm chừng do chưa tìm được thị trường và nguồn nguyên liệu ổn định. Nhưng cũng trong giai đoạn công ty đã chứng tỏ khả năng của mình và bắt đầu đi vào sản xuất ổn định. Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO các bạn hàng tìm đến công ty càng nhiều và từ đó các đơn đặt hàng cũng tăng lên. Do vậy công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Bên cạnh đó công ty không ngừng cải thiện mẫu mã chất lượng sản phẩm để phù hợp với xu thế thời đại. Không những xuất sang các nước là bạn hàng chuyền thống công ty còn mở rộng thị trường sang. Nhưng cuộc khủng hoảng vừa qua cũng có tác động phần nào tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty do thị trường bị thu hẹp, người dân các nước thắt chặt chi tiêu do đó lượng hàng xuất khẩu của công ty giảm đáng kể. 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre đan PHÚ TUẤN. Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mây tre Phú Tuấn có các chức năng cơ bản như:. - Kinh doanh các sản phẩm thủ công mỹ nghệ và quà tặng - Xuất khẩu các sản phẩm của công ty sản xuất và thu mua sang các nước châu Âu, Nhật Bản và các nước Bắc Mỹ…. - Liên hệ thăm quan, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm mây tre cho các công ty du lịch trong và ngoài nước…. - Tạo ra các sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. - Tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương góp phần làm giảm tỉ lệ thất nghiệp của quốc gia. - Đồng thời tạo thu nhập cho gia đình góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh và bảo vệ được nghề truyền thống của dân tộc. - Công ty được quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác do đại diê ̣n chủ sỡ hữu giao để thực hiê ̣n các mục tiêu, nhiê ̣m vụ theo đúng chức năng kinh doanh của công ty. - Công ty được quyền sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác thuô ̣c quyền quản lý của công ty hoặc vốn huy đô ̣ng để đầu tư ra ngoài công ty dưới các hình thứć:. +) Các hình thức đầu tư khác theo quy định của Pháp luâ ̣t. Ở bước này thông qua tất cả các kênh tìm kiếm doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm để phát hiện ra nhu cầu của bạn hàng ( hiện tại và tương lai ) Xem những doanh nghiệp nào họ có nhu cầu gì, số lượng là bao nhiêu, họ có giấy phép hay không, giá cả, mẫu mã, chất lượng như thế nào …vv. - Bước 2: Doanh nghiệp liên hệ vói khách hàng có thể liên hệ trực tiếp hoặc gián tiếp. Sau đó doanh nghiệp căn cứ vào các yêu cầu của họ như : mẫu mã, giá cả, chất lượng, nhãn mác bao bì, thời gian và hình thức thanh toán, thời gian giao hàng v.v. từ đó xem xét các điều kiện của mình xem có đáp ứng được không. Nếu đáp ứng được thì chuyển sang bước 3. Doanh nghiệp căn cứ vào các yêu cầu của khách hàng và đưa ra đơn chào hàng của mình. Nếu khách hàng đồng ý thì hai bên chuyển sang bước 4. Cuộc đàm phán giữa doanh nghiệp và khách hàng có thể được trực tiếp hoặc gián tiếp tuỳ theo các điều kiện thông thường, Nêu khối lượng hàng lớn, giá trị cao thì thường đàm phán trưc tiếp. Còn vơi khối lượng, ghía trị hàng thấp có thẻ đàm phán gián tiếp qua điện thoại, fax, thư …vv Khi đàm phán hai bên đưa ra các yêu cầu riêng của mình từ đó đi đến lợi ích chung. Nếu hai bên không thoả thuận được thì chấm dứt ở đây, còn nếu hai bên thoả thuận được thì đi đến kí kết hợp đồng. Đây là giai đoạn quan trọng nhất của cả quá trình giao dịch. Hợp đồng thường được kí kết bằng văn bản dựa trên cơ sở luật pháp của cả hai bên tham gia và luật pháp, tập quán quốc tế làm nền tảng chung. Sau khi kí kết hợp đồng với doanh nghiệp thưòngmong muốn hai bên hợp tác chặt chẽ với nhau để thực hiện tốt hợp đồng và có thể trở thành bạn hàng truyền thống của nhau. Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là một hệ thống nghiệp vụ trong kinh doanh, mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạ ra nguồn hàng cho xuất khẩu nó bao gồm các khâu cơ bản, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước xác định mặt hàng dự kiến kinh doanh giao dich kí kết hợp đồng thu mua hoặc mua hàng trôi nổi trên thị trường xúc tiến khai thác nguồn hàng, thanh toán tiền hàng tiếp nhận bảo quản, xuất khi giao hàng… Phần lớn các nghiệp vụ này làm tăng chi phí lưu thông mà không làm tăng giá trị sử dụng cảu hàng hoá. - Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng xuất khẩu và tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh. Do vậy, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần thông qua các đại lý thu mua hàng xuất khẩu mà chủ động và ổn định cho việc phát triển kinh doanh. - Công ty xuất khẩu mây tre đan khi kí kết hợp dồng công ty thuê các đơn vị thu gom hàng ví dụ làng nghề mây tre đan, công ty có đại diện ở đó, khi thực hiện hợp đồng công ty đưa ra mẫu sản xuất, cơ sở đó sẽ tiến hành thu gom hàng để giao dịch cho công ty theo thoả thuận của hợp đồng. 2.2.1.5 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu và giải quyết tranh chấp. a) Kiểm tra L/c hoặc các phương thức thanh toán khác (nếu có). Sau khi nhận được thông báo rằng phía đối tác đã lập L/c hoặc có các phương thức thanh toán khác có đúng theo hợp đồng không như : đơn giá, số lượng, quy. cách, thời gian giao hàng, cảng giao hàng, quy định về chứng từ, hãng vận tải, điều kiện giao hàng v.v. đã thoả thuận trong hợp đồng, nếu đúng thì tiếp tục thực hiện hợp đồng. b) Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu. Doanh nghiệp chuẩn bị một phần hoặc toàn bộ lô hàng để xuất khẩu tuỳ theo điều kiện hợp đồng xuất khẩu nhiều lần hoặc một lần. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp phải thuê tàu thì doanh nghiệp phải tìm hãng chuyên chở và thuê tàu để chở hàng hoá. c) Kiểm tra chất lượng hàng hoá. Sau khi hàng hoá đã được chuẩn bị đầy đủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm nkiểm tra xem hàng hoá đã đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng chưa. Khâu này cũng là khâu quan trọng vì nó ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp; tránh trường hợp hàng hoá kém chất lượng phẩm chất, thiếu hụt …vv Nhằm tránh trưòng hợp hang bị trả lại hoặc bị phạt hợp đồng, điều đó ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp. d) Làm thủ tục hải quan.
Phương hướng và giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty PHÚ TUẤN
Cho nên việc nhà nước giúp đỡ các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn thị trường chuẩn về đối tác là rất cần thiết (đây là một vấn đề rất hạn chế đối. với các doanh nghiệp Việt Nam). Các doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu thường thiếu thông tin, hoặc thông tin không chuẩn xác về đối tác cho nên khi XNK hay bị thua thiệt. Ngoài ra các doanh nghiệp Việt Nam tham gia xuất khẩu thường là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho nên không đủ khả năng tài chính để có thể tham gia các hoạt động marketing, quảng cáo xúc tiến để tìm kiếm khách hàng. Vì vậy, để có thể giúp các doanh nghiệp xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ tìm kiếm được các đối tác, bạn hàng nhập khẩu, Nhà nước cần có những chính sách và giải pháp sau:. - Nhà nước nên dành một nguồn kinh phí nhất định của Ngân sách để hỗ trợ cho công tác xúc tiến thương mại, nhất là cho việc khuếch trương xuất khẩu. Nhà nước có thể hỗ trợ dưới các hình thức sau:. +) Hỗ trợ 50% chi phí thuê gian hàng cho cơ sở sản xuất hàng mây tre đan tham gia hội chợ, triển lãm nước ngoài. Trong những năm gần đây, hoạt động theo cơ chế kinh tế thị trường đã làm cho cỏc làng nghề truyền thống cú sự phõn hoỏ rừ rệt: một số làng nghề phát triển mạnh (như nghề gốm, chạm khảm, chế biến gỗ, mây tre), một số làng nghề lại phát triển cầm chừng ( nghề đồ sành, đúc đồng…), có những làng nghề gặp nhiều khó khăn (nghề giấy gió, gò đồng…) và một số làng nghề đang trong quá trình suy vong và có khả năng mất đi.
