Báo cáo thực tập về hạch toán nghiệp vụ chi phí kinh doanh tại Công ty CP Khoáng Sản - Phụ Gia Xi Măng Thanh Hóa

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ chi phí thu mua nguyên vật liệu

- Vị trí hạch toán tổng hợp: Là khâu tiếp theo của hạch toán ban đầu, nó chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong quá trình hạch toán, đồng thời là cơ sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm ra quy luật phát triển trong kinh doanh. +Công dụng: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Hạch toán chi tiết nghiệp vụ chi phí sản xuất

Chính vì vậy hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chiếm một vị trí quan trọng chính xác kết quả kinh doanh( lãi- lỗ) của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để từ đó có kế hoạch khai thác, quán triệt nhằm hạ thấp chi phí đồng thời lập kế hoạch chi phí cho kỳ sau được tốt hơn. +Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của từng người, người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỷ, phiếu chi được đánh thành từng quyển dùng trong một năm trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi phải ghi rừ ngày, thỏng ,năm lập phiếu và ngày thỏng, năm chi tiền, ghi rừ địa chỉ của người chi tiền.

Đặc điểm về tổ chức

Giám đốc là người điều nhành trực tiếp mọi hoạt động SXKD của công ty thông qua các phó giám đốc cùng các phòng ban, phó giám đốc kỹ thuật phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất chất lương sản phảm của công ty, phó giám đốc kinh doanh phụ trách toàn bộ đầu ra của sản phẩm do công ty sản xuất ra.  Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép các phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Tình hình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn..Trong quá trình sản xuất kinh doanh phản ánh tình hình SXKD và kết quả kinh doanh trong từng kỳ hoạch toán, kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư, tài sản, thường xuyên phản ánh và thông tin kịp thời, chính xác cho HĐQT để lãnh đạo công ty, nắm được thực trạng tài chính để chủ đông sử dụng nguồn vốn hợp lý.  Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép các phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Tình hình luân chuyển chứng từ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn..Trong quá trình sản xuất kinh doanh phản ánh tình hình SXKD và kết quả kinh doanh trong từng kỳ hoạch toán, kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư, tài sản, thương xuyên phản ánh và thông tin kịp thời, chính xác cho HĐQT để lãnh đạo công ty, nắm được thực trạng tài chính để chủ đông sủ dụng nguồn vốn hợp lý.

Tổ chức bộ máy kế toán

 Kế toỏn bỏn hàng và theo dừi cụng nợ: Cú nhiệm vụ theo dừi doanh thu bỏn hàng cỏc sản phẩm của đơn vị, theo dừi cỏc tài sản cụng nợ của khỏch hàng.  Kế toỏn theo dừi tiền gửi Ngõn hàng: Cú nhiệm vụ giao dịch với Ngõn hàng, theo dừi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền gửi Ngân hàng. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chứng từ gốc trong bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, nếu hoạt động kinh tế tài chính phát sinh cần quản lý chi tiết cụ thể thì căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ chi phí kinh doanh tại công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá

Cung cấp số liệu kịp thời về tình hình chi phí kinh doanh cho việc kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh, đồng thời có biện pháp chỉ đạo nhằm ngăn chặn những lệch lạc trong hoạt động SXKD. Giúp lãnh đạo công ty xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh và sử dụng đúng đắn kịp thời trong công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường. Kế toán chi phí kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với các nghiệp vụ khác như: Kế toán mua vật liệu, kế toán TSCĐ, kế toán vốn bằng tiền.

Quy trình hạch toán nghiệp vụ chi phí kinh doanh tại công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá

Thủ trưởng đ.vị Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,họ tên (Ký,họ tên) (Ký,họ tên (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) đóng dấu ). HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng. Đơn vị: Công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá Địa chỉ: 306- Bà Triệu- P.Đông Thọ- Thành Phố Thanh Hoá. STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền. 1 Thanh toán tiền bốc xếp nguyên vật liệu. Đơn vị: Công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá. Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty - Phòng kế toán công ty - Họ tên người đề nghị: Lê Thị hà. Số tiền viêt bằng chữ: Ba triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo 01 Chứng từ gốc. - Vị trí hạch toán ban đầu: Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất là quá trình tính toán số phát sinh vào các chứng từ chi phí sản xuất, là toàn bộ chi phí cần thiết có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất là cơ sở để xác định kết quả chi phí kinh doanh của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó kế toán quán triệt và nhằm hạ thấp chi phí đồng thời lập chi phí cho kỳ sau được tốt hơn. Thông qua hạch toán tổng hợp có thể nhận biết và đánh giá được từng khoản chi phí phát sinh theo từng nghiệp vụ,để từ đó có thể quán triệt chế độ tiết kiệm, khai thác mọi khả năng, tiềm năng để hạ thấp chi phí và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nhằm tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch kỳ sau được tốt hơn.

Trong thời gian thực tập vừa qua với sự giúp đỡ tận tình của cô kế toán trưởng cùng các nhân viên trong phòng của công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá bản thân em đã đi sâu và tìm hiểu nội dung phương pháp và công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ chi phí kinh doanh. Về hình thức kế toán mà công ty CP Khoáng Sản- XD Phụ Gia Xi Măng Thanh Hoá là hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh từ các chứng từ gốc đều được phân loại theo chứng từ cùng nội dung tính chất , nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ kế toán tổng hợp.