Nội dung bảo đảm vật tư phục vụ sản xuất tại Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

 Hội đồng quản trị: có quyền quyết định hoạt động chiến lợc sản xuất kinh doanh, phơng án kinh doanh của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, quyết định việc huy động vốn, chào bán cổ phần mới; có nhiệm vụ trình báo cáo tài chính trớc đại hội đồng cổ đông.  Giám đốc: chịu trách nhiệm cao nhất về các mặt hoạt động của Công ty trớc hội đồng quản trị, nhà nớc, cơ quan cấp trên, các bên đối tác; giám sát và quản lý tất cả các hoạt động x kinh doanh của Công ty, là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là đại diện chủ tài khoản ngân hàng của Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

 Ban bảo hộ lao động: tổ chức, giám sát thực hiện việc bảo đảm an toàn lao động, phòng chống tai nạn lao động trong sản xuất. - Các giám đốc xí nghiệp thành viên, đội trởng các đội xây dựng, trởng văn phòng đại diện, chi nhánh trực tiếp quản lý đơn vị mình, hằng kỳ báo cáo tình hình hoạt động về Công ty.

Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty

Với kinh ng hiệm và năng lực sản xuất, Công ty đợc tín nhiệm và đợc giao cho thi công nhiều công trình trọng điểm. - Các công trình đợc thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Xây dựng thực nghiệm; trang trí nội, ngoại thất và các dịch vụ t vấn khác; đầu t kinh doanh phát triển nhà hạ tầng;. - Kinh doanh dịch vụ các công trình thể dục, thể thao (bể bơi, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) và tổ chức vui chơi giải trí;.

Năng lực hoạt động

Một số công trình tiêu biểu Công ty đã thi công: Phủ chủ tịch, văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn thành phố Hà Nội, khách sạn Sheraton, nhà hát Hòn Tre - Nha Trang, trung tâm hội nghị quốc gia Mỹ Đình - Hà Nội, trung tâm thơng mại Lao Bảo - Quảng Trị, nhà máy nớc Lạc Thủy Hoà Bình, nhà máy xi măng Nghi Sơn, nhà máy xi măng Thăng Long - Quảng Ninh, nhà máy xi măng Tam Điệp - Ninh Bình, các trờng học tại Bắc Cạn, Sơn La…. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trong những năm tới, các cán bộ công nhân viên trong Công ty đang đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sản xuất giỏi, tăng cờng công tác quản lý lãnh đạo đa công ty phát triển vững mạnh.

Năng lực tài chính

Với những thành tích trên, Công ty đã đợc nhà nớc tặng thởng: Huân chơng lao động hạng nhất, nhì, ba, đợc bộ xây dựng cấp 7 huy chơng vàng và 3 bằng chất lợng cao các công trình xây dựng và sản phẩm công nghiệp.

Trang thiết bị, công nghệ

Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật đợc đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quản lý, ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi công các công trình trên quy mô vừa và l ớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi tiêu chuẩn chất lợng cao. Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội đặc biệt rất chú trọng đến nhân tố con ngời, đặt ngời lao động vào đúng vị trí trung ntaam trong quá trình xây dựng phát triển Công ty. Một số chế độ khác: hàng năm, Công ty tổ chức cho các cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc đi tham quan nghỉ mát, tham quan, học tập trong và ngoài nớc.

Thơng năng suất: Căn cứ khối lợng công việc hoàn thành, đảm bảo kế hoạch, tiến độ sản xuất kinh doanh của từng dự án, Công ty sẽ quyết định thởng năng suất cho dự án đó. Cán bộ, nhân viên có đủ thâm niên công tác theo tiêu chuẩn, hoặc theo yêu cầu công việc, có thành tích trong công tác, sẽ đợc xem xét cử đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Chính sách, tiêu chuẩn cụ thể, loại hình đào tạo, ngân sách dành cho công tác đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài sẽ đợc phòng Tổ chức lao động tiền lơng hoạch định theo từng thời gian cụ thể trình Ban Giám đốc phê duyệt.

Từ năm 1990 đến nay Tổng Công Ty xây dựng Hà Nội luôn đợc bộ xây dựng và công đoàn ngành xây dựng tặng huy chơng vàng chất lợng cao ngành xây dựng bằng chất lợng cao. Ngoài những chỉ tiêu trên đây, để bảo đảm cho quá trình thi công không bị gián đoạn do thiếu vật t gây nên, phải xác định đợc lợng vật t dự trữ thờng xuyên và lợng vật t dự trữ bảo hiểm. Vật t mua về phải đảm bảo chất lợng tốt trớc khi đa vào sử dụng, do đó công tác bảo quản vật t trong kho rất quan trọng để có kế hoạch sử dụng vật liệu phù hợp, phục vụ tốt cho công tác sản xuất.

- kế hoạch mua sắm vật t là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch sản xuất- kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp và có quan hệ mật thiết với các kế hoạch khác, nh kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ. Bớc này nhằm xác định những danh mục vật t có nhu cầu trong kỳ với số lợng bao nhiêu đối với mỗi loại vật t có nhu cầu, xác định loại vật t đối với mỗi loại vật t.

Hoạt động bảo quản và chuẩn bị vật t trong kho

Xi măng sau khi nhận về, lấy mẫu kiểm tra do nhân viên thi ng hiệm thực hiện, kết quả đợc lu giữ để t heo dừi, sử dụng và nhận biết qua nhón mỏc xanh, vàng theo quy trình truy tìm và nhận biết nguồn gốc sản phẩm. Kho bảo quản phải bảo đảm có hai cửa để tiện cho việc sản xuất, thời gian bảo quản trong kho không quá 60 ngày, hàng tháng nhân viên kho lấy mẫu kiểm tra một lần tính chất cơ lý để tiện theo dừi sử dụng. Còn các công đoạn sản xuất tơng đối giống nhau ở khâu sơ chế nguyên liệu – pha trộn – tạo hình – sấy – nung… Chẳng hạn, trong khâu men màu nếu sử dụng ô-xít màu ( loại bền màu ) với tỉ lệ cao, gạch sẽ có chất lợng tốt và ngợc lại.

- Cung cấp cho đơn vị có nhu cầu hàng hoá và các đơn vị liên quan thông tin về đơn hàng đã đợc ký hợp đồng, thời điểm dự kiến hàng về công ty, đơn hàng đã và đang giao dịch, sẽ ký hợp đồng. Nhờ quy trình quản lý NVL nhập kho có hệ thống và căn cứ vào các dự án xây dựng của tổng công ty giao cho chi nhánh nên có thể dự kiến số lợng NVL nhập kho trong các năm tiếp theo để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kịp thời và hợp lý. Mặt khác khi đấu thầu nhận thi công các công trình đơn vị thờng đa ra mức giá dự thầu tại thời điểm hiện tại, do đó khi công trình bắt đầu đi vào thi công giá cả vật t tăng làm cho quá trình quyết định thu mua vật t của công ty tại các thời điểm diễn ra khó khăn hơn.Do đó khi nhận đợc báo cáo về nhu cầu.

Để thực hiện một hồ sơ dự thầu thì cán bộ chức năng là ngời thực hiện hầu nh tất cả các côgn đoạn họ phải thu thập thông tin về chủ đầu t, tiến hành phân tích đánh giá về chủ đầu t, tính khả thi, khả năng thanh toán, kiểm tra các tài sản đảm bảo tiền vay về giá trị và tính hợp pháp của tài sản, sử lý tài sản trong điều kiện cần thiết. Sau khi đã thẩm định về khách hàng vay vốn và các vến đề liên quan cán bộ chức năng lập tờ trình thẩm định, có ý kiến đề xuất về việc có tham gia dự thầu hay không.Với quy trình dự thầu nh vậy thì trách nhiệm của cán bộ chức nang là qua lớn và họ khó có thể tránh khỏi các sai sót. Quy trình thẩm định dự thầu đánh giá chủ đầu t chủ yếu dựa trên mối quan hệ từ trớc và do Bộ Xây dựng giới thiệu nên khó có thể đạt đợc sự chính xác khi xem xét đánh giác các chỉ tiêu để tham gia dự thầu.

+ Thông tin điều tra trực tiếp tại chủ đầu t: cần nắm bắt đợc nhịp độ sản xuất chung của chủ đầu t, mối quan hệ nh thế nào, trách nhiệm và thái độ với công việc, từ đó cán bộ chức năng có thể đoán đợc thông tin mình khai thác đợc là đúng hay sai thông qua thái độ phản ứng của chủ đầu t. - Nhập khẩu thêm một số máy móc thiết bị, nâng cao trình độ quản lý và xây lắp; áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng xu thế phát triển chung trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hoá.