Pháp lý về hợp đồng xây lắp và các vấn đề thực tiễn tại Công ty cổ phần Xây dựng thương mại và dịch vụ văn hóa

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XÂY LẮP 1.Khái niệm, đặc điểm, phạm vi và đối tượng áp dụng

Hợp đồng trong hoạt động xây dựng được xác lập cho các công việc lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, giám sát, thi công xây dựng công trình, quản lý dự án xây dựng công trình và các công việc khác trong hoạt động xây dựng. Được ký kết giữa chủ đầu tư với một nhà thầu hoặc một liên danh nhà thầu ( gọi chung là tổng thầu ) để thực hiện một loại công việc, một số loại công việc hoặc toàn bộ các công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình, như: thiết kế; thi công; thiết kế và thi công xây dựng công trình; thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng công trình ( Hợp đồng tổng thầu EPC );.

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG XÂY LẮP

Quyền ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng của các nhà thầu còn được thể hiện qua việc quy định Bên mời thầu mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng, nếu không thành công, Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo đến thương thảo nhưng phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp thuận, nếu thương thảo hợp đồng thành công thì hai bên sẽ tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng và tiến tới ký kết hợp đồng. Theo quy định tại Thông tư số 02/2005/TT-BXD đối tượng tham gia ký kết hợp đồng xây dựng là : Đối với bên giao thầu và Bên nhận thầu là tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có đủ điều kiện năng lực hoạt động, năng lực hành nghề khi tham gia ký kết hợp đồng thực hiện các hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Giá điều chỉnh là giá tạm tính cho các khối lượng công việc thực hiện trong hợp đồng xây dựng mà tại thời điểm ký hợp đồng xây dựng không đủ điều kiện xác định chính xác về khối lượng công việc xây dựng phải thực hiện, về các yếu tố chi phí để xác định đơn giá hoặc cả hai trường hợp trên.

Nếu khối lượng công việc phát sinh không có đơn giá ghi trong hợp đồng thì giá trị phát sinh được tính theo đơn giá địa phương nơi xây dựng công trình tại thời điểm phát sinh, nếu không có đơn giá tại địa phương hai bên thống nhất xây dựng mức giá mới và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để áp dụng;. Tuỳ theo quy mô, tính chất công việc và hình thức lựa chọn nhà thầu thực hiện, tài liệu kèm theo hợp đồng có thể bao gồm toàn bộ hoặc một phần các nội dung sau: thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu; điều kiện riêng và điều kiện chung của hợp đồng; đề xuất của nhà thầu; các chỉ dẫn kỹ thuật; các bản vẽ thiết kế; các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản; các bảng, biểu; bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh đối với tiền tạm ứng và các bảo lãnh khác nếu có; các biên bản đàm phán hợp đồng; các tài liệu khác có liên quan.

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XÂY LẮP

Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết; trường hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên thiệt hại. Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc huỷ bỏ; nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi thường cho bên bị thiệt hại;. Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết; trường hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường cho bên thiệt hại.

- Bên B vi phạm về thời hạn thực hiện hợp đồng mà không do sự kiện bất khả kháng hoặc không do lỗi của Bên A gây ra, Bên B sẽ chịu phạt % giá trị phần hợp đồng bị vi phạm thời hạn thực hiện. - Bên B vi phạm do không hoàn thành đủ số lượng sản phẩm hoặc chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu quy định trong hợp đồng kinh tế thì Bên B phải làm lại cho đủ và đúng chất lượng.

KHÁI QUÁT VỀ CTS

Công ty cổ phần Xây dựng- Thương mại và dịch vụ Văn hoá là công ty cổ phần trong đó các cổ đông cùng góp vốn điều lệ, cùng chia lợi nhuận, cùng chịu lỗ với phần vốn đóng góp và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi phần vốn của mình đã góp bằng giá trị cổ phần mình sở hữu. Công ty cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ Văn hoá được thành lập với mục đích huy động và sử dụng vốn có hiệu quả cho việc nghiên cứu, sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận và tăng lợi tức cho các cổ đông. Xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, phục chế, tôn tạo các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, doanh trại các công trình Văn hoá- Thông tin, thể thao, du lịch, hạ tầng cơ sở, trường học, đường dây và trạm điện, cấp thoát nước, xử lý rác thải và vệ sinh môi trường.

Nếu có yêu cầu ĐHĐCĐ hoặc của HĐQT hoặc của BKS hoặc của cơ quan pháp luật, công ty có thể mời tổ chức kiểm toán độc lập để tiến hành kiểm toán từng phần hoặc toàn phần hoạt động của công ty tuỳ theo yêu cầu cụ thể. Nếu cổ đông bất kỳ nào muốn mời tổ chức kiểm toán độc lập khác để tiến hành phúc tra kết quả kiểm toán nêu ở khoản 5 điều này, cổ đông này được quyền mời, nếu được HĐQT chấp thuận khi xét thấy có căn cứ; tự chịu chi phí kiểm tra. Quyết định giải pháp phat triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán hoặc cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

Tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị có nhiều bước phát triển vượt (Năm sau cao hơn năm trước), thể hiện ở sự tăng trưởng của một loạy các chỉ tiêu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán,lợi nhuận gộp, tổng lợi nhuận đều tăng lên.

KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN THẦU XÂY LẮP Ở CTS

Bên A giao cho bên thực hiện thi công xây dựng công trình nhà lớp học và bếp ăn trường THCS Quảng An, phường Quảng An, quận Tây Hồ theo đúng hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công – đã được BQLDA quần Tây Hồ phê duyệt ngày 19/10/2005 và phải được nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật. Bên B có trách nhiệm thực hiện thi công xây dựng công trình theo đúng hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công – tổng dự toán đã được phê duyệt, đúng hồ sơ dự đấu thầu của mình, đảm bảo sự bền vững và chính xác của các kết cấu xây dựng theo quy chuẩn tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam, đảm bảo đúng các quy định hiện hành về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Với nội dung chủ yếu của hợp đồng bao gồm: nội dung công việc phải thực hiện; chất lượng và yêu cầu kỹ thuật khác của công việc; thời gian và tiến độ thực hiện; điều kiện nghiệm thu, bàn giao; giá cả, phương thức thanh toán; thời hạn bảo hành; trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; các loại thoả thuận khác theo từng loại hợp đồng; ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng.

Một hợp đồng xây dựng được coi là thực hiện xong khi các bên thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ thoả thuận trong hợp đồng.CTS trong quá trình hoạt động của mình luôn luôn tuân thủ thực hiện các cam kết trong hợp đồng, đồng thời trong khả năng có thể tạo điều kiện cho các đối tác thực hiện tốt công tác hợp đồng. Công ty tiến hành thi công và bàn giao công trình đúng theo điều khoản về thời gian thực hiện, hoàn thành.Trong quá trình thực hiện, Công ty căn cứ vào yêu cầu về số lượng, chất lượng, kỹ thuật theo hợp đồng đã ký để tiến hành mua sắm nguyên vật liệu sao cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu về kỹ, mỹ thuật công trình, hoàn thành nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.