Hạch toán tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH một thành viên Mai linh Hội An

Thời hạn, địa điểm giao nhận

Mục đích: Biên bản giao nhận TSCĐ nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi mua sắm được đưa vào sử dụng tại đơn vị. Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Khi có TSCĐ mới đưa vào sử dụng, phải có biên bản bàn giao do đại diện bên giao và đại diện bên nhận cùng lập. Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao có thể lập chung 01 biên bản giao nhận TSCĐ.

Ông Lê Hồng Thắng Chức vụ: Giám đốc Đại diện công ty TNHH 1 TV Mai Linh Hội An Ông Trần Phước Bảy Chức vụ: Giám đốc. Bên A (Công ty TNHH Hòa Lạc) đã cung cấp cho công ty TNHH 1 TV Mai Linh Hội An 01 ô tô hiệu Inova-G đảm bảo đúng chủng loại và yêu cầu kỹ thuật như biên bản bàn giao đã được hai bên thống nhất và ký ngày 26 tháng 7 năm 2010. Công ty TNHH 1TV Mai Linh Hội An căn cứ vào hóa đơn bán hàng và những điều khoản nêu trong hợp đồng để trả tiền cho công ty TNHH Hòa Lạc.

Mục đích: HĐ GTGT sử dụng cho các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhằm xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, số tiền bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua và số thuế GTGT tính cho hàng hóa đó.

Kế toán giảm TSCĐ

Kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 211 và các TK có liên quan. Thanh lý tài sản cố định phải được sự thông qua của ban Giám đốc, sau đó công ty tiến hành thành lập hội đồng thanh lý. Hạch toán chi tiết giảm tài sản cố định hồ sơ bao gồm: quyết định của ban Giám đốc, biên bản thanh lý tài sản cố định, hóa đơn GTGT.

Một số nhận xét về công tác kế toán TSCĐ tại công ty

Công ty có sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp nên rất dễ dàng và thuận tiện trong việc kiểm tra. Công tác hạch toán rất được chú trọng, trong quá trình hạch toán TSCĐ, công ty đã có sổ theo dừi TSCĐ cung cấp đầy đủ về tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao TSCĐ, việc mở thẻ TSCĐ giỳp cho cụng ty theo dừi chi tiết từng loại TSCĐ, vỡ vậy rất thuận tiện cho cụng tỏc quản lý và theo dừi cú hiệu quả TSCĐ của cụng ty. Đặc thù là kinh doanh dịch vụ vận tải, do vậy hơn 80% TSCĐ của công ty là máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, công ty không có TSCĐ thuê tài chính nên việc phân loại TSCĐ theo kết cấu là hợp lý.

TSCĐ của cụng ty do phũng kế toỏn theo dừi, phũng kinh doanh chịu trỏch nhiệm quản lý và sử dụng, giữa hai phòng ban này có quan hệ hỗ trợ do vậy kế toán công ty dễ dàng nắm bắt được tình hình TSCĐ và tham mưu cho ban Giám đốc trong việc mua sắm, nhượng bán, thanh lý TSCĐ. Công ty tiến hành trích và tính khấu hao theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/1999 của Bộ trưởng bộ Tài chính, tính và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng. Với phương pháp này, công ty sẽ dễ dàng thu hồi được vốn, phương pháp tính lại đơn giản, số khấu hao lại không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ.

Cụng ty cú sử dụng TK 009 để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm nguồn vốn khấu hao, do vậy sẽ quản lý tốt các khoản khấu hao hàng năm đối với tất cả TSCĐ hiện có.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty

Tuy nhiên, việc tính toán khấu hao theo phương pháp này đôi lúc lại không phản ánh một cách chính xác số hao mòn thực tế của TSCĐ. Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ đã tạo nên hao mòn vô hình rất lớn nên phương pháp này có nhược điểm mà công ty cần phải quan tâm, đó là thu hồi vốn tái sản xuất chậm, không phản ánh chính xác hao mòn thực tế của TSCĐ. Công ty nên tính toán khấu hao một cách chính xác hơn nhằm thu hồi vốn để tái sản xuất, không nên rập khuôn một sử dụng một phương pháp tính khấu hao.

Để tính toán khấu hao một cách chính xác hơn, công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ (như đã nêu ở trên), cũng có thể áp dụng các phương pháp tính khấu hao khác nhằm thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn, đổi mới trang thiết bị, phương tiện vận tải góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Trong năm qua, công ty đầu tư mua sắm nhiều TSCĐ, việc mua sắm TSCĐ diễn ra một cách liên tục, các TSCĐ của công ty được quản lý rất tốt và chặt chẽ, tuy nhiên, công ty nên chú trọng nhiều hơn nữa vấn đề thị trường, vì như vậy công ty sẽ đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và đối với việc đầu tư TSCĐ, công ty nên cân nhắc thật kỹ để tránh lãng phí. - Công ty nên ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán, có như vậy sẽ giảm bớt những khó khăn và sai sót không đáng có.

Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp, đặc thù của hoạt động dịch vụ có khối lượng chứng từ lớn để tránh những sai sót.