MỤC LỤC
Chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo từng yếu tố, khoản mục, địa điểm phát sinh chi phí… Việc hạch toán nh vậy chỉ có thể có hiệu quả khi xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí chi phí sản xuất để từ đó tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó cũng có thể xác định đối tợng tính giá thành là từng giai đoạn công trình hoặc giai đoạn hoàn thành qui ớc tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.
Chi phí thờng xuyên là chi phí xảy ra hàng ngày một cách th- ờng xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công nh chi phí nhiên liệu, dầu mỡ, chi phí vật liệu phụ khác, lơng công nhân điều khiển máythi công, khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy, sửa chữa máy…Còn chi phí tạm thời là chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc tháo lắp, vận chuyển máy móc, thiết bị và những công trình tạm phụ vụ cho sử dung máy nh lán che máy ở công trình, bệ để máy thi công. Nếu quy định thanh toán xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể áp dụng các phơng pháp tính giá thành khác nh phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ… Tuỳ vào từng điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp trên hoặc kết hợp các phơng pháp đó cho phù hợp. Các chứng từ kế toán ngoài chứng từ theo quy định phải có hợp đồng giao khoán và khi công trình hoàn thành phải có biên bản thanh lý hợp đồng.
Nhìn chung các doanh nghiệp có thể linh động áp dụng kết hợp cả hai phơng pháp này cho phù hợp với từng trờng hợp cụ thể. Tóm lại, kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc đòi hỏi sự tổng hợp cao, chính xác, khối lợng công việc lớn đồng thời có vai trò vô. Vì vậy, trong thực tế vận dụng đòi hỏi phải tiến hành công việc một cách khoa học do các cán bộ kế toán có trình độ và kinh ngiệm đảm nhiệm.Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tốt sẽ góp phần không nhỏ trong việc mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm chung của doanh nghiệp xây lắp đồng thời căn cứ vào đIều kiện cụ thể của công ty trong đó có đặc điểm quan trọng là đây là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng, công ty Xây dựng công trình hàng không ACC tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty trong điều kiện nền kinh té thị trờng. Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Bộ quốc phòng về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty. • Phòng vật t thiết bị có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng thiết bị kĩ thuật, tổng hợp nhu cầu vật t thiết bị, lập kế hoạch bảo đảm, thực hiện kế hoạch bảo đảm, đàm phán kí kết hợp đồng sửa chữa, cung ứng vật t thiết bị, cùng với các phòng liên quan kiểm tra chất lợng, số lợng chủng loại hàng hoá nhập kho, lập biên bản kiểm tra giao nhận hàng, thanh quyết toán vật t.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phí sản xuất (>70%) vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác, quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong các nhân tố không thể thiếu dợc trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá. Do điều kiện kho bãi hạn chế, mặt khác các công trình thi công nằm phân tán xa trụ sở công ty nên công ty không dự trữ nguyên vật liệu trong kho khi cần thì xuất kho nh các loại hình doanh nghiệp khác mà nguyên vật liệu đợc và mua và chuyển đến chân từng công trình. Sở dĩ lơng, trích theo lơng của nhân viên quản lí công trình không đa vào chi phí sản xuất chung mà đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp là vì chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trực tiếp cho mỗi công trình trông khi đó các cán bộ quản lý công trình có thể cùng một lúc đảm nhiệm nhiều công trình, nhiều việc khác nhau.
Vì đối tợng tính giá thành sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công tơng đối dài và không cố định nên kỳ tính giá thành sản phẩm không cố định theo tháng hay năm mà tuỳ thuộc vào thời gian thi công của mỗi công trình, bắt đầu khi công trình khởi công và kết thúc khi công trình hoàn. Với đặc điểm là sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dài, phân bố rộng … đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình nên phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo đơn đặt hàng.
Đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung của công ty là phòng tài chính kế toán.Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, hoạt động kế toán không chỉ đơn thuần phản ánh về mặt giá trị của các con số đã phát sinh mà còn thực hiện chức năng cung cấp thông tin giúp lãnh đạo công ty ra các quyết định quản trị đúng đắn. Tuy nhiên trong thực tế không có gì hoàn hảo, bên cạnh những mặt tốt còn có những tồn tại hạn chế.Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian qua, em xin có một số đánh giá về các u,nhợc điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trên cơ sở đó đa ra một số kiến nghị với hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Chi phí sản xuất của các công trình nhỏ đợc kế toán công ty trực tiếp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn với các công trình lớn, xa trụ sở công ty thì có bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh tại công trờng có nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất phát sinh tại công trình đó nên đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty.
Song do các công trình xa trụ sở việc làm đó cha kịp thời, thờng để vào thời gian cuối khi kết thúc công trình …Vì thế việc theo dừi chứng từ, hàng hoỏ, dịch vụ mua vào đụi khi cũn khú khăn cho cụng tác kế toán do vậy chi phí phát sinh trong tháng không đợc hạch toán đầy đủ, có những chi phí phát sinh từ tháng trớc thì tháng này mới đợc hạch toán, và có những chi phí phát sinh tháng này thì tháng sau mới đợc hạch toán. Vì vậy công ty cần tách biệt qui trình hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết theo đúng chế độ qui định.Với hình thức chứng từ ghi sổ đợc áp dụng tại công ty, trình tự kế toán áp dụng tại công ty phải theo trình tự nh sau: Căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh, bảng tổng hợp chứng từ gỗc (bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, các bảng tổng hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung …), các bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan. Tại công ty, nguyên vật liệu đợc mua và chuyển đến chân từng công trình thi công khi có nhu cầu chứ không dự trữ qua kho, vì vậy nguồn cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng, doanh nghiệp cần thiết lập quan hệ bạn hàng ổn định và đáng tin cậy với các nhà cung cấp để chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình và có giá mua ồn định đồng thời doanh nghiệp cũng cần căn cứ vào từng địa điểm thi công công trình cụ thể để tìm hiểu sử dụng nguyên vật liệu thay thế ở địa phơng có thể tiết kiệm đọc nhiều chi phí vận chuyển và giá mua cũng có thể rẻ hơn.