Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An

MỤC LỤC

Phương pháp nghiên cứu

Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu

    Đối với Việt Nam, hàng hóa xuất khẩu thông thường là các mặt hàng thuộc nhóm ngành thủ công mỹ nghệ truyền thống (như hàng mây, tre, đan, thêu, đồ gốm sứ, sơn mài,..); nhóm ngành khai thác và sản xuất sản phẩm thô (như dầu khí, khí đốt, cao su,..); nhóm ngành chế biến nguyên liệu nông sản, lâm sản và khoáng sản (gạo, cà phê, tiêu, điều, các mặt hàng thủy hải sản,..);. Nhờ thu hay ủy thác thu là phương thức thanh toán trong đó người xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ tiến hành ủy thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền từ người nhập khẩu dựa trên cơ sở hối phiếu và chứng từ do người xuất khẩu lập ra.

    Kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa theo chế độ hiện hành

    • Một số qui định chung
      • Kế toán xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa 1. Kế toán chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp

        Theo qui định hiện hành, bên nhận xuất khẩu ủy thác chịu trách nhiệm xuất khẩu hàng hóa theo sự ủy thác của bên ủy thác xuất khẩu, nhận tiền từ phía đối tác nước ngoài để thanh toán tiền hàng cho bên ủy thác xuất khẩu, đồng thời phải kê khai và nộp các loại thuế có liên quan đến hàng xuất khẩu vào Ngân sách Nhà nước cũng như lưu giữ đầy đủ các chứng từ của lô hàng xuất khẩu. (1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời. với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

        Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng hóa
        Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng hóa

        Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An 1. Quá trình hình thành và phát triển

        • Đặc điểm hoạt động 1. Chức năng

          Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế độ, chính sách, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của văn phòng công ty và các đơn vị thành viên theo điều lệ của công ty đã được phê chuẩn và theo quy định hiện hành của pháp luật. Theo dừi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toỏn tiền mặt và tiền quỹ, ngân hàng; xem xét những vấn đề về chế độ kế toán tài chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính; đề xuất ý kiến tham mưu giúp lãnh đạo công ty về vấn đề huy động vốn, quản lý tài chính; ký duyệt chứng từ thanh toán.

          Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lí của công ty
          Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lí của công ty

          Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An

            Phần mềm kế toán Totalsoft là sự kết hợp giữa khả năng công nghệ với trình độ nghiệp vụ và qui trình triển khai ứng dụng nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao phục vụ công tác kế toán của doanh nghiệp. - Phương pháp kế toán TSCĐ : Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ; sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng căn cứ theo quyết định số 206/2003/QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

            Sản lượng xuất khẩu một số mặt hàng

            • Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty 1. Nguyên tắc xác định thời điểm xuất khẩu

              Khi hợp đồng xuất khẩu qui định việc thanh toán tiền hàng bằng L/C, dựa trên các chứng từ có liên quan, nhân viên kế toán sẽ mang ra ngân hàng tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời kiểm tra thư tín dụng có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng đã kí không. Trước mỗi thương vụ xuất khẩu, phòng kinh doanh XNK tiến hành lập phương án kinh doanh gồm các nội dung về khảo sát thị trường, tìm hiểu đối tác, nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, lưu chuyển hàng hóa, điều kiện và phương thức xuất khẩu, phương án đầu vào cho hàng hóa,….

              Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng hóa xuất khẩu trực tiếp
              Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng hóa xuất khẩu trực tiếp

              Giao diện khai báo về kho để tính giá NTXT

              Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán nhập số liệu vào máy theo đường dẫn: Cập nhật số liệu → Bán hàng → Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

              Giao diện đường dẫn phiếu nhập mua hàng

              Khi xuất khẩu, kế toán lập hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng nước ngoài (biểu 2.10), căn cứ vào hóa đơn này, kế toán nhập số liệu vào Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, máy tính sẽ tự động tính và hiển thị giá vốn.

              Giao diện sổ cái tài khoản 632

                Căn cứ vào hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng nước ngoài, kế toán nhập số liệu vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, máy sẽ tự động kết chuyển vào, sổ chi tiết TK 51111, sổ nhật kí chung, sổ cái TK 511. Ví dụ 1 : Sau đây là ví dụ minh họa về Hợp đồng mua bán (bản tiếng Việt) giữa Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An với công ty UD.SEHAT MAKMUR, địa chỉ JI.

                Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hàng hóa XK trực tiếp
                Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hàng hóa XK trực tiếp

                Hóa đơn GTGT số 0081996

                Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty với công ty UD.SEHAT MAKMUR, kế toán lập Hóa đơn GTGT.

                Giao diện sổ cái TK 511

                Thông thường, tại một đơn vị kinh doanh hàng xuất khẩu, các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, các sản phẩm xuất khẩu của công ty luôn đảm bảo chất lượng tốt và được giám định bởi các tổ chức giám định sản phẩm có uy tín nên tại công ty hầu như không có các khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại.

                Tờ khai hải quan

                Phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin lên sổ chi tiết TK 1311, sổ cái TK 131 và các sổ chi tiết, sổ cái của các tài khoản liên quan, sổ nhật kí chung.

                Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với nhà nhập khẩu
                Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với nhà nhập khẩu

                Giao diện sổ cái tài khoản 131

                Căn cứ vào các chứng từ ban đầu như Hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, kế toán nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động kết chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái TK 641 và các TK liên quan khác.

                Sơ đồ 2.7 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí xuất khẩu phát sinh Ví dụ 1 :
                Sơ đồ 2.7 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí xuất khẩu phát sinh Ví dụ 1 :

                Lệnh chi

                • Giao diện sổ cái tài khoản 641

                  Căn cứ vào hóa đơn GTGT về hoa hồng ủy thác, kế toán nhập số liệu vào máy theo đường dẫn : Cập nhật số liệu → Tổng hợp → Phiếu kế toán, sau đó máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan. Sau khi hàng hóa hoàn thành xuất khẩu, ngày 6/2/210, công ty lập Biên bản thanh lí hợp đồng và Hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác gửi kèm một số chứng từ hàng hóa liên quan cho đơn vị giao ủy thác xuất khẩu.

                  Sơ đồ 2.8 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất khẩu  Ví dụ 2 :  Ngày 12/01/2010, DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HẢI HÀ, địa chỉ: khối 19 - thị trấn Quỳ Hợp - tỉnh Nghệ An, ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với Công ty Cổ Phần Xuất nhập khẩu Nghệ
                  Sơ đồ 2.8 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất khẩu Ví dụ 2 : Ngày 12/01/2010, DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HẢI HÀ, địa chỉ: khối 19 - thị trấn Quỳ Hợp - tỉnh Nghệ An, ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với Công ty Cổ Phần Xuất nhập khẩu Nghệ

                  HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU

                  BIÊN BẢN THANH LÍ HỢP ĐỒNG

                  Giao diện sổ cái tài khoản 511

                  - Các chứng từ chi hộ cho bên UTXK các khoản như phí ngân hàng, phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng hạ, kiểm đếm,. + Các khoản phí liên quan đến hoạt động ủy thác xuất khẩu đã chi hộ cho đơn vị ủy thác xuất khẩu.

                  Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với đơn vị UTXK Ví dụ 2 :
                  Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với đơn vị UTXK Ví dụ 2 :

                  Giao diện sổ cái tài khoản 338

                  • Kế toán xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty 1. Kế toán thủ công
                    • Đánh giá chung về công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty

                      Hoàn thiện công tác kế toán không những đưa lại thông tin hữu ích cho các nhà quản lý về tình hình hoạt động của công ty trong quá khứ, và hiện tại mà còn có ý nghĩa tích cực trong việc xác định chiến lược, xây dựng kế hoạch để phát triển trong tương lai, vì thế hoàn thiện công tác kế toán ngày càng trở nên cần thiết. Chính vì những lý do trên, có thể khẳng định hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa là một vấn đề cần thiết, đáng quan tâm của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An nói riêng và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung.

                      Sổ chi tiết tài khoản 007 CÔNG TY CP XNK NGHỆ AN

                        Kế toỏn cụng ty cần hoàn thiện thêm bảng tính thủ công này đồng thời cải tiến phần mềm kế toán, muốn xác định được kết quả xuất khẩu hàng hóa nói riêng và từng hoạt động nói chung thì các tài khoản xác định kết quả là 632, 641, 642, 911..cần chi tiết thành các tiểu khoản cho từng hoạt động. Hoàn thiện quá trình hạch toán nói chung và quá trình hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu nói riêng tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An cũng như tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác sẽ đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán từ đó phát huy vai trò quản lý kinh tế của kế toán.