Thực tế công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu tư Xây Dựng ATA
MỤC LỤC
Chế độ của nhà nước quy định về các khoản trích theo tiền lương
Theo chế dọ hiên hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương trả cho công nhân vên trong tháng tại doanh nghiệp.Trong đó,16% tính vvà chi phí sản xuất, 6% trừ vào thu nhập của người lao động. Doanh nghiệp phải trích 2% tổng số tiền lương thực tế chi trả cho công nhân viên. Trong đó 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh,người lao động góp 1% vào thu nhập, và doanh nghiệp tính trừ hàng tháng vào lương người lao động.
Hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2% tổng số tièn lương thực tế chi trả cho công nhân viên trong tháng vào chi phí SXKD.Trong đó, 1% số trích nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên,1% còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
Chế độ tiền ăn giữa ca
Chế độ tiền thưởng quy định
Các hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian lao động
Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.trả cho người lao động, hoặc trả cho người lao động.Theo bậc thang bậc lương quy định gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương như phụ cấp và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực (nếu có). Tiền lương ngày : Là tiền lương cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV, trả cho CNV trong những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng. Tiền lương công nhật: Là tiền lương tính theo ngày làm việc và mức tiền lương phải trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào hạng lương.
Tuy nhiên, nó cũng có một số hạn chế như chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động,chưa gắn tiền lương với chất lương lao động … Vì vậy, doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyên khích vật chất kiểm tra chấp hành kỷ luật nhằm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động, và năng suất hiệu quả lao động cao.
Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
Trong đó, đơn giá sản pohẩm thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mưc lao động, vì thế còn gọi là hình thức tiền lương trực tiếp hạn chế. Nố được áp dụng phần lớn ở những nơi càn thiết phải đẩy mạnh tốc đọ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối, hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng. - Phương pháp 1: Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc.
- Phương pháp 2: Phương pháp chia lương theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công,chấm điểm.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản tính trích theo tiền lương
- Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương và ch phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị lao động. - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách lao động tiền lương.
Nội dung và phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ lao động tiền lương
Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phồng kế toán của doanh nghiệp.Hàng tháng, Căn cứ các tài liệu hoạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương, BHXH do nhà nước ban hành, điều kiện thực tế của doanh nghiệp,kế toán phải tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động. Căn cứ vào chứng từ như bảng chấm công,Phiếu xác nhận sản phẩm đã hoàn thành, Hợp đồng giao khoán…Kế toán tính tiền lương được tính cho từng lao động, và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động, phản ánh vào bảng thanh toàn tiền lương lập cho từng tổ, nhóm, đội sản xuất, phòng ban cuar doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng “Bảng thanh toán tiền lương” cửa từng bộ phận để chi trả, thanh toán lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định.
(7): Các khoản trích trừ vào tiền lương phải trả công nhân viên(tạm ứng BHXH, BHYT, tiền thu bồi thường theo Quyết định chờ xử lý) (8): Tính vào thuế thu nhập của người lao động phải trả cho công nhân viên (9): Trả tiền lương và các khoản phải trả công nhân viên.
TK 3382- KPC§
Trong đố kế toán của công ty, của các phân xởng thống nhất sử dụng TK 334 để hoạch toán tiền lơng và các CNV bộ phận quản lý (lao động gián tiếp). - Bên nợ: các tài khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản đã trả, đã. - Bên có: Các tài khoản tiền lơng, tiền thởng,BHXH và các khoản đã trả,.
TK 3383- BHXH
TK 3384- BHYT
Tính tiền lơng , tiền ăn ca phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp của công ty và nhân viên sản xuất. Chi phí ăn ca Phải trả cho ngời lao động Nợ 642- CHi phí quản lý DN.
Phiếu chi
Phiếu Thu
Lý do nộp: Thu tiền tỷ lệ trích nộp BHXH khấu trừ vào lơng- Bộ phận văn phòng tháng 3/2011. Bằng chữ: (Hai triệu bảy trăm chín mơi t nghìn ba trăm bảy mơi năm nghìn. Bằng chữ: (Mời tám triệu một trăm bảy mơi t nghìn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán lơng tháng 3/2011.
Phiếu thu
Hoạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CPTVĐT A
Sổ cái
Trong nền kinh tế thị trờng hiệny mỗi một doanh nghiệp để tồn tại và phát triển cải tiến đổi mới toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm loại bỏ các yếu tố kìm hãm sự phát triển và phát huy đối đa những yếu tố tích cùc. Công ty đặc thù chuyên về sản xuất nên lực lợng lao động rất phức tạp, phải quản lý ngời lao động ở nhiều hình thức khác nhau nh: lao động Hợp đồng chính thức, lao động thời vụ, lao động có Hợp đồng dới 3 tháng do vậy quá trình hạch toán lơng của Công ty gặp khó khăn. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng củ Công ty đợc thực hiện tơng đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty, đồng thời các khoản phụ cấp đợc thực hiện theo đúng quy định của Nhà níc.
Bộ máy kế toán của Công ty đơn giản, gọn nhẹ, với trình độ nghiệp vụ thành thạo, có năng lực, có lòng nhiệt tình có trách nhiệm trong công việc đã giúp cho bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả hơn. Công ty có chính sách về tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở cho sự phát triển của Công ty, còn đối với ngời lao động sẽ là nguồn động lực thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc, thúc đẩy sự hăng hái nhiệt tình làm việc giúp Công ty phát triển ổn định. Để công tác hạch toán kế toán thực sự có hiệu quả Công ty nên tổ chức sắp xếp lại bộ máy kế toán, phân công mỗi cán bộ ngoài công việc giao chính nên kiêm nhiệm thực hiện một số phần hành chính kế toàn riêng biệt, trách đợc sai lệch trong kiểm tra số liệu và giảm bớt phần việc của kế toán tổng hợp.
- Tiêu chuẩn hoá việc sử dụng và ổn định mức khoán để ngời lao động nâng cao ý thức tiết kiệm và sử dụng hợp lý (tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu nh- ng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng của các công trình mà Công ty đang thực hiện). Việc hạch toán thời gian lao động cần hết sức chặt chẽ và trung thực bởi kết quả hạch toán này chính là chứng từ dùng trong hạch toán tiền lơng, phải có bộ phanạ kiểm tra khối lợng thực theo hợp đồng khoán và lao động làm việc tại phân xởng sản xuất. Mặc dù mức lơng trung bình của công nhân viên trong Công ty là khá cao song Công ty cần quan tâm hơn nữa đến đời sống vật chất của ngời lao động, đảm bảo môi trờng làm việc tốt hơn, tăng lơng một cách hợp lý để mức sống của ngời lao động ngày một đợc cải thiện.
- Công ty cần phát huy mọi năng lực sáng tạo của cán bộ công nhân viên tạo môi trờng làm việc tốt nhất và thờng xuyên tiến hành đào tạo, bồi dỡng kiến thức cho cán bộ nhân viên trong Công ty nhằm theo kịp sự phát triển của nền kinh tế hiện đại. Nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ đạo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Công ty cũng nh các thầy cô giáo, em đã nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập của mình với chuyên đề: “Kế toán Lao động - Tiền lơng và các Khoản trích theo lơng tại Công ty CP TV ĐT XD ATA.