Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp như: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. TK sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Đặc điểm chung của Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang 1. Quá trình hình thành và phát triển

Với gần 20 năm kinh nghiệm duy trì và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực điện tử, tin học cùng đội ngũ cán bộ trẻ có chuyên môn cao nhiệt tình, năng động công ty đã thực hiện và triển khai thành công rất nhiều dự án lớn tại Hà nội cũng như. Cung cấp trọn gói xây dựng hệ thống thông tin bao gồm hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thông điệp, hệ quản trị dữ liệu, hệ lưu trữ, chuyển giao công nghệ và huấn luyện sử dụng các chương trình phần mềm về thiết kế xây dựng nhà và công trình, thiết kế quy hoạch hạ tầng, tính kết cấu, tính dự toán trong xây dựng, thiết kế trong ngành cơ khí chế tạo máy…. Do việc tính toán trị giá gia tăng của hàng hoá đã tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng nên kế toán có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, nếu có sự thay đổi trong cách tớnh toỏn phải cú văn bản chỉ rừ và nờu được những nguyờn nhõn cụ thể.

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp, trên cơ sở đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm được tình hình tiêu thụ hàng hoá để có những chính sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế. Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời phù hợp với tình hình biến động của thị trường cũng như việc lập kế hoạch hoạt động trong tương lai. Kế toán trưởng là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý.

Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang

- Hình thức thanh toán trực tiếp: Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi lầythnh toán trực tiếp tức là doanh thu đựoc ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng. Việc xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, trên cơ sở dó tính toán chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kì hạch toán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và trừ đi các khoản thuế( nếu có).

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tiến hành lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm có: Hoá đơn bán hàng, biên bản trả lại hàng có xác nhận của hai bên, phiếu xuất của bên mua, phiếu nhập hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng theo quy định HĐKT hoặc là một hình thức khuyến khích mua hàng trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp trong Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh trong việc quản lý doanh nghiệp như Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi tiền vay, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là phản ánh đầy đủ và chính xác toàn bộ các khoản chi phí quản lý phát sinh trong kỳ và phân bổ một cách chính xác toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ. Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp và xử lý thông tin một cách chính xác về kết qủa kinh doanh tránh việc phân bổ và xác định doanh thu và chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật hoặc ngược lại là công việc đòi hỏi phải chính xác.

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang

Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng. Bên cạnh những ưu điểm và thành tựu đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng vẫn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý và phát triển chung của Công ty. Do tính giá trung bình nhưng giá trên thị trường về mặt hàng kinh doanh này thường xuyên biến động nên việc giá bán tại một thời điểm có thể bị lỗ do ảnh hưởng giá tồn tháng trước do đó việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty vẫn chưa áp dụng cũng làm cho kết qủa kinh doanh chưa chính xác.

Chi phí quản lý, chi phí bán hàng chưa có tiêu thức, phương pháp phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ phù hợp do đó việc xác định kết quả kinh doanh không được chính xác cho từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận kinh doanh. Các chi phí phát sinh trong kỳ như tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế toán tập hợp vào TK 6427 là chưa chính xác mà phải phân bổ một phần cho phí phí bán hàng 6417. Theo ý kiến chủ quan, các hạn chế này cần thiết và có thể khắc phục được để công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng được hoàn thiện đáp ứng đòi hỏi từ yêu cầu quản lý để đóng góp vào sự phát triển chung của Công ty.

Một số ý kiền đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang

Thứ ba: Chuyển sang hình thức Nhật ký Chung và sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý của Banh lãnh đạo đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời. Do số lượng và trình độ nhân lực kế toán còn hạn chế, Công ty nên quan tâm nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, nhất là kế toán quản trị. Do chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng loại hàng như hàng hoá thông thường và hàng ký gửi, từng bộ phận như bán lẻ, bán buôn và dịch vụ.

Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang mới chỉ phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho nội bộ lãnh đạo, chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển của từng mặt hàng, từng bộ phận. Hàng tháng kế toán phải lên báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phớ, cụng nợ của từng bộ phọ̃n để thấy rừ bức tranh tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí, đánh giá mức tăng giảm và tìm ra nguyên nhận để chống lãng phí, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng.