Phân tích đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Xí nghiệp Xây dựng 2
MỤC LỤC
Đặc điểm về sổ sách kế toán, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
* Chứng từ hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - Chứng từ phản ánh hao phí về đối tượng lao động. + Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Mẫu số 11-LĐTL + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 02-LĐTL - Chứng từ phản ánh các chi phí khác. * Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”. - Thẻ tính giá thành sản phẩm. Trình tự ghi số kế toán. * Tổ chức hạch toán chi tiết. Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. *) Tổ chức hạch toán tổng hợp Chứng từ gốc. Đặc điểm đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá.
Đặc điểm đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Thực tế, việc quản lý về chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạng mục công trình, từng nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. - Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất: tiền lương của nhân viên quản lý sản xuất, các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân thi công máy và nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động quản lý, chi phí đồ dùng, công cụ dụng cụ….
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Xây dựng 2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình được tập trung và quản lý bởi từng đội ngay tại công trình, cách này không những rất thuận lợi cho việc theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh mà cũn giảm thiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng. Sau khi kí kết một hợp đồng xây lắp, căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư, phòng kinh doanh kết hợp với phòng kĩ thuật và bộ phận thi công sẽ cùng nhau lập thiết kế công trình và phương án thi công và dự toán chi phí sao cho giá thành của từng công trình là thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trong hợp đồng.
Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2
Sau đó, kế hoạch và dự toán cho công trình sẽ được đệ trình lên Ban Giám đốc Xí nghiệp chờ phê duyệt. Đội xây dựng được giao khoán sẽ đảm nhận công trình từ khâu chuẩn bị các yếu tố sản xuất cho đến khi công trình được hoàn thành.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Phiếu chi
Lý do chi: Chi tạm ứng mua xi măng phục vụ xây dựng công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia. Chứng từ mua vật tư (hóa đơn giá trị gia tăng) và phiếu nhập kho vật tư phải được cung cấp cho bộ phận kế toán làm cơ sở để ghi tăng giá trị hàng tồn kho.
PHIẾU XUẤT KHO
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia Tháng 9 năm 2009.
THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Sổ chi tiết TK 622 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Cuối tháng, dựa vào Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán đội tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng bộ phận thi công.
SỔ CHI TIẾT TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Sổ cái
Với Xí nghiệp Xây dựng 2, máy thi công khá phong phú về chủng loại như: máy xúc, máy trộn, máy nghiền đá, máy đào, Bộ thí nghiệm và các phương tiện vận tải. * Đối với máy thi công thuê ngoài, các Đội thường thuê trọn gói, tức là khoán gọn công việc cho chủ điều khiển máy cả chi phí điều khiển máy cũng như chi phí. Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, các công trình vừa được thi công thủ công vừa bằng máy nên Xí nghiệp sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toỏn và theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan tới việc sử dụng xe, mỏy thi công.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
NHẬT TRÌNH MÁY
Từ Bảng chấm công, kế toán sẽ tính ra tiền lương của công nhân điều khiển máy, từ đó hạch toán vào TK6231. Các khoản lương phụ và phụ cấp của công nhân điều khiển máy cũng được tính tương tự theo Quy chế của Xí nghiệp đối với công nhân trong biên chế. Do Xí nghiệp chủ yếu sử dụng máy thi công thuê ngoài nên rất ít phát sinh nghiệp vụ nâng cấp, sửa chữa.
SỔ CHI TIẾT TK 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
SỔ CÁI
Chi phí sản xuất chung là chi phí sản xuất của Đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lý Đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của công nhân quản lý Đội và công nhân trực tiếp tham gia thi công , chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của cả Đội, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kì liên quan đến hoạt động của Đội.Chi phí sản xuất chung tuy không chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp nhưng nó lại có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động sản xuất của Xí nghiệp vì nó thể hiện hiệu quả quản lý chi phí của Xí nghiệp. - Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý Đội, tiền ăn ca của công nhân quản lý Đội, khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy, công nhân quản lý đội. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: các khoản chi mua dịch vụ để phục vụ hoạt động quản lý như: Chi phí tiếp khách của Đội, chi phí điện, nước.
SỔ CHI TIẾT TK 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
- Sổ cái TK 627 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
- Bảng kê số 5
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang. Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, chi phí sản xuất được tập hợp vào cuối quý để tính ra giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành. Chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÍNH THEO YẾU TỐ Quý III năm 2009
Sổ cái TK 154 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Sản phẩm dở dang của Xí nghiệp Xây dựng 2 được xác định bao gồm: Các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu; các công trình, hạng mục công trình đang xây dựng dở dang, chưa được nghiệm thu. Chi phí SXKD phát sinh trong kì: bao gồm toàn bộ CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sử dụng máy thi công, CP sản xuất chung phát sinh trong kì. Giá trị khối lượng SP hoàn thành đã được nghiệm thu, thanh toán: là khối lượng xây lắp đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý của công trình thi công đã được chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán hoặc giá trị công trình đã được thanh toán dựa trên hợp đồng đã kí kết với chủ đầu tư.
Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Số liệu về các chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình được tập hợp trên sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Sau đó, căn cứ vào các số liệu trên Sổ chi tiết TK 154, Xí nghiệp lập Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, từng giai đoạn thi công. Giá thành của công trình bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và Chi phí sản xuất chung.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2
Các doanh nghiệp sử dụng chỉ tiêu giá thành vào hoạt động quản lý cần phải tổ chức đúng, đầy đủ giá thành sản phẩm mà Xí nghiệp sản xuất giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả tài chính và phản ánh chính xác phần chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, tránh cho doanh nghiệp khỏi tình trạng hạch toán sai về kết quả kinh doanh. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như thế là khoa học và phù hợp với điều kiện sản xuất cũng như đặc điểm tổ chức quản lý của Xí nghiệp, đồng thời đã đáp ứng được yêu cầu phục vụ cho công tác phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có hiệu quả. Một mặt việc đi thuê sẽ giúp Xí nghiệp tiết kiệm được chi phí điều chuyển máy từ nơi này đến nơi khác, mặt khác, hình thức thuê trọn gói từ xe, máy đến người điều khiển máy và các chi phí liên quan sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng máy, Xí nghiệp sẽ không phải chịu các chi phí liên quan đến việc quản lý và bảo dưỡng máy.