Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng miền Bắc
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (Hoá đơn, phiếu xuất kho) tập hợp được để lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (đối với các chứng từ có cùng nội dung kinh tế, cùng đối ứng với một tài khoản). Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. ĐVT: đồng Chứng từ. Người lập bảng Kế toán trưởng. Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. Đvt: đồng Chứng từ. Người lập bảng Kế toán trưởng. Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. Đvt: đồng Chứng từ. Người lập bảng Kế toán trưởng. Sau đó từ các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Công ty CP ĐT & PTXD Miền. của Bộ trưởng BTC)) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Ghi Nợ Ghi Có. Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. Công ty CP ĐT & PTXD Miền. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. Công ty CP ĐT và PTXD Miền. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. Các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ được dùng để ghi sổ chi tiết:. của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ. Số Ngày Số tiền Số Ngày Số tiền. Cộng tháng Cộng tháng. Cộng tháng Cộng tháng. Cộng tháng Cộng tháng. Cộng luỹ kế từ đầu quý. Cộng luỹ kế từ đầu quý. của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác liên quan trực tiếp đến sử dụng máy thi công (Sửa chữa, điện, nước…) kế toán ghi:. Cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi:. Trong trờng hợp không đủ máy móc thi công, doanh nghiệp sẽ thuê máy thi công của các đơn vị cho thuê máy thi công. Căn cứ vào hợp đồng thuê ngoài xe, máy thi công xác định số tiền thuê phải trả kế toán ghi:. Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sử dụng ghi:. Việc hạch toán chi phí máy thi công tại công trình Nhà tạm giữ công an huyện Đông Anh cụ thể như sau:. Để thi công công trình Nhà tạm giữ công an huyện Đông Anh, công ty vừa sử dụng máy móc của công ty vừa thuê ngoài. Số xe, máy thi công của Công ty sử dụng cho công trình này gồm:. Các máy khác Công ty thuê ngoài là: Máy bơm, máy vận thăng, máy trộn bê tông…. * Hạch toán chi phí nhân công:. Chi phí nhân công được hạch toán vào TK 6231 gồm các khoản lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công. Số công nhân điều khiển máy của công trình gồm 05 người đều là số công nhân thuê ngoài. Do đó căn cứ để ghi sổ là Bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Dựa vào Bảng thanh toán tiền thuê ngoài, kế toán lập chứng từ ghi sổ, đồng thời vào sổ chi tiết TK 623. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ.
194.140 2.154.140 Ngày 31 tháng 01 năm 2009
Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. ĐVT: đồng Chứng từ. Công ty CP ĐT & PTXD Miền. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Căn cứ vào các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các hợp đồng thuê, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi sổ chi tiết TK 623.
34.195.000 46.109.650 Ngày 31 tháng 01 năm 2009
Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội gồm tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội; các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của công ty). Lương của nhân viên quản lý đội được trả theo hình thức lương thời gian. Cuối tháng căn cứ vào Bảng thanh toán lương trả cho nhân viên quản lý đội, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 627 và lập chứng từ ghi sổ. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. (Nguồn: Phòng Kế Toán- Tài Chính). Công ty CP ĐT và PTXD Miền. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. Công ty CP ĐT và PTXD Miền. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. * Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ. Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. * Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như chi phí điện nước, chi phí thí nghiệm công trình, chi phí tiếp khách…. - Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí bằng tiền ngoài những chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng. Căn cứ vào các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các hợp đồng thuê, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi sổ chi tiết TK 627. Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội. Đvt: đồng Chứng từ. Người lập bảng Kế toán trưởng. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc. Người lập bảng Kế toán trưởng. của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ.
Biểu 32
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
Địa điểm sản xuất không cố định, sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phải lập dự toán riêng cho từng công trình, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các chi phí về các loại vật liệu chính (gạch, xi măng, thép…), vật liệu phụ (sơn, bột màu, đinh…), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn), vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) sử dụng để xây các công trình, hạng mục công trình. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí về tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp. - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho việc xây dựng công trình như: chi phí khấu hao máy thi công;. chi phí sửa chữa lớn; sửa chữa thường xuyên máy thi công; chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công…. - Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí trực tiếp khác ngoài các chi phí trên phát sinh ở tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của tổ đội và chi phí khác liên quan tới hoạt động của tổ đội. * Đặc điểm và phân loại giá thành sản phẩm:. - Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp:. Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc là doanh nghiệp sản xuất xây lắp nên sản phẩm doanh nghiệp thu được là những công trình, hạng mục công trình. Do đó giá thành sản phẩm chính là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định. Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi hạng mục công trình, cụng trỡnh, hay khối lượng công việc khi đó hoàn thành đều có giá riêng. - Phân loại giá thành sản phẩm:. Để giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm của Công ty được phân chia thành các loại sau:. + Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá của Nhà nước. Giá thành dự toán của công. trình, hạng mục công trình = Giá trị dự toán của công. trình, hạng mục công trình - Lợi nhuận định mức + Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình =. Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình -. Mức hạ giá thành kế hoạch. + Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp. Giá thành thực tế được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. * Đối tượng tập hợp chi phí:. Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế toán chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Để phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất, công việc đầu tiên có tính chất định hướng là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp hợp lý, phự hợp giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đó xác định. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các tổ đội xây lắp các công trình và hạng mục công trình. * Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty:. Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Đối tượng tính giá thành của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. * Kỳ tính giá thành sản phẩm:. Đồng thời với việc xác định đối tượng tính giá thành kế toán phải xác định kỳ tính giá thành. Do sản phẩm của Công ty được xây dựng theo từng đơn đặt hàng, nên kỳ tính giá thành được chọn là khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Việc tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc được tiến hành theo phương pháp trực tiếp. * Phương pháp tính giá thành sản phẩm. Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Giá thành công trình hoàn thành ban giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao. Trường hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lợng xây dựng theo tiến độ kế hoạch thì phải tính được giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao:. Giá thành khối lượng xây. lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí SP dở. dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất. phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:. Quy trình tính giá thành. Căn cứ vào chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp kế toán tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành, khi bàn giao công trình, hạng mục công trình kế toán ghi:. Nếu công trình, hạng mục công trình hoàn thành chờ bán hoặc chưa bàn giao kế toán ghi:. Căn cứ vào các sổ chi tiết cuối tháng kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất phát sinh, ghi vào phát sinh nợ thiết kế 154 trên sổ chi tiết. Cuối tháng cộng phát sinh nợ tk 154 trên sổ chi tiết, căn cứ vào khả năng sản xuất cuối kỳ từ đó tính được giá thành từng loại sản phẩm trong kỳ. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU T & PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MIỀN BẮC CẦU CẢ, CỔ LOA - ĐÔNG ANH - HÀ NỘI. Tk Ngày Số Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có. Phát sinh trong kỳ. Vật tư công trình công an. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc. Lã Thị Oanh Nguyễn Thị Hiền Lương Cao Ngọc Vinh Căn cứ vào sổ chi tiết TK 154, biên bản bàn giao công trình kế toán ghi chứng từ ghi sổ tính giá thành sản phẩm:. của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đạt được mức độ hoàn thiện nhất định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán phù hợp với tình hình thực tế. Tuy nhiên kế toán phần hành nào chỉ quan tâm đến phần hành kế toán đó mà chưa có sự tìm hiểu về mỗi quan hệ chung, cách tổng hợp và phân bổ các loại chi phí, tính giá thành sản phẩm, các quy trình đánh giá sản phẩm dở dang…Do đó làm cho công tác kế toán nhiều khi xảy ra trì trệ, sai sót không đáng có.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc
Với các công trình trong phạm vi thành phố Hà Nộ thì định kỳ khoảng 10 ngày tập hợp chứng từ với các công trình ở xa thì có thể mỗi tháng hai lần ( chậm nhất là một tháng một lần) để tiện cho phòng kế toán hạch toán vào sổ nhằm giảm thiểu tối đa các công việc dồn vào cuối tháng dễ gây nhầm lẫn, sai sót vì vây cần nâng cao trách nhiệm công việc của kế toán công ty, hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ tốt hơn. Để khắc phục những tồn tại trong công tác hạch toán, đánh giá thiệt hại trong sản xuất, một yêu cầu đặt ra đối với kế toán công ty là phải xác định được giá trị thiệt hại và quy trách nhiệm bồi thường vật chất trước hết về cho các đội để phản ánh chính xác thông tin chi phí tính giá thành và tăng cường kỷ luật trong kinh doanh.