Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng và phơng pháp hạch toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp

Kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Để tồn tại và phát triển trong hơn 20 năm qua, Công ty đã phải trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là giai đoạn 1990 - 1991, do cơ chế quản lý của Nhà nớc có sự thay đổi, đứng trớc thách thức của nền kinh tế thị trờng, các công trình chủ yếu đã hoàn thành và đi vào sử dụng, việc cung ứng các sản phẩm cho công trình giảm xuống, số lợng vật t, xe, máy, và con ngời thừa ra. Trong những năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng bộ của Công ty lần thứ VIII tháng 8 năm 2001, Công ty đã hoạt động theo đúng định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn trong nớc và quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Phòng tài chính - kế toán: Là phòng có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc đợc cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt.

- Phòng vật t : Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty về công tác kinh doanh, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm của công ty và Tổng công ty, cụ thể nh tổ chức quản lý và tiêu thụ sản phẩm cơ khí, tổ chức quản lý vật t nội bộ cung cấp kịp thời vật t cho nhu cầu sản xuất, thi công của công ty, chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh vật t, vận tải đối với các đơn vị bên ngoài. - Phòng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chính sách của Nhà nớc về xây dựng cơ bản nh: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lợng, khối lợng công trình mà công ty nhận thầu, hớng dẫn các đơn vị trong công ty thực hiện đúng các quy định, quy phạm và thủ tục, trình tự xây dựng cơ bản, kiểm tra thiết kế, dự toán, quyết toán công trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu. - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Nhà nớc về mặt quản lý tài chính và báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế theo đúng điều lệ tổ chức kế toán Nhà n- ớc quy định và quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí do các phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản có liên quan, tổng hợp và tính giá thành cho từng công trình, tính lãi lỗ cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị và lập các báo cáo quyết toán tháng, quý, năm gửi cấp trên, cơ.

Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán và trình tự hạch toán

- Hình thức sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung trên máy vi tính theo chơng trình kế toán máy T.A.S (Thanh An Accounting System). - Phơng pháp hạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền. - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp khấu hao theo sản lợng - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phơng pháp khấu trừ.

Hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng theo đúng mẫu biểu mà chế độ kế toán qui định. Việc lập báo cáo định kỳ theo đúng chế độ qui định và mẫu biểu.

Đặc điểm chi phí sản xuất và đối tơng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuộc phạm vi xí nghiệp, tổ, đội. Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng.

Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình (hoặc HMCT).

Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở để kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung (Mẫu 1.2), sổ cái các tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình. Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả lơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động, từ đó nó có tác dụng tích cực góp phần khích lệ ngời lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm. Đối với bộ phận CNVC ngoài danh sách, Công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn khoản KPCĐ, Công ty vẫn trích nh CNVC trong danh sách.

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công đối với những công việc tính lơng theo thời gian; còn đối với những công việc giao khoán cho các tổ, đội sản xuất thì căn cứ vào hợp đồng giao khoán. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài, bảng chấm công của các tổ, bộ phận để tính toán chia lơng cho từng ngời theo hai cách là chia theo công hoặc chia theo hệ số đợc các tổ bình rồi tổng hợp lên bảng thanh toán lơng cho tổ, bộ phận. Kế toán tiền lơng của Công ty sẽ lập bảng phân bổ tiền lơng toàn công ty (mẫu 2.2) trên cơ sở các bảng phân bổ tiền lơng của các công trình gửi lên, đồng thời nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 622, 334, 338 và ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho công trình.

Hàng tháng Kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao toàn bộ MTC và tập hợp vào TK623 (6234), sau đó tiến hành phân bổ cho các công trình theo tỷ lệ chi phí trực tiếp (chi phí NVLTT và CPNCTT ) sử dụng ở các công trình. Đối với chi phí về tiền lơng của nhân viên XN, ban chủ nhiệm công trình cũng đợc kế toán tập hợp, tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc tập hợp riêng cho từng công trình, từng HMCT. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.