31 Kế toán các khoản chi của Phòng Kế toán Ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện Tĩnh Gia theo nguyên tắc phân bổ theo tiến độ

Chấp hành dự toán

- Lập kế hoạch thu, chi hàng quỹ, sau khi dự toán năm đợc duyệt các cơ. quan phải tiến hành phân bổ, dự toán cho từng quỹ, theo nguyên tắc các khoản chi thờng xuyên phải đợc chia đều nh lơng và phụ cấp lơng. Các khoản chi không thờng xuyên phải thực hiện theo tiến độ của cơ. quan quản lý ngân sách quy định, kế hoạch dự toán quỹ phải đợc gửi đến cơ. quan quản lý ngân sách và cơ quan chủ quản đúng thời hạn quy định. Cách tính toán:. Số dự toán phải đợc chia cho từng tháng sau đó cộng lại thành kế hoạch chi của từng mục trong quỹ, không đợc tính bằng cách lấy tổng kế hoạch chi quỹ chia 3 tháng đảm bảo cân đối. quỹ này = kp đợc duỵêt. quỹ này + kp cha nhận. quỹ trớc - Số tạm ứng trớc khi chuyển sang. - Tổ chức thực hiện kế hoạch quỹ. + Trờng hợp chi kinh phí các cơ quan sử dụng giấy rút dự toán chi tiêu theo các phơng thức chuyển khoản chi bằng tiền mặt. + Việc ghi chép sổ sách kế toán phải đầy đủ tập hợp các chứng từ chi hợp lệ. + Trờng hợp có những khoản chi đột suất vợt quá khả năng cân đối của. đơn vị thì đơn vị phải lập dự toán bổ xung để cơ quan tài chính xem xét cấp kinh phí bổ xung. Sổ chi tiết: đợc mở cho cỏc tài khoản cấp 1 cần theo dừi Sổ chi tiết gồm:. - Sổ chi tiết hoạt động - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi Sổ tổng hợp gồm. - Mục đích của báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán:. Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát tiếp nhận kinh phí của nhà nớc, kinh phí viện trợ tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí. - Cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi quản lý tài sản của nhà nớc, tổng hợp, phân tích đánh giá các hoạt động của mỗi đơn vị nói riêng và toàn xã hội nói chung, giúp cho nhà nớc có cơ sở để khai thác các nguồn thu, điều chỉnh các khoản chi một cách hợp lý. - Báo cáo quyết toán là hệ thống các bảng tổng hợp về tình hình thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu và và tình hình thực hiện dự toán thu, chi của đơn vị trong một kỳ nhất định thờng là quỹ năm. - Báo cáo quyết toán cho thấy những điểm mạnh, điểm yếu, những tồn tại trong việc chấp hành dự toán từ đó có những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thành dự toán thu chi. - Bá cáo quyết toán giúp cho các cơ quan lý luận ngân sách ngân sách tổng hợp đợc tình hình thực hiện ngân sách và nhwnf nhe cầu thq chh ngân rách pheo jế ho9ch làm cơ sk aho việc xâx dủne aân đối nfân sách trfng từng giah. - Đối với ấc cơ quan quản lý cẩ` tr*n thânf qua áo cáo quyết toán có thể. đănh giá đợcỏtình độ, tọ chxc thộc hiền dự tnán củ` từng êơn vị, tình hình chấp h5fh báa chU đố chính sách i b b cơ sk.°. + Hoansow quyết toán tùy từng phần đ,l vÚ tuờ theo báo c8o au| h5ng năm các cơ qdal ph&i lập13và nộp các b)ều %ẫu báo cáo quyết tmán dhdo qty đệnh. Thực trạng tổ chức công tác kế toán 1 - Hình thức kế toán đơn vị áp dụng. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có những đặc điểm. - Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh trên chứng từ gốc và đợc phản ánh loại tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp có liên quan. - Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo trình tự hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt. + Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái là sổ phân loại ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổng hợp mỗi tài khoản đợc phản ánh trên mỗi trang sổ cái. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian nó phản ánh toàn bộ chứng từ đủ lập trong tháng nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trong các sổ cái sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu lu ngày tháng. Sổ kế toỏn chi tiết đợc mở để theo dừi chi tiết cho cỏc đối tợng kế toỏn đó. đợc phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lý tài sản, quản lí các quá trình hoạt động kinh tế của đơn vị và các sổ, thể hạch toán chi tiết thờng đợc sử dụng để phản ánh các đối tợng cần hạch toán chi tiết nh sổ chi tiết về vật liệu dụng cụ sổ tài sản cố định. Ngoài ra kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ còn sử dụng chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản. - Bảng cân đối tài khoản là bảng kê đối chiếu toàn bộ số d đầu kì, số d cuối kì của tất cả các tài khoản tổng hợp sử dụng cách ghi kép…. - Chứng từ ghi sổ: Là sổ định khoản theo kiểu tờ rơi để tập hợp các chứng từ gốc cùng hai chứng từ ghi sổ sau khi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ mới đợc. làm căn cứ ghi vàp sổ cái. Tổng số tiền lên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ = Tổng số phát sinh nợ và phát sinh có của tất cả các tài khoản trong sổ cái. + Trình tự ghi sổ và phơng pháp ghi sổ:. - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứg từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc đồng thời ghi vào các sổ thể kế toán chi tiết. Cuối kì khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ lập bảng cân. đối tài khoản. Cuối tháng phải tổng cộng số liệu, khoá sổ và thể chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo kế toán. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ nh sau:. Sổ Quỹ Chứng từ gốc Số thẻ hạch. toán chi tiết. Sổ đăng ký CTGS. Chứng từ ghi sổ. Sổ cái Bảng tổng. hợp chi tiết. Bảng cân đối tài khoản. Ghi chú: Ghi hằng ngày. Đối chiếu Ghi cuối tháng. Về u điểm và nhợc điểm của việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi chó. - Ưu điểm: Kết cấu cỏc mẫu sổ đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu và dễ làm thuận lợi cho công tác kế toán. Thuận tiện cho việc sử dụng các phơng tiện kĩ thuật tính toán hiện đại - Nhợc điểm: Việc ghi chép trùng lặp, khối lợng công việc nhiều, việc đối chiếu kiểm tra thờng dồn vào cuối kì làm ảnh hởng đến thời hạn lập và giải báo cáo kế toán. Kế toán ở UBMTTQ Việt Nam huyện Tĩnh Gia 2.1. Nội dung kế toán ở Uỷ ban MTTQ huyện Tĩnh Gia. - UBMTTQ Việt Nam huyện Tĩnh Gia là một đơn vị hành chính sự nghiệp, nguồn kinh phí chủ yếu của đơn vị là do ngân sách nhà nớc cấp vì vậy các khoản chi phần lớn là chi hoạt động. Chi hoạt động là những khoản chi thờng xuyên theo dự toán chi ngân sách đã đợc cơ quan tài chính hoặc cấp trên phê duyệt hàng năm nhằm phục vụ cho công tác nghiệp vụ chuyên môn và bộ máy hoạt động của các cơ quan nhà nớc, các đơn vị sự nghiệp, nguồn kinh phí chủ yếu của đơn vị là do ngân sách nhà nớc cấp vì vậy các khoản chi phần lớn là chi hoạt động. Chi hoạt động là những khoản chi thờng xuyên theo dự toán chi ngân sách đã đợc cơ quan tài chính hoặc cấp trên phê duyệt hàng năm nhằm phục vụ cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và bộ máy hoạt động của các cơ quan nhà nớc, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức cơ quan đoàn thể lực lợng vũ trang, các quần chúng, nguồn kinh phí để đảm bảo cho các khoản chi thờng xuyên ngoài ngân sách còn có thể là do các nguồn tài trợ. Báo cáo tài chÝnh. Các khoản chi thờng xuyên bao gồm:. - Chi trực tiếp bằng tiền mặt, chi bằng chuyển khoản, chi bằng tạm ứng - Chi trực tiếp bằng tiền mặt là những chuyển khoản chi mà đơn vị thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt nh chi lơng cho các bộ công nhân viên, chi phụ cấp lơng, lơng tập sự, tiền công, tiền thởng, tiền hội nghị, tiền công tác phí.. - Chi bằng chuyển khoản là những khoản chi không thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt mà thanh toán thông qua Kho bạc nhà nớc mà đơn vị lập tài khoản tiền gửi. Các khoản chi này chủ yếu là chi thanh toán tiền điện, tiền nớc, tiền mua vật t văn phòng, công cụ, dụng cụ, thông tin tuyên truyền, thanh toán tiền cớc điện thoại trong nớc, sách báo th viện, các khoản chi lơng nh mua sắm tài sản…. Chi bằng tạm ứng là những khoản chi mà đơn vị thanh toán tạm ứng cho cán bộ đi công tác nh tiền tàu xe phụ cấp công tác phí. Ngoài những khoản chi thờng xuyên thì đơn vị còn có những khoản chi không thờng xuyên. Những khoản chi này phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị nh chi mua sắm tài sản cố định, chi sửa chữa thiết bị chuyên dụng và một số các khoản chi khác. - Kế toán cân đối, xác định các khoản chi bằng tiền mặt tiến hành lập thủ tục để rút dự toán ngân sách về quỹ. Kế toán các khoản chi bằng tiền mặt. a) Lơng trả cho cán bộ công nhân viên. -(Căn kứ vào Giậy đi đờng và các chế độ quy ắinh hiện0hành$về chế ộ!¯ cônw tác phí, kế toán tính toán ra số công tạc phí phãi chi ghi:. - Căn cứ vào hợp đồng$thuô mớn lao động đơn vị ắã ký với ngời lao động kế toáo |iếợ hành chi tjuê mớn bảo vệ ghi:. 2.4.`Kì toán ó c khoản phát sinh chi hoạt ựng dùng bằng0hình thức chuyểnº ¯ khoản. a) Tiền điện thắp sáng trong tháng phát sinh kế toán tiến hành lập chứng từ chuyển khoản cho ngời bán. - Căn cứ vào chứng từ kế toán và hoá đơn phát sinh thực tế kế toán ghi:. Đơn vị là đơn vị hành chính nên không thực hiện hạch toán thuế VAT. b) Tiền điện thoại phát sinh trong tháng kế toán tiến hành lập chứng từ chuyển khoản cho ngời bán.