Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy cơ khí Giải Phóng - Công ty TNHH một thành viên Mai Động

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng điều hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời, chính xác với giám đốc về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất trong Nhà máy để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và những yêu. - Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát và hạch toán tình hình biến động TSCĐ, phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao, lập kế hoạch sửa chữa và kiểm kê TSCĐ.

Hình thức tổ chức kế toán

- Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ, quỹ, cuối ngày hoặc định kỳ chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi cho kế toán tổng hợp vào nht ký chứng từ hoặc bảng kê liên quan. Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đợc tiến hành thờng xuyên ngay trên trang sổ nên công việc dàn đều trong tháng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán.

Tình hình tài sản - nguồn vốn của Nhà máy

Đó cũng là một dấu hiệu đáng mừng, tuy nhiên nhà máy cũng cần phải có một lợng tiền mặt thích hợp tại nhà máy để đảm bảo cho khả năng thanh toán nhanh của mình. Nh vậy là rất tốt, nhà máy đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc gia tăng khoản phải thu ngắn hạn phải hợp lý và bớc đầu đã có những giải pháp cụ thể để hạn chế sự gia tăng đó. Nh vậy ta thấy rằng tuy nhà máy mở rộng quy mô sản xuất nh vậy là rất tốt, xong nhà máy đã lãng phí khá nhiều CPNVL.

Và ta thấy rằng qua các năm tỷ trọng của TSDH đều lớn hơn tỷ trọng của TSNH, điều đó loại rất tốt đối với bất cứ DNSX nào. Nếu nhà máy cần vốn thì nhà máy phải xem xét, cân nhắc thật kỹ xem có nên tiếp tục vay vốn không, để tránh tình trạng lâm vào nợ nần, trả một khoản lãi lớn, đánh mất tự chủ của nhà máy.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà máy giai đoạn năm 2005-2007

Nếu muốn mở rộng thị tr- ờng, nâng cao thị phần của mình thì nhà máy cần hết sức chú trọng đến vấn đề này vì nó sẽ giúp Nhà máy trong vấn đề cạnh tranh giá cả. Thu nhập khỏc và chi phớ khỏc đú là những khoản thu chi thất thờng và rừ ràng trong trờng hợp của nhà máy thì nó ảnh hởng cũng đáng kể đến lợi nhuận trớc thuế của nhà máy. Để có thể đạt đợc kết quả đó, thì đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên chức của nhà máy, sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, đồng thời cũng phải có hớng đi đúng đắn để vừa có thể mở rộng đợc quy mô sản xuất nhng điều quan trọng là vẫn phải vừa tiết chi phí.

Tóm lại: Qua ba năm hoạt động và kinh doanh 2005, 2006, 2007 ta thấy tuy rằng đối với một nhà máy mức lợi nhuận nh trên là vẫn còn thấp nh trên là vẫn còn thấp, công việc kinh doanh vẫn cha thực sự hiệu quả nhng với mức lợi nhuận tăng đầu lên nh vậy ta cũng thấy đợc sự cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên. Nếu nhà máy để cho tình hình này kéo dài sẽ có ảnh hởng rất lớn đến quá trình và kết quả kinh doanh của mình, nghiêm trọng hơn có thể dẫn đến phá sản và chi phí tăng cao nhà máy mất khả năng cạnh tranh về giá.

Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh tại Nhà máy

+ Trong quá trình hoạt động kinh doanh nhà máy có ý thức phấn đấu, khắc phục sai sót của năm trớc. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp tại Nhà máy cơ khí Giải phóng. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ cổ phần về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phÈm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng tại nhà máy gồm: chi phí nhân công, chi phí dụng cụ, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác.

Hạch toán CPNVL trực tiếp

- ở nhà máy việc sử dụng NVL, CCDC căn cứ vào kế hoạch sản xuất, yêu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, ghi danh mục VL cần lĩnh về số lợng sau đó đa lên phòng kế hoạch. + Liên 3 giao cho kế toán thanh toán kèm theo hóa đơn biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá và các chứng từ có liên quan trong trờng hợp mua vật t. + Nhà máy áp dụng phơng pháp này vì phần lớn NVLCCDC khi mua về thờng xuất khẩu dùng luôn.

Căn cứ vào phiếu xuất kho sau khi đã kiểm tra đợc tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, kế toán thực hiện tổng hợp và phân loại từng nguyên vật liệu cho từng. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán nhà máy sử dụng TK 621 tập hợp chi tiết cho từng nhóm sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp

- Hàng này, nhân viên kinh tế phân xởng có nhiệm vụ theo dõi theo thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào ngày tơng ứng trong các cột (từ 1 đến 31) theo các ký hiệu quy định ở bảng chấm công. - Căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá (bậc lơng) tính lơng thời gian cho công nhân viên phân xởng, tính toán số tiền lơng phụ cấp sau đó gửi lại xuống phân xởng đế kế toán kế toán số tiền lơng sản phẩm (lơng khoán) theo biên bản quyết toán hợp đồng hoặc tiền lơng tính tháng của phân xởng. Khi tính toán xong tiền lơng sản phẩm, các nhân viên phân xởng gửi lên phòng kế toán để kế toán hoàn thiện bảng thanh toán lơng.

Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lơng công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT kế toán lập bảng phân bố tiền lơng và BHXH. Việc trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng của cả cán bộ công nhân phân xởng và công nhân trực tiếp sản xuất ở nhà máy tuân thủ đúng chế độ quy định.

Chi phí sản xuất chung

NVL, CCDC xuất dùng chung cho phân xởng trong nhà máy nh: Xuất sửa chữa bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng… chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xởng nh: giấy bút, văn phòng phẩm, để bảo hộ lao động (quần áo bảo hộ, găng tay, kính chăn khi hàn…). Trong thực tế tỷ lệ khấu hao là do nhà nớc quy định sẵn cho từng loại, từng nhóm TSCĐ nhng doanh nghiệp phải dựa vào tình hình thực tế, tình hình của mình để điều chỉnh tỷ lệ khấu hao trong giới hạn cho phép đảm bảo không cho giá thành thay đổi ảnh hởng tới giá bán và quá trình tiêu th. Nếu nh trong quý phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ thì sang quý sau tính khấu hao TSCĐ nh trớc sau đó cộng vào chi phí khấu hao TSCĐ đã xác định là tăng trong quý trớc.

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí bằng tiền là các khoản chi phí ngoài các khoản đã nêu trên phát sinh trực tiếp ở các PX nh: Chi phí giao dịch, bảo dỡng máy móc…. Trong tháng nhà máy sản xuất 2 loại sản phẩm đó là cầu trục và máy phay P80 chi phí sản xuất chung của nhà máy đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng thực tế phải trả cho từng đối tợng sử dụng.

Tập hợp chi phí sản xuất cầu trục

Số liệu này là cơ sở ghi vào bảng tập hợp chi phí cho từng nhóm sản phẩm cùng loại.