Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9: Thực trạng và giải pháp

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9

Công ty xác định đối tượng tính giá thành dựa trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, nghĩa là công trình hoặc hạng mục công trình đó phải có sự xác nhận của chủ đầu tư trong biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp. Tuy nhiên, cũng do đặc điểm của ngành xây lắp là quy trình sản xuất phức tạp, liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tượng tình giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành và kế toán lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Đây không những là một điều kiện đảm bảo tính chính xác của việc tính giá thành sản phẩm mà còn là một biện pháp không thể thiếu để xác định mức tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.

Tại Công ty, kế toán lựa chọn phương pháp tính giá theo giá thực tế (chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào của vật tư, hàng hoỏ) để theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Bên B phải giao hàng theo đúng tiêu chuẩn mà báo giá đã đưa cho bên A Điều 4 : Hình thức thanh toán

- Bên A đặt trước cho bên B 40% giá trị hợp đồng bằng chuyển khoản tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam, số tiền còn lại được trả sau khi bên B giao hết số hàng ghi trong hợp đồng. Phiếu nhập vật tư chỉ đơn thuần là chứng từ để kế toỏn Đội theo dừi lượng vật tư của nhà cung cấp chuyển đến từng xe để thuận tiện cho việc kiểm tra và hạn chế ghi sổ sai sót. - Lý do xuất kho: Xuất Vải địa kỹ thuật ST 160 để lót phần mặt đường thô công trình tuyến đường Quản Lộ Phụng Hiệp.

Như vậy, Đội là người chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nguyờn vật liệu cũn Phũng kế toỏn của Cụng ty chỉ theo dừi và quản lý trờn chứng từ ,sổ sách mà kế toán đội gửi về.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PTCS HẠ TẦNG SỐ 9. Chứng từ ghi sổ sau khi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được dùng vào ghi Sổ cái TK 621. TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ 9.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập xong cùng ngày gồm 04 bản có giá trị pháp lý như nhau. Đối với công nhân trong biên chế của Công ty, Đội sử dụng các Bảng chấm công, Bảng chấm cụng làm thờm giờ,. Sau khi thu thập các chứng từ thanh toán lương, kế toán Đội tổng hợp chi phí lương cho từng bộ phận thi công .Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phản ánh vào các Tài khoản có liên quan và vào Sổ chi tiết TK 622.

SỔ CHI TIẾT TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

NHẬT TRÌNH MÁY

Do máy thi công của Công ty không được sử dụng nhiều lắm mà chủ yếu thuê ngoài, công tác nâng cấp sửa chữa vì thế mà cũng ít, Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Chi phí này bao gồm cả chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy, chi phí nhân công điều khiển máy,… Kế toán sử dụng tài khoản 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài cho máy thi công để hạch toán toàn bộ chi phí thuê máy. Khi kết thúc công trình hay bên cho thuê hoàn thành xong công việc và có nhu cầu thanh toán, kế toán Đội tập hợp chứng từ: Hợp đồng thuê máy, Bảng kê theo dừi ca mỏy, Bản nghiệm thu khối lượng ca mỏy hoàn thành, Biờn bản thanh lý hợp đồng và các Hoá đơn liên quan về phòng Tài chính Kế toán của Công ty để quyết toán và ghi sổ.

Hợp đồng thuê máy, Biên bản nghiệm thu khối lượng ca máy hoàn thành và Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy có kết cấu tương tự trường hợp thuê ngoài nhân công trực tiếp thi công.

TK 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định(19%) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của Đội,… Những khoản chi phí này tuy chiếm tỷ trọng không cao trong giá thành sản phẩm nhưng nó đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty. - Chi phí nhân viên quản lý: Nhân viên quản lý đội bao gồm: Đội trưởng, Đội phó, cán bộ giám sát công trình, kế toán đội, cán bộ phụ trách kho vật tư,… Chi phí này bao gồm: các khoản lương chính, lương phụ, làm thêm, phụ cấp lao động phải trả, tiền ăn ca, giữa ca, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công, công nhân điều khiển máy thi công thuộc biên chế của Công ty. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: bao gồm các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp như chi phí tiếp khách của Đội, chi phí điện nước, chi phí chuẩn bị sân bãi để tiến hành thi công,.

Kế toán tiến hành ghi nhận chi phí nhân viên quản lý thông qua chứng từ kế toán là Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương cho bộ phân quản lý, kết cấu của 2 Bảng này tương tự với kết cấu của Bảng dành cho bộ phận thi công như: bộ phận làm móng, bộ phận lót đường,….

SỔ CHI TIẾT TK 154

TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ9. TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ9.

TK 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Hết quý I, hạng mục này chưa hoàn thành, theo hợp đồng đã ký kết với Ban Quản Lý Dự án Mỹ Thuận, công trình được nghiệm thu một phần trong khối lượng công trình hoàn thành nên đối tượng tính giá thành của hạng mục này là khối lượng công trình hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán. Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 bao gồm: Những công trình đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu; Các công trình, hạng mục công trình đang xây dựng dở dang chưa được nghiệm thu. Do công trình của công ty thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều ký kinh doanh nên giá trị khối lượng SP hoàn thành trong các quý chỉ được kế toán tạm tính để quyết toán, khi công trình hoàn thành sẽ được kế toán tính và điều chỉnh sau.

Căn cứ vào số liệu liên quan đã tập hợp trên sổ chi tiết TK 154 theo từng công trình, giai đoạn thi công công trình phát sinh trong kỳ, kết hợp với chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để xác định giá trị khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao với chủ đầu tư, thông thường giá trị này là tạm tính hoặc được thoả thuận với chủ đầu tư.