MỤC LỤC
Các thành viên tổ chuyên gia hoặc tư vấn phải: có chứng chỉ bồi dưỡng tập huấn về đấu thầu, có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thầu, có kinh nghiệm trong công tác quản lý thực tế hoặc nghiên cứu, am hiểu quy trình tổ chức đánh giá, xét chọn kết quả đấu thầu. Hồ sơ mời thầu gồm: Thư mời thầu (nếu có sơ tuyển) hoặc thông báo mời thầu (nếu không có sơ tuyển); mẫu đơn dự thầu; chỉ dẫn đối với nhà thầu; hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật; tiến độ thi công; các điều kiện tài chính thương mại, tỷ giá hối đoái (nếu có) phương thức thanh toán, điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng; bảo lãnh dự thầu; mẫu thoả thuận hợp đồng; bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Xác định tiêu chuẩn đánh giá. Tiêu chuẩn đánh giá với gói thầu dịch vụ tư vấn. Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật: sử dụng thang điểm 100 để đánh giá, bao gồm các nội dung sau đây:. - Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu. - Giải pháp và phương pháp luận đối với yêu cầu của gói thầu - Nhân sự của nhà thầu để thực hiện gói thầu. Mức điểm yêu cầu tối thiểu về mặt kỹ thuật song không được quy định thấp hơn 70% tổng số điểm, được coi là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật. Tiêu chuẩn đánh giá về mặt tài chính: Sử dụng thang điểm 100 thống nhất với thang điểm về mặt kỹ thuật. Điểm tài chính của HSDT đang xét = Giá dự thầu thấp nhất sau sửa lỗi/ Giá dự thầu đang xét X 100. Tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp: Tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp được xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật và về mặt tài chính, trong đó tỷ trọng điểm về mặt kỹ thuật không được quy định thấp hơn 70% tổng số điểm và tỷ trọng điểm về mặt tài chính không được quy định cao hơn 30% tổng số điểm;. Tiêu chuẩn đánh giá trong đấu thầu xây lắp. a) Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu: Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự, năng lực kỹ thuật thầu, năng lực tài chính để thực hiện gói thầu. Các tiêu chuẩn đánh giá quy định tại khoản này được sử dụng theo tiêu chí “đạt’’,. b) Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật bao gồm các nội dung về mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu về hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tiên lượng kèm theo. c) Xác định giá đánh giá: Phương pháp xác định giá đánh giá phải được nêu trong tiêu chuẩn đánh giá.
Tổ chức tư vấn được thuê chịu trách nhiệm giúp chủ đầu tư thực hiện các công việc: chuẩn bị các tài liệu pháp lý, xây dựng kế hoạch đấu thầu các gói thầu, xây dựng tiêu chuẩn xét thầu, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, giúp đỡ chủ đầu tư xem xét, đánh giá, xếp hạng các hồ sơ dự thầu, lập báo cáo xét thầu trình người có thẩm quyền phê duyệt. Việc tham dự với nhiều hồ sơ dự thầu do nhiều đơn vị khác nhau trong một tổ chức thống nhất, việc chủ trương hoặc làm ngơ trước các hoạt động móc ngoặc với những người có trách nhiệm thuộc bên mời thầu để thắng thầu như mua chuộc các thành viên trong tổ chuyên gia xét thầu, thống nhất tỷ lệ ăn chia giữa nhà thầu với các đại diện bên mời thầu.
Việc bố trí lựa chọn các chuyên gia có đủ trình độ, việc tăng cường bảo mật thông tin về chuẩn bị hồ sơ dự thầu, việc chú trọng đúng mức đến vấn đề nghiên cứu khảo sát kỹ lưỡng trước khi xây dựng phương án xây dựng, việc đầu tư công sức cho khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu là những biện pháp tăng cường khả năng thắng thầu của các nhà thầu. Một trong những nhân tố quan trọng để nhà thầu được phép tham dự thầu hợp lệ vào các hợp đồng có sự hỗ trợ tài chính của Ngân hàng thế giới, các nhà dự thầu phải có đủ các điều kiện: tham dự thầu với tư cách một Nhà thầu độc lập tức là phải tự chủ về tài chính.
- Đánh giá năng lực sau đấu thầu: Nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất được xác định theo quy trình trên cần được đánh giá năng lực sau đấu thầu theo đúng các tiêu chí. Nếu nhà thầu này không vượt qua, hồ sơ dự thầu của nhà thầu này sẽ bị loại và việc đánh giá năng lực sau đấu thầu sẽ tiếp tục được thực hiện đối với nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất tiếp theo.
Sau đó bên mời thầu cần sắp xếp thứ tự các hồ sơ dự thầu theo giá đánh giá và xác định hồ sơ dự thầu có giá đánh giá thấp nhất. Nếu nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất vượt qua được bước đánh giá năng lực sau đấu thầu, nhà thầu này sẽ được trao hợp đồng.
Ngân hàng thế giới hướng dẫn theo qui trình này, bên mời thầu sẽ chuẩn bị: (i) Các điều khoản tham chiếu và dự toán chi phí; (ii) quảng cáo nhằm thu được sự bày tỏ nguyện vọng; (iii) lập danh sách ngắn; (iv) trong danh sách ngắn lựa chọn công ty có năng lực thích hợp nhất. Bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá kinh nghiệm, năng lực, các đặc điểm, hệ thống quản lý và văn hoá địa phương..Một danh sách ngắn của 3-5 ứng viên sẽ được lập và ứng viên có năng lực thích hợp và kinh nghiệm nhất sẽ được mời đàm phán hợp đồng dựa trên điều khoản tham chiếu và dự toán chi phí.
Các gói thầu xây lắp nâng cấp hạng mục I giai đoạn I thực hiện thí điểm tại Phường Văn Miếu là Nâng cấp cơ sở hạ tầng cấp 3 tại các khu vực dân cư có thu nhập thấp bao gồm cơ sở hạ tầng kỹ thuật như đường giao thông, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống cấp điện và chiếu sáng công cộng, nhà vệ sinh công cộng và hệ thống thu gom trung chuyển rác thải nằm trong từng khu vực dân cư có thu nhập thấp và phục vụ cho những nhu cầu của bản thân nội bộ khu vực nhằm trực tiếp cải thiện điều kiện sống của người dân. Trường hợp này nếu xét theo Luật đấu thầu của Chính phủ Việt Nam thì vẫn có thể được chấp nhận khi được cấp có thẩm quyền cho phép ‘‘ Trường hợp tại thời điểm đóng thầu có ít hơn 3 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì bên mời thầu phải báo cáo ngay về quá trình đấu thầu cho người quyết định đầu tư hoặc người được uỷ quyền xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 2 giờ để cho phép kéo dài thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm hồ sơ dự thầu hoặc cho phép mở thầu để tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu đã nộp.’’ [ 18; Tr39-40].
- Công việc của Ban quản lý dự án đòi hỏi cán bộ có năng lực cao, nhưng với mức lương thấp và thời gian làm việc tại các Ban quản lý không kéo dài lâu (Ban quản lý dự án sẽ kết thúc hoạt động và giải tán khi dự án hoàn thành. Các nhân viên. của Ban quản lý không bảo đảm được bố trí công tác mới) đã không hấp dẫn những nhân viên có năng lực tốt vào làm việc ổn định, lâu dài. Cho đến tháng 8 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ mới ban hành quy chế thuê tư vấn nước ngoài “ Mức tiền lương cơ bản của chuyên gia và các khoản chi phí tính theo tiền lương cơ bản của chuyên gia căn cứ theo báo cáo kết quả hoạt động tài chính của tổ chức tư vấn đã được kiểm toán hoặc căn cứ mức tiền lương của chuyên gia trong các hợp đồng thuê chuyên gia đã thực hiện trong phạn vi 03 năm gần nhất.” [ 24 ].
- Một nguyên nhân chung cho tất cả các loại hình công việc làm tăng giá của hợp đồng ban đầu là giá cả của việt Nam nói riêng và thế giới nói chung trong thời gian qua tăng nhanh, chỉ số lạm phát tăng cao, đặc biệt là giá xăng dầu, sắt thép, nhựa đường, nhân công… Mỗi lần thay đổi lớn về chính sách tiền lương giá cả, Nhà nước lại cho phép các nhà thầu điều chỉnh giá. Việc điều chỉnh giá này đã làm tăng giá trị hợp đồng một cách khách quan.
Tổng đầu tư 14,138 triệu USD được chia thành 06 gói thầu xây lắp bao gồm các gói: gói thầu CP12 nâng cấp hồ Bảo Bối, hồ Năng Tĩnh; gói thầu CP13 Các tuyến cống chính lưu vực Hàng Thao; gói thầu CP14 Tuyến thoát nước đường Mạc Thị Bưởi; gói thầu CP15 nâng cấp cống trên đường Nguyễn Trãi, Trần Đăng Ninh, đường Điện Biên và đường Mỹ Xá; gói thầu CP16 nâng cấp cống nối hồ Truyền Thống với kênh T3-11, kênh Phúc Trọng; gói thầu CP17 nâng cấp cống thoát nước đường Hùng Vương, tuyến cống Liên Hà hạ tầng đường Nguyễn Cơ Thạch và kè hồ Truyền Thống, và 03 gói thầu tư vấn giám sát thi công. Hạng mục VI giai đạon II, bao gồm 12 gói thầu sử dụng nguồn vốn viện trợ không hoàn lại để xây dựng năng lực cho Ban quản lý dự án, đào tạo nâng cấp cộng đồng chính quyền địa phương, các cơ quan công ích trong việc vận hành và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, các chiến dịch truyền thông về dự án, cũng như tuyển chọn các tư vấn giám sát đánh giá tác động môi trường , giám sát kế hoach hành động tái định cư giai đoạn II.
Ban quản lý dự án phải thực sự chuyên nghiệp trong hoạt động đấu thầu Do thiếu chuyên nghiệp vì không tổ chức thường xuyên các cuộc đấu thầu, do bị ảnh hưởng bởi những ý tưởng chủ quan của bên mời thầu, vì vậy đã vi phạm Luật đấu thầu như sai sót khi phát hành hồ sơ mời thầu; chấm thầu, xét thầu chưa khách quan và mất rất nhiều thời gian không đảm bảo theo kế hoạch… Chính vì vậy trong thời gian vừa qua hoạt động đấu thầu không đạt được hiệu quả cao làm cho uy tín của các Ban quản lý dự án bị ảnh hưởng. Ban quản lý dự án nâng cấp đô thị Nam Định được thành lập thay mặt cho chủ đầu tư là UBND thành phố Nam định, có chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức đấu thầu, ký kết hợp đồng với các tổ chức tư vấn xây dựng để khảo sát, thiết kế kỹ thuật, lập dự án, tổng dự toán, lập hồ sơ mời thầu, kiểm định chất lượng công trình, kiểm tra thực hiện các hợp đồng; tổ chức đấu thầu xây lắp, mua sắm thiết bị; giải quyết các thủ tục giải phóng mặt bằng; thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào khai thác, sử dụng.
Để nâng cao chất lượng hoạt động đấu thầu và quản lý hợp đồng sau đấu thầu cần phải tuân theo “Quy định và chỉ dẫn kỹ thuật” là một tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu cụ thể và chi tiết của từng gói thầu để làm căn cứ: (1) cho tư vấn giám sát và chủ đầu tư giám sát chất lượng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu công trình hay dự án; (2) cho nhà thầu triển khai lập hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ đấu thầu bao gồm cả bản vẽ, giải pháp thực hiện, biện pháp kỹ thuật, thiết kế công nghệ, quy trình công nghệ, phòng thí nghiệm hiện trường, biện pháp kiểm soát và tự đảm bảo chất lượng thi công; (3) cho cơ quan đơn vị tiếp nhận bàn giao và quản lý, bảo trì khai thác công trình.” [25, Tr 5]. Dự án nâng cấp đô thị Nam Định tại khu vực phường Văn Miếu, thực hiện thí điểm trong giai đoạn I đã hoàn thành thi công, đưa vào khai thác sử dụng các công trình: Nâng cấp hệ thống cống thoát nước tuyến đường Văn Cao (gói thầu CP3); Hạ tầng khu tái định cư Trầm Cá (Gói thầu RCP12); Hệ thống giao thông, thoát nước khu tập thể máy Dệt (gói thầu CP4) và nâng cấp các tuyến đường nhánh khu tập thể Dệt Lụa (gói thầu CP5) đã giải quyết tốt về thoát nước không ngập lụt trong mùa mưa, của cộng đồng dân cư, đặc biệt hai khu tập thể Máy Dệt và khu tập thể Máy Tơ, hệ thống cơ sở hạ tầng xây dựng cách đây trên 30 năm xuống cấp nghiêm trọng.
Đảm bảo tính hiệu quả kinh tế của lựa chọn nhà thầu đối với chủ đầu tư Chất lượng đấu thầu xây dựng các công trình nâng cấp cơ sở hạ tầng là một chỉ tiêu tổng quát, nó không chỉ đòi hỏi các yêu cầu phải bảo đảm tính pháp lý, tính khoa học, tính khả thi, nó còn đòi hỏi việc lựa chọn nhà thầu phải bảo đảm yêu cầu hiệu quả kinh tế. Chẳng hạn, có hai hay ba đơn vị phụ thuộc trong một tổ chức cùng nộp hồ sơ tham dự một gói thầu sẽ loại bỏ khả năng cạnh tranh của các nhà thầu độc lập khác, hoặc một nhà thầu tham dự đấu thầu do chính mình tổ chức sẽ tự loại bỏ khả năng thắng thầu của các nhà thầu khác.