Hoàn thiện kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Vinaconex 36
MỤC LỤC
Hoàn thiện kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Hầu hết các chi phí thuộc chi phí sản xuất chung trước khi phản ánh các nghiệp vụ theo số tổng cộng để kết chuyển vào giá thành kế toán đã lập bảng tổng hợp chi phí đó rồi mới vào các sổ kế toán liên quan khác. Tuy nhiên, với chi phí dịch vụ mua ngoài Công ty mới chỉ tập hợp theo các xưởng với tổng chi phí chứ chưa lập bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài theo tháng của. Với việc hạch toán chi tiết trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thông tin kế toán.
Khi xem xét sổ chi tiết tài khoản 627, người quản lý dễ dàng nhận biết được từng chi phí cụ thể trong chi phí dịch vụ mua ngoài.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Các bên ký hợp đồng
- Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật
- Thanh toán hợp đồng : 5.1 Tạm ứng hợp đồng
- Bất khả kháng
- Phạt khi vi phạm hợp đồng
Trường hợp sản phẩm của hợp đồng được chi tiết cho từng công việc thì tiến độ thực hiện từng công việc phải phù hợp với thời gian, tiến độ thực hiện toàn bộ công việc của hợp đồng. Thời gian thực hiện trên không bao gồm thời gian phê duyệt phương án khảo sát, thời gian thẩm tra, thẩm định và thời gian phê duyệt phương án khảo sát, thời gian thẩm tra, thẩm định và thời gian phê duyệt dự án. Đối với giá trị thiết kế và điều tra chuyên ngành : theo kết quả thẩm tra thẩm định dự án, phí thiết kế lấy theo tỷ lệ phần trăm quy định tại Bảng II.2.
- Trường hợp không đạt được thỏa thuận giữa các bên, việc giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải, hoặc Tòa Kinh tế - Tòa án nhân dân Thành phố Hà Nội. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và năm ngoài tầm kiểm soát của các bên như động đất , bão , lũ , lụt, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh..và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng không thể thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của mình.
Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhưng phải báo cho bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục hợp đồng tư vấn đã ký; trường hợp tạm không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên thiệt hại. - Nếu trong vòng 30 ngày kể từu ngày được thông báo bằng văn bản của bên A về sai sót hoặc chậm trễ trong việc thực hiện các nghĩa vụ của bên B theo hợp đồng nhưng bên B vẫn không có biện pháp sửa chữa sai sót hoặc khắc phục chậm trễ đó. - Nếu xảy ra sự kiện bất khả kháng của Bên B mà sau 100 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện đó mà bên B vẫn không thể tiếp tục thực hiện được các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng.
- Sau 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của bên B về việc chưa thanh toán bất kỳ khoản tiền nào đã có đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của hợp đồng mà bên A vẫn không thanh toán. - Xảy ra sự kiện bất khả kháng của bên A mà sau 100 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện dó mà bên A vẫn không thực hiện được các nghĩa vụ của hợp đồng. Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng theo quy định nêu trên, trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng chấm dứt, bên A sẽ thanh toán cho bên B các khoản chi phí cho phần dịch vụ đã hoàn thành trước ngày chấm dứt hợp đồng (nếu hợp đồng bị chấm dứt không vì lý do bất khả kháng thì chỉ thanh toán 85 % chi phí tư vấn đã hoàn thành trước ngày hợp đồng chấm dứt).
(2) Vi phạm thời hạn hoàn thành ghi trong điều 10 phần III – Bảng dữ liệu yêu cầu sẽ chịu phạt 2% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm cho 07 ngày đầu tiên, phạt thêm 1% cho mỗi đợt 07 ngày tiếp theo cho đến mức tổng số các lần phạt không quá 8% giá trị hợp động bị vi phạm ở thời gian 07 ngày đầu tiên. (3) Trường hợp nhà thầu không hoàn thành một công việc hay toàn bộ công việc theo phạm vi dịch vụ hợp đồng được thì Nhà thầu sẽ chịu mức phạt 12% giá trị của các khoản chi phí của phần công việc mà nhà thầu chưa hoàn thành xong trước ngày hợp đồng chấm dứt. Trong trường hợp chậm tiến độ hơn 30 ngày đối với từng cột mốc hoàn thành nêu trên, chủ đầu tư có thể xem xét khả năng thanh lý hợp đồng với nhà thầu.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về kỹ thuật, khối lượng, chất lượng, kết quả thực hiện các công việc của mình theo hợp đồng và khắc phục những sai sót nảy sinh trong quá trình thực hiện bằng chi phí của Tư vấn. Cử cỏn bộ theo dừi, giỏm sỏt thường xuyờn tại cụng trỡnh ngay sau khi ký kết hợp đồng để kiểm tra và xác nhận nghiệm thu đầy đủ và kịp thời các công việc kế toán do bên B thực hiện tại thực địa công trình.