Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty

Là ngời điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, là đại diện trớc pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và trớc pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đợc giao. + Kiểm tra, giám sát các khoản thu – chi tài chính, các nghĩa vụ thu – nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. + Nghiên cứu và phát triển thị trờng trong và ngoài nớc ; triển khai và tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng trong và ngoài nớc, căn cứ vào nhu cầu thị trờng để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

Cơ cấu tổ chức gồm : 1 trởng phòng, 1 phó phòng, ký s công nghệ, 1 phụ trách mảng công nghệ sản xuất bao bì, 2 kỹ s phụ trách mảng công nghệ sản xuất rợu mùi, kỹ s phụ trách mảng công nghêh sản xuất Cồn và Rợu lên men ;. Công ty cổ phần Cồn Rợu Hà Nội đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc và phát triển Công ty. Họ đã nghiên cứu thành công quá trình phân lập, tuyển chọn, thuần chủng nấm men trong một thời gian dài tại Viện Pasteur cho phép áp dụng dễ dàng trong sản xuất công nghiệp từ nguyên liệu gạo của Việt Nam.

Từ nền tảng đó, các chuyên viên kỹ thuật của Công ty Cồn Rợu Hà Nội không ngừng tìm tòi, thử nghiệm và cải tiến các phơng pháp công nghệ theo hớng ngày càng tiến bộ, năng suất và thích hợp hơn, tạo ra các chủng nấm thích hợp với điều kiện môi trờng Việt Nam để sản xuất ra các loại rợu chất lợng cao. • Xí nghiệp phục vụ : đây là xí nghiệp sản xuất phụ để phục vụ cho 2 xí nghiệp sản xuất chính nh sản xuất bao bì, bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị,..nhằm đảm bảo cho quy trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên liên tục.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

- Chỉ đạo công tác phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giảI pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính.Tham gia công tác kiểm tra xem xét các dự án về đầu t, sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản, các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính và pháp luật. Là ngời giúp kế toán trởngvè một số việc và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công việc đợc giao; thực hiện 1 phần hành kế toán đợc giao; thay mặt kế toán trởng giảI quyết các công việc của phòng và các công việc theo yêu cầu của giám đốc khi kế toán trởng đI vắng, các công việc đợc kế toán trởng uỷ quyền, phân công khi cần thiết, thực hiện các công việc khác khi đợc phân công.,. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách đầy đủ, trung thực tình hình hiện có và sự biến động về mặt số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động; cú nhiệm vụ theo dừi và phõn bổ tiền lơng, BHYT, BHXH, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng.

Làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ xuất kho bán hàng, kiểm tra chứng từ, lập định khoản kế toỏn và ghi sổ tổng hợp, theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kê khai, tính thuế thu nhập hàng tháng, thuế tiêu thụ đặc biệt, kiểm soát chặt chẽ, thờng xuyên công nợ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa; kiểm tra giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình bán hàng. Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị, thời gian cung cấp; tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau; kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đíchgây lang phí; thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng kém phẩm chất cha cần dùng và có biện pháp giảI phóng để thu hồi vốn, nhanh chóng hạn chế các thiệt hại cho Công ty; thực hiện kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý; lập các báo cáo về vật liệu; tham gia phân tích các kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của toàn công ty cũng nh ở từng bộ phận trên các mặt số lợng, chất lợng, cơ cấu, gía trị, đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dỡng và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng táI sản;.

Thực hiện việc thu chi theo chừng từ thu chi khi đã đủ điều kiện theo nguyên tắc; hàng ngày kiểm kê tồn quỹ tiên mặt và sổ kế toán tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu các sổ quỹ tiền mặt; tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các khoản thu chi và tồn quỹ; thực hiện kiểm kê tiền mặt theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo thu chi tiền mặt; thực hiện các công việc khác khi. - Đối với việc hạch toán công cụ, dụng cụ: công cụ, dụng cụ của Công ty thờng có giá trị nhỏ nên Công ty thực hiện việc phân bổ công cụ, dụng cụ một lần (100%); tức là hạch toán thẳng từ TK153 vào các TK chi phí công cụ, dụng cụ, sau đó chi phí này đợc tập hợp và đa vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác

- Công tác xuất khấu : Công ty đã có nhiều cố gắng mở rộng thị trờng nớc ngoài. Tuy doanh thu từ xuất khẩu còn hạn chế, nhng những sản phẩm của Công ty đã đợc các nớc khu vực châu á đón nhận và đánh giá cao nh thị trờng Nhật Bản, Hà Quốc, Đông Âu,. - Bảng công bố, công khai một số chỉ tiêu tài chính - Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ.

- Báó cáo tình hình tăng giảm các khoản đầu t vào đơn vị khác - Báo cáo tình hình tiền lơng và thu nhập. Tại công ty, báo cáo quản trị không đợc lập định kỳ mà chỉ đợc lập khi có yêu cầu của nhà quản trị nh một số báo cáo: báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh; báo cáo chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp; báo cáo tính giá thành; báo cáo sản lợng, báo cáo quỹ lơng, báo cáo tăng giảm vốn khấu hao,. Sau khi kết thúc năm tài chính, Công ty phảI gửi báo cáo tài chính và báo cáo tình hình hoạt động trong năm theo quy định của pháp luật lên các cơ quan.