Hoàn thiện công tác kế toán chi phí trong thi công xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9

Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn

Do vậy, phương thức này rất phù hợp với các DN xây lắp trong nền kinh tế thị trường vì nó gắn lợi ích với trách nhiệm của người lao động đồng thời nâng cao quyền tự chủ, năng động, phát huy khả năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhận khoán. Theo đó, toàn bộ chứng từ kế toán được đơn vị nhận khoán tập hợp nên đơn vị nhận khoán gặp khú khăn trong cụng tỏc theo dừi, tập hợp và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giá thành (do dễ xảy ra tình trạng chứng từ khống, công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ chậm chễ, không đảm bảo thông tin quản lý,…).

Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình và kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp

Theo quy định hiện hành, nhà thầu thi công xây dựng công trình phải có trách nhiệm bảo hành công trình, nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm bảo hành thiết bị công trình. Do các đặc điểm riêng có của ngành xây lắp về sản xuất nhất là quá trình sản xuất lại phụ thuộc rất nhiều vào thời vụ và các điều kiện bên ngoài nên công tác kế toán thiệt hại trong sản xuất là khó tránh khỏi.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các hình thức sổ kế toán

Chi phí tiền lương, vật liệu Thiệt hại thực tế ngừng sx Trong thời gian ngừng sx. Chi phí dịch vụ Giá trị bồi thường của tập hợp Mua ngoài phải trả Cá nhân gây ra ngừng sx.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Sau khi vật liệu đã được vận chuyển hết, kế toán đội tổng hợp hết các “Phiếu nhập vật tư” và lập “Phiếu nhập kho”. Phiếu nhập vật tư chỉ đơn thuần là chứng từ để kế toỏn Đội theo dừi lượng vật tư của nhà cung cấp chuyển đến từng xe để thuận tiện cho việc kiểm tra và hạn chế ghi sổ sai sót. - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm bảy mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng.

PHIẾU XUẤT KHO

Tổng số tiền Xi măng, nhựa đường Vải địa kỹ thuật Sắt Thép Cát, đá Khác. TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PTCS HẠ TẦNG SỐ 9.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ sau khi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được dùng vào ghi Sổ cái TK 621. TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ 9.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

• Trách nhiệm thực hiện hợp đồng

Do đặc trưng của hoạt động xây lắp, các công trình mà Công ty thi công thường ở xa trung tâm, địa bàn hoạt động rộng nên việc điều chuyển công nhân Công ty theo công trình là hết sức tốn kém. Căn cứ để trả lương là đơn giá tiền lương công việc khoán đã được ghi nhận trong “Hợp đồng kinh tế” được ký kết giữa Đội trưởng đội thi công và cá nhân hoặc tổ chức chuyên cung cấp lao động; “Biên bản nghiệm thu khối lượng giao khoán”. Tổ trưởng có chức năng phân công công việc cho từng người cụ thể và quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về tổ làm việc của mình, Công ty chỉ trao đổi và trả tổng lương khoán cho tổ trưởng mà không trực tiếp trả cho từng công nhân thuê ngoài.

THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Khi hợp đồng thuê ngoài hết hạn thì Đội sẽ ký Biên bản đối chiếu và thanh lý hợp đồng dựa trên Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành đã nêu ở trên. Đối với công nhân trong biên chế của Công ty, Đội sử dụng các Bảng chấm công, Bảng chấm cụng làm thờm giờ,. Sau khi thu thập các chứng từ thanh toán lương, kế toán Đội tổng hợp chi phí lương cho từng bộ phận thi công .Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phản ánh vào các Tài khoản có liên quan và vào Sổ chi tiết TK 622.

SỔ CHI TIẾT TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

NHẬT TRÌNH MÁY

Do máy thi công của Công ty không được sử dụng nhiều lắm mà chủ yếu thuê ngoài, công tác nâng cấp sửa chữa vì thế mà cũng ít, Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Chi phí này bao gồm cả chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy, chi phí nhân công điều khiển máy,… Kế toán sử dụng tài khoản 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài cho máy thi công để hạch toán toàn bộ chi phí thuê máy. Khi kết thúc công trình hay bên cho thuê hoàn thành xong công việc và có nhu cầu thanh toán, kế toán Đội tập hợp chứng từ: Hợp đồng thuê máy, Bảng kê theo dừi ca mỏy, Bản nghiệm thu khối lượng ca mỏy hoàn thành, Biờn bản thanh lý hợp đồng và các Hoá đơn liên quan về phòng Tài chính Kế toán của Công ty để quyết toán và ghi sổ.

TK 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

SỔ CHI TIẾT TK 154

TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ9. TỔNG CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CSHT SỐ9.

TK 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Hết quý I, hạng mục này chưa hoàn thành, theo hợp đồng đã ký kết với Ban Quản Lý Dự án Mỹ Thuận, công trình được nghiệm thu một phần trong khối lượng công trình hoàn thành nên đối tượng tính giá thành của hạng mục này là khối lượng công trình hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán. Do công trình của công ty thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều ký kinh doanh nên giá trị khối lượng SP hoàn thành trong các quý chỉ được kế toán tạm tính để quyết toán, khi công trình hoàn thành sẽ được kế toán tính và điều chỉnh sau. Căn cứ vào số liệu liên quan đã tập hợp trên sổ chi tiết TK 154 theo từng công trình, giai đoạn thi công công trình phát sinh trong kỳ, kết hợp với chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để xác định giá trị khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao với chủ đầu tư, thông thường giá trị này là tạm tính hoặc được thoả thuận với chủ đầu tư.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Để phục vụ cho mục đớch theo dừi, quản lý từng cụng trỡnh cũng như từng giai đoạn thi công của một công trình, Công ty lập thẻ tính giá thành cho từng công trình, từng giai đoạn thi công công trình. Giá thành của công trình chỉ bao gồm chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.