Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại công ty có ảnh hởng tới kế

Công ty Thơng Mại -Dịch vụ Tràng Thi tiền thân ban đầu là Công ty Ngũ Kim đợc thành lập ngày 14/02/1955 trực thuộc công ty Bách hoá Bộ nội thơng. Công ty đã có sự đóng góp đáng kể vào quá trình hình thành cơ sở thơng nghiệp quốc doanh ở Thủ đô tập hợp các ngành hàng kim khí, điện máy, hoá chất, mô. Cùng với sự trởng thành của ngành, công ty đã tiến hành cải tạo cơ sở vật chất ở một số điểm kinh doanh nh: số 12-14 Tràng Thi, kho Từ Liêm, xí nghiệp sửa chữa Radio 52 Hàng Bài, xí nghiệp mô tô xe máy Năm 1978, công ty tách cửa hàng dầu… sang công ty chất đốt.

Đến thời kỳ khó khăn, giai đoạn thử thách doanh nghiệp quốc doanh, để tồn tại, công ty phải từng bớc kiện toàn tổ chức, sắp xếp lại công việc cho phù hợp, giảm số phòng ban từ 6 xuống 3, chuyển một lực lợngđáng kể lao động gián tiếp sang hoạt động kinh doanh tại các đơn vị: giải thể xí nghiệp xe đạp, bỏ tổng kho bán buôn và cửa hàng 54 Hàng Bồ, đồng thời thành lập thêm 5 cửa hàng mới tia D2 Giảng Võ, Cửa Nam, Gia Lâm, Nghĩa Đô, Đống Đa. Với việc tiếp nhận thêm hai công ty trên, quy mô hoạt động của Công ty Thơng mại – Dịch vụ Tràng Thi đã đợc mở rộng từ phía bắc đến phía nam thành phố với hơn 70 địa điểm kinh doanh-dịch vụ và gần 800 lao động ở khắp các quận nội thành và hai huyện nội thành. - Tổ chức các dịch vụ kinh doanh cho thuê văn phòng đặt trụ sở giao dịch, dịch vụ du lịch , tổ chức gia công dịch vụ sửa chữa : đồ gia dụng, điện tử , điện lạnh gia dụng, phơng tiện đi lại.

 Nhiệm vụ.- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn do Nhà nớc giao, tạo thêm nguồn vốn để tự trang trải về tài chính, tiến hành kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc. - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của thành phố Hà Nội nói riêng và của cả nớc nói chung, góp phần ổn định giá cả. - Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, quản lý mạng lới kinh doanh, công tác thanh tra bảo vệ, khen thởng, kỷ luật, quản trị hành chính, văn th lu trữ, lái xe, bảo vệ cơ quan.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tham mu cho Giám đóc công ty về các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá cua doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ bán buôn mà công ty giao cho bao gồm cả khai thác tìm nguồn hàng, tổ chức tiêu thụ và đẩy mạnh xuất nhập khẩu. Dể thực hiện tốt hoạt động thơng mại trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi đã không ngừng cải tiến, đổi mới hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thi trờng. Kiêm kế toán tổng hợp, tổng hợp các phần hành kế toán khác và là ngời phụ trách vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh kịp thời, là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và toàn bộ công ty về mặt tài chính.

Ngoài ra các đơn vị trực thuộc của công ty có tổ chức kế toán riêng cũng có nhiệm vụ tổ chức sổ sỏch chứng từ kế toỏn để theo dừi, phản ỏnh cỏc hoạt động kinh doanh tại đơn vị nội bộ và báo cáo về phòng kế toán của công ty để tổng hợp. Công ty tiến hàng cả hai hoạt động bán buôn và bán lẻ, tuy nhiên hoạt động bản lẻ là chủ yếu, thị thờng tiêu thụ chính là các khu vực, địa bàn công ty có cơ sở bản lẻ. Bán hàng trực tiếp là hình thức công ty giao cho ngời mua trực tiếp tại cửa hàng, tại kho và khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho công ty hoặc chấp nhận thanh toán trong thời gian quy định.

Hoá đơn này đợc tập hợp từ bộ phận cung tiêu của mỗi cửa hàng định kỳ đa lên phòng kế toán: trên cơ sở đó kế toán mua hàng hạch toán thuế GTGT đầu vào theo từng tháng. Hàng tháng căn cứ vào các bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, phiếu nhập kho…Kế toán lập Bảng tổng hợp hàng hoá mua vào, chi phí phát sinh ( đ- ợc khấu trừ hàng tháng), (Biểu 2.10).